工作岗位: Assistant Property Manager – Martina Apts
公司名字: Catholic Community Services of Western Washington
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 概述全职职位起价为 24.60 美元 – 27.36 美元/小时（DOE），具有竞争力的福利包括：
- 医疗、牙科、视力、人寿保险和长期残疾
- 健康储蓄账户和灵活支出账户
- 慷慨的 PTO、带薪病假、15 天带薪假期、13 天带薪假期以及个人假期
- CCS/CHS 403(b) 员工储蓄计划
- 员工援助计划
- 很大的晋升空间
机构描述天主教社区服务和天主教住房服务合作，为金县无家可归的个人提供永久支持性住房。 我们相信每个人都应该拥有一个安全、体面、负担得起的家。 无家可归的人们带着复杂的历史来到我们这里。 需要一个高度协作、富有创造力的团队来帮助永久结束无家可归的循环。 基于这一理念，助理物业经理作为 com 团队的一部分开展工作。职位描述每个地点的助理物业经理为现场的物业管理活动提供协助，并与维护团队协调为其建筑物提供服务。 这是一个全职职位，在上述地点提供行政管理职能。 助理物业经理负责协助物业经理进行日常行政运作，包括新租户的租赁和现有租户的重新认证、单位周转、维护和建筑运营、处理应付账款、接受租金，并作为管理团队的成员参与。 他/她将努力为租户提供一个安全、积极和健康的生活环境。由于这是一个服务丰富的住房项目，因此在建筑物的日常运营、租户互动和项目交付中需要与 CCS 项目总监密切协调、沟通和合作。开口
Thea Martina 公寓：28105 Greenwood Ave. N. Seattle, Washington 98103 – 1 间可用职责团队合作
- 促进和培养所有员工之间的良好关系，包括服务。
- 根据需要支持经理处理特殊项目和任务。
- 以建设性的方式参与员工会议和所有其他形式的通信； 完成定期会议纪要，与员工和服务部门分享。
- 协助其他员工外出时的职责； 与其他岗位交叉训练。
- 促进和支持积极的、以团队为导向的工作环境和态度。
- 在社区紧急情况下发挥领导者的作用。 确保在公司指导方针范围内正确应对和处理员工、居民、建筑物等的所有社区紧急情况，以尽量减少犯罪活动、员工/居民受伤、火灾、洪水、地震等责任。
租户支持
- 协助管理人员识别和监控可能需要住房稳定性援助的居民。
- 协助居民申请就业、健康、住房等相关资源。
- 与社区资源建立持续的关系； 定期参加社区资源网络和其他社区会议并向团队汇报
- 与服务机构合作，通过协调聚餐、咖啡时间、发布季度通讯以及维护资源/信息板等来促进社区发展。
- 保持正常、预定的办公时间。
- 能够与可能存在药物成瘾、身心健康问题以及可能需要社交生活技能的人一起工作。
- 通过机智、外交和礼貌的沟通来管理居民关系。 及时回应居民投诉、疑虑和要求。 在物业经理的指导下，与居民会面，讨论违反租赁和社区规则的行为。 一致和公平地执行公司政策和社区规则。
- 遵守/遵守居民保密权准则并尊重他们的隐私。
行政职责和团队支持
- 示范单位，协助申请流程，为新租户提供指导
- 现场向公众询问申请人，并向潜在租户有效传达申请程序和资格要求。
- 通过以保密、尊重和及时的方式回应居民（和潜在居民）的疑虑、投诉和询问，提供优质的客户服务。
- 协助应付账款和应收账款流程。
- 维护准确、有组织的归档系统； 协助基本的办公室职责。
- 根据需要协助准备合规报告、检查和特殊项目。
- 确保及时安排并完成服务请求和社区维修。 居民服务请求预计将在请求后 48 小时内完成。
- 通过定期检查，确保出租公寓符合维护运营标准，工作质量达到或超过标准。
- 定期步行和检查房产，以确保房产清洁并欢迎当前和未来的居民。
- 根据需要参加租户的年度和每月健康、安全和害虫检查。
- 接听来电； 回答有关该计划的常规问题并向物业经理发送适当的消息。
- 分类和分发收到的邮件，按照指示处理发票
- 收取租金和付款。
- 在物业管理软件 Boston Post 中输入和维护数据。
- 在入住和年度重新认证时完成并验证税收抵免认证。
- 每两周审查和管理所有费用，以保持在预算指导方针范围内。 跟踪财务状况并与供应商合作解决计费和服务问题。 每月审查财产的每月财务结果与预算和年初至今的结果。 完成每月差异报告分析。
- 按照物业经理的指示发出通知和信件。
- 遵循公平住房准则和房东租客法。
- 与周边街区企业保持合作关系。
- 为天主教社区服务和天主教住房服务的使命做出贡献
- 准确记录工作时间并按时提交时间表。
- 参加员工要求的培训。
- 履行分配的其他与工作相关的职责。 请注意，该职位要求员工在可能接触血液、体液、潜在传染性物质和化学品、灰尘、噪音和气味的环境中工作。 工作条件包括频繁中断、与同事共享工作空间、单独工作、高峰时段长时间工作、大量使用计算机以及与生气和/或处理心理健康和药物滥用问题的人互动。
工作条件该职位要求员工在可能接触血液、体液、潜在传染性物质和化学品、灰尘、噪音和气味的环境中工作。 工作条件包括频繁中断、在四栋大楼之间移动、与同事共享工作空间、单独工作、高峰时段长时间工作、大量使用计算机以及与愤怒和/或处理心理健康和药物滥用问题的人互动。身体和心理敏锐度要求这里描述的要求代表了员工必须满足的要求才能成功履行该工作的基本职能。 可以提供合理的便利，以使残疾人能够履行基本职能。
- 能够听到电话铃声、电话交谈和面对面交谈、门铃和紧急警报。
- 能够在当面和电话中清晰表达。
- 能够手写字迹清晰。
- 使人能够阅读正常尺寸的印刷品和手写笔记的视觉； 距离和余光使人们能够监控生活空间并识别需要工作人员响应的问题。
- 能够持续坐着一段时间。
- 能够在整个建筑物内行走并快速上下楼梯，从一层移动到另一层，以应对紧急情况。
- 手/手臂的灵活性/灵巧性，以便能够输入单元或其他锁定区域以及使用计算机和其他办公设备。
- 能够确定多项任务的优先顺序，并能够独立工作和作为团队成员工作。
- 能够定期举起和搬运重达 20 磅，有时高达 40 磅的重量。
- 能够定期履行分配的职责。
- 能够在履行工作职责时做出独立决定并运用正确的判断。
资格
- 能够本着同情心与不同群体有效地倾听和沟通，并能够进行有效的口头和书面沟通。
- 能够优先处理多项任务，注重细节且灵活； 能够运用正确的判断来做出独立的决定以及团队合作。
- 有一定的簿记经验。
- 能够证明有能力完成必要的工作； 记录、遵循指南和指示、独立工作、组织、确定优先顺序并坚持完成任务的能力。
- 熟练使用计算机，能够学习物业管理软件。
- 能够展现对 CCS/CHS 使命、目标和价值观的承诺。
- 就业前需要进行犯罪历史背景调查。
- 表现出提供文化上合格的服务并在多元文化环境中有效工作的态度、知识和技能，以及与无家可归者合作的承诺。
- 支持天主教社区服务和天主教住房服务的使命、信仰和价值观。
优先资格
- 拥有在为弱势群体提供服务的非营利部门工作的经验。
- 熟悉政府资助的住房合规准则。
- 具有保障性住房或物业管理经验。
- 房东/租客法的工作知识。
- 具有税收抵免计划的经验。
- 使用波士顿邮政物业管理软件的经验。
- 鼓励双语申请。
- 必须拥有并保持有效的华盛顿驾驶执照、保险和可靠的车辆。
- 了解华盛顿的房东-租客法和联邦公平住房法。
内部候选人注意事项：人力资源部门审查内部薪酬，并根据他们的经验和机构内部公平因素确定是否有任何加薪。天主教社区服务和天主教住房服务是机会均等的雇主。 如果您需要特殊便利来申请或面试该职位，请告知我们。
薪资标准: $24.6 时薪
地点: Seattle, WA
发布日期: Thu, 30 May 2024 02:15:39 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
