工作岗位: Operations Coordinator
公司名字: Federal Realty Investment Trust
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工作描述: 概述：Federal Realty 是该国最佳市场优质零售房地产的所有权、运营、开发和再开发领域公认的领导者。我们是一家创新且充满活力的房地产公司，拥有并管理一流的社区购物中心和混合用途物业组合。 Federal Realty 备受推崇的房地产投资和管理团队提供了小型和大型增值投资的重要组合，使在 Federal Realty 的工作充满回报。虽然联邦房地产公司是美国最大的公开交易房地产投资信托公司之一（以我们的资产价值衡量），但从大多数标准来看，我们实际上是一家小公司，而且我们也是这样运作的。具有主动性和经过验证的能力的团队成员参与执行联邦业务计划的许多方面。联邦房地产投资信托公司目前正在招聘一名运营协调员，为管理团队提供支持，负责监督加州的以下房产：圣何塞的 Westage Mall、山景城的圣安东尼奥中心、埃默里维尔/奥克兰的东湾大桥、圣何塞的 Crow Canyon Commons拉蒙和洛斯加托斯的老城区。该职位将设在圣何塞。理想的候选人将是一个自给自足、积极主动、注重细节、有条理、能分清轻重缓急、多任务处理、并能在快节奏的动态环境中茁壮成长的人。运营协调员必须具有积极的态度，并喜欢在团队环境中工作，执行行政和项目导向的任务，以确保中心的顺利运营。职责：
- 办公室：
- 作为租户、供应商和客户咨询的初始联系人。
- 根据需要为 Crow Canyon 现场办公室订购办公用品。
- 运营/施工：
- 支持物业经理、总工程师和安全总监执行所有管理任务，包括但不限于创建工作订单、安排合同工作、起草和路由合同以及跟踪供应商保险。
- 协调和维护物业管理合同数据库。
- 协助非商业活动申请计划。
- 管理开放/关闭通知并根据需要发布不负责任通知。
- 审查安全报告并按照指示转发给适当的人员。
- 会计/财务支持：
- 与会计和运营团队合作，作为应付帐款上传和编码、帐户研究以及在 Nexus 中设置供应商的主要联系人。
- 协助物业经理和助理经理准备年度预算和其他财务报告，包括季度应计费用和预测。
- 租户沟通：
- 维护租户和供应商联系人列表以及 MallCast 数据库。
- 通过备忘录生成租户通知，以进行美食广场维护、物业活动、操作提醒和一般物业维修。
- 履行分配的其他职责
资格：
- 3年以上行政经验，零售物业管理优先
- 需要高中文凭，大学学历优先
- 具有适应能力、组织能力以及成功同时处理多项任务的能力
- 精通 Microsoft Office 程序（包括 Outlook、Word 和 Excel）
- 优秀的口头和书面沟通以及时间管理技能
- 必须注重细节，并具有自给自足和独立工作的能力
- 优秀的客户服务技能，具有解决纠纷或投诉的能力
- 具有与他人协作并在以团队为导向的快节奏环境中茁壮成长的能力
薪资范围：典型的基本薪资范围为每年 70,000 美元至 80,000 美元，另加奖金。薪资由与工作相关的技能、经验和相关教育或培训决定。联邦房地产投资信托基金是平等机会/平权行动雇主。联邦重视多元化的员工队伍，并致力于为所有员工和申请人提供平等的就业和晋升机会。所有合格的申请人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、宗教、性别、性取向、国籍、年龄、残疾、遗传、性取向或受保护的退伍军人身份。联邦房地产投资信托基金不接受通过猎头公司或人才中介机构主动提供的简历。所有主动提供的简历将被视为联邦房地产投资信托基金的财产，联邦房地产投资信托基金没有义务支付安置费。如果您无法在线提交申请，请致电 301-998-8100。
薪资标准: $70000 – 80000 年薪
地点: San Jose, CA
发布日期: Sat, 20 Jul 2024 05:11:51 GMT
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