美国Irving, TX工作招聘Vizient：行政助理 - 服务交付高级副总裁、副总裁兼总经理、独立社区市场副总裁薪资 $59600 - 95400 年薪

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想在Texas得克萨斯州找行政助理 – 服务交付高级副总裁、副总裁兼总经理、独立社区市场副总裁
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工作岗位: Executive Assistant – SVP, Services Delivery, VP & General Manager, VP Independent Community Market

公司名字: Vizient

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工作描述: 当你是最好的时候，我们就是最好的。我们营造一个让员工感到投入、满意并能够贡献自己独特技能和才能的环境，同时在生活和工作中展现真实的自我。我们为个人和职业发展提供广泛的机会，培养员工能力和组织能力，通过现在和未来的包容性环境推动卓越绩效。Vizient Inc. 正在寻找一名行政助理，为我们支出管理业务部门的三名高管提供支持。在 Vizient，我们的支持专业人员受到高度尊重，作为一个组织，我们致力于通过技能发展、知识扩展、网络、领导力发展和专业成长提供独特的职业发展方法，为我们的行政社区服务。概括：在此职位中，您将担任支出管理部门的执行助理，负责：服务交付高级副总裁、副总裁兼总经理、独立社区市场副总裁。该团队节奏快，专注于客户的成功。您将为他们日常工作的各个方面提供支持，以最大限度地提高效率和对客户的影响。您将担任领导团队以及内部和外部高管受众之间的关键联系点。您将提供优质的客户服务，同时保持合作的工作关系。负责处理具有挑战性和复杂性的任务，这些任务需要机智、保密、解决问题、独立判断和行动。您将在确保部门顺利运作、支持团队项目和计划以及在公司内营造专业的工作环境方面发挥关键作用，并以 Vizient 的价值观为主导：大胆、负责、包容、有目的。职责：

日历和日程管理：通过解决冲突、协调、预测、制定战略和确定优先顺序，主动管理高管的日常活动，以确保有效的时间管理方法。
高级规划、准备和研究：通过进行研究和准备材料来预测会前需求，以支持高管的准备工作。这包括协调准备电话、会议、领导/团队之间的后勤协调等，并可能创建或起草材料。协助管理执行人员的行动项目；独立进行后续工作，确保按时完成任务和需要的地方。
会议安排和后勤：与内部和外部受众协调面对面、混合和虚拟会议安排，包括与 Teams 或 Zoom 进行的电话会议。寻找背景来吸收信息并提供战略支持。
差旅安排和费用报告：管理差旅安排，确保义务具有战略优先顺序并符合 Vizient 的差旅政策。及时准备、核对和提交费用报告，以便高管及其领导团队与 Vizient 的费用政策保持一致。
沟通、通信材料：积极协助高管准备、撰写和/或编辑文档（议程、会议记录、通知等）、沟通、演示文稿和其他材料。管理与第三方有关日程安排需求和期望的沟通。
会议促进：与团队领导合作，计划、参与和促进领导会议和团队会议，包括准备材料和议程、做笔记以及根据高管的要求跟进行动项目。
提高效率：优化高管和自身的日常运营，寻求提高效率和组织。通过主动建立支持团队领导的优先事项和计划的流程、时间表、网络和工作流程，提供高水平的支持。
员工敬业度：支持领导层协调部门和企业行政服务团队内的员工敬业度活动。与业务部门行政经理合作开展团队的入职活动。
客户关系：与内部和外部客户建立积极的关系，并作为高管值得信赖的顾问。担任其他团队的联络人；解决有关部门政策和活动的基本询问。与其他助理协作，促进沟通并确保业务领域内和整个企业内的信息高效流动。
其他/特殊项目：通过管理和确定任务优先级以及参与特殊项目，为指定的业务部门或区域提供基于项目的支持。完全谨慎行事，并作为高管值得信赖的参谋。

资格：

有相关学位者优先。
需要 5 年或以上在企业环境中担任高级行政支持角色的相关经验。
强大的项目管理技能，可以平衡多个优先事项并关注所需的细节。
熟练掌握微软程序套件。 Workday 和 Concur 是一个优点。
具有销售团队、渠道跟踪和客户实施/入职工作经验者优先。
敏锐的书面和口头沟通能力。
专业、进取的态度、方法和存在。
强大的组织能力和细节导向，具有很强的自我指导和结果驱动能力。
出差意愿，小于20
理想的候选人将在我们位于德克萨斯州欧文的公司办公室加入我们的混合工作场所模式。

预计招聘范围：在 Vizient，我们在薪酬方法中考虑技能、经验和组织需求。地理因素可能会调整预估范围，而招聘人数通常会低于最高范围。薪酬决定根据个人情况而定。该职位当前的薪资范围为 $59,600.00 至 $95,400.00。该职位也符合激励条件。Vizient有一个全面的福利计划！请在这里查看我们的福利：平等机会雇主：女性/少数族裔/退伍军人/残疾人公司致力于为所有员工和申请人提供平等的就业机会，无论其种族、宗教、肤色、性别认同、民族、年龄、国籍、性取向、残疾状况、退伍军人身份或受适用法律保护的任何其他类别。