工作岗位: Resident Accounts Coordinator
公司名字: California State University
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工作描述: 工作总结居民账户协调员在居民账户专家的一般监督下履行职责，但独立工作以维护居民账户的财务方面，包括就与住房债务和其他 SJSU 债务（如适用）相关的财务事项提供居民咨询、第三方和会议小组的维护应收账款和逾期账款催收。该职位为住房部门的财务运营领域准备各种报告并分析数据的准确性。该职位还对住房部门的财务信息、数据审计和要求进行研究和分析。主要职责
- 识别有拖欠账户的居民，分析和更新清单，生成拖欠通知，评估滞纳金，在需要时撤销停车位。必要时保留学生记录。编译数据并向技术服务助理总监 (ADTS) 提供信息，以进行 StarRez 数据库的基本设置。检查并完成设置。
- 与许可/财务专家一起，在大学和州法律法规的范围内协调对不付款和/或不入学的居民的驱逐。确保住房行为案例经理了解所有待处理的驱逐，以协调外展工作。
- 提供经济援助咨询，以确保居民符合联邦和州经济援助准则、与校园居住资格有关的加州教育法规第五章，以及可能影响居民继续居住在校园的能力的其他学术问题。
- 为因经济援助延迟或其他财务困难而无法支付标准付款的居民提供财务咨询。
- 根据经济援助奖励批准或拒绝住房延期（延期），并就个人付款协议的责任和选择向居民提供建议。
- 审查经济援助部门提供的经济援助信息，以协调付款计划信息与经济援助支付日期。
- 监督居民财务活动的协调：管理居民的退款和延期计划。
- 向居民提供关于学术保留政策和清除此保留的流程的建议。
- 对批准的记录进行扩展，并就住房付款计划选项和付款日期的权利和责任向居民提供建议。
- 研究费用和付款调整并请求报告和计费
- 研究未使用的付款并在必要时进行费用调整。
- 监督居民金融服务的协调。管理学生的计费、退款、认证和延期计划。
- 对账户进行年终分析，并建议因付款历史而拒绝居民未来使用住房设施。
- 准备全面的应收账款清单，并提供应收账款信息摘要，供行政和财务运营专家和财务经理使用。
- 可以监督和协调学生助理。
知识、技能和能力
- 能够审查财务文件和数据的准确性、有效性、完整性和遵守标准的能力
- 能够以高效和礼貌的方式清楚地回答问题并向学生和公众解释程序和政策，在执行各种任务时运用判断力、判断力和主动性。
- 能够审查财务文件和数据的准确性、完整性、有效性和遵守标准的能力。
- 对影响住房居民的联邦和州财政援助流程的工作知识和理解。
- 对文字处理、电子表格和数据库软件有全面的了解。
- 具有管理竞争项目、任务和截止日期的能力。
- 能够保守机密并妥善处理学生、教职员工和外部机构的敏感通信。
- 能够与数据库系统一起提取字段或记录以进行报告或将数据传输到其他数据库。
- 能够使用适当的英语语法、标点符号和拼写撰写信件和商业报告并对其进行适当格式化。
- 计算机应用知识：MS Word、Excel、Access、PowerPoint 和 Internet 工具。
- 精通英语语法、商务写作、标点符号和拼写。
- 协调和指导学生助理的能力。
所需资格
- 提供所需知识和能力及同等水平的教育和经验的任何同等组合。
- 四年逐步负责任的财务记录保存经验提供了上述知识和能力。
优先资格
- 工商管理、金融、会计或相关领域的学士学位。
- 有维护应收账款的经验。
- 具有协调拖欠流程的经验。
- 拥有提供财务建议或咨询的经验。
- 具有在住宅或物业管理环境中工作的经验。
- 拥有在教育环境中工作的经验。
赔偿类别：会计技术员三级
预计招聘范围：$4,581/月 – $4,846/月
科罗拉多州立大学薪资范围：$4,166/月 – $7,312/月圣何塞州立大学为员工提供全面的福利待遇，通常相当于基本工资的 30-35%。有关可用程序的更多信息，请参阅 。申请程序单击“立即申请”完成 SJSU 在线就业申请并附上以下文件：
- 恢复
- 意向书
所有申请人必须在规定的申请期限内申请：2024年10月16日至2024年10月30日。该职位一直开放，直至填补；然而，筛选开始后收到的申请将由大学酌情考虑。联系信息大学人员408-924-2252科罗拉多州立大学疫苗接种政策科罗拉多州立大学强烈建议所有参加由大学运营或控制的任何面对面计划或活动（校内或校外）的个人遵循美国疾病控制和预防中心 (CDC) 采用的 COVID-19 疫苗建议，以及加州公共卫生部 (CDPH) 适用于他们的年龄、健康状况和其他相关适应症，并遵守每个校园制定的其他安全措施。可以在以下位置找到系统范围的政策，并且可以将问题发送至 。附加信息就业需要圆满完成背景调查（包括犯罪记录调查）。 SJSU 将向选定的候选人发出临时录用通知，如果背景调查显示不合格信息和/或发现候选人故意隐瞒或伪造信息，则该聘用通知可能会被撤销。未能圆满完成背景调查可能会影响临时获得该职位的科罗拉多州立大学现任员工的继续就业。标准背景调查包括：犯罪调查、就业和教育背景调查。根据职位的不同，可能需要机动车辆和/或信用检查。所有背景调查均通过大学的第三方供应商 Accurate Background 进行。有些职位可能还需要采集指纹。 SJSU 将支付与此程序相关的所有费用。雇用时需要提供所需学位或证书的证据。SJSU 不是员工或管理职位的赞助机构。 （例如 H1-B 签证）圣何塞州立大学的所有员工均被视为《加州儿童虐待和忽视报告法》规定的法定报告者，并且必须遵守 CSU 1083 号行政命令中规定的要求作为雇用条件。任职者还必须立即向第九条办公室报告任何可能发生的与第九条相关的事件，或向平等机会办公室报告任何歧视、骚扰和/或报复。珍妮·克莱里（Jeanne Clery）披露校园安全政策和犯罪统计法以及校园住房消防安全通知：根据《Jeanne Clery 校园安全政策和校园犯罪统计披露法》，年度安全报告 (ASR) 现在也可供查看。ASR 包含当前的安全和安全相关政策声明、应急准备和疏散信息、犯罪情况预防和性侵犯预防信息，以及有关毒品和酒精预防规划的信息。 ASR 还包含最近三个日历年圣何塞州立大学地点的克莱里犯罪统计数据。如需 ASR 纸质副本，请致电 408-924-1501 或发送电子邮件至 与 Clery 主任办公室联系。根据《高等教育机会法》，年度消防安全报告 (AFSR) 也可在 上查看。本报告的目的是披露最近三年 SJSU 校园住宿设施内发生的火灾统计数据，并分发旨在促进校园安全的消防安全政策和程序。如需 AFSR 的纸质副本，请致电 408-795-5600 或发送电子邮件至 联系住房办公室索取。校园安全局 – 根据珍妮·克莱里《校园安全政策披露》和《校园犯罪统计法》（《克莱里法》）以及科罗拉多州立大学系统范围内的政策，该职位需要接受持续审查，才能被指定为校园安全局。被指定为校园安全机构的个人必须立即向该机构报告克勒里事件，并完成大学克勒里主任确定的克勒里法案培训。平等就业声明圣何塞州立大学 (SJSU) 是一所平等机会/平权行动雇主，致力于不歧视年龄、血统、公民身份、肤色、信仰、残疾、种族、性别、遗传信息、婚姻状况、医疗状况、国籍、种族、宗教或缺乏宗教信仰、性别、性取向、跨性别或符合适用的联邦和州法律的受保护退伍军人身份。本政策适用于所有 SJSU 学生、教职员工的项目和活动。 1972 年《教育修正案》第九章以及某些其他联邦和州法律禁止在大学开展的所有教育项目和活动（校内和校外）中存在性别歧视。刊登广告时间：2024 年 10 月 16 日太平洋夏令时间
申请关闭：
薪资标准: $4581 – 4846 月薪
地点: San Jose, CA
发布日期: Fri, 18 Oct 2024 04:28:32 GMT
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