工作岗位: Executive Assistant to CEO Designate
公司名字: Western Digital
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工作描述: 公司介绍在西部数据，我们的愿景是推动全球创新并突破技术界限，让您曾经认为不可能的事情成为可能。西部数据的核心是一家问题解决者公司。 有了正确的技术，人们就能取得非凡的成就。 几十年来，我们一直在这样做。 我们的技术帮助人们将人类送上月球。我们是世界上一些最大和增长最快的组织的重要合作伙伴。 从为最具竞争力的游戏平台注入活力，到使系统变得更安全、让汽车更智能、更互联，再到为许多全球最大的公司和公共云背后的数据中心提供动力，西部数据正在推动一个更光明、更智能的未来。最近狂看任何节目、使用社交媒体或网上购物吗？ 您会发现西部数据支持许多此类平台背后的存储基础设施。 还有，那张闪存卡可以捕捉并保存您最珍贵的时刻吗？ 那也是我们。我们为企业和消费者提供广泛的技术、存储设备和平台组合。 我们以数据为中心的解决方案由 Western Digital®、G-Technology™、SanDisk® 和 WD® 品牌组成。当今的特殊挑战需要您独特的技能。 这是您和西部数据。 我们将共同打造数据领域的下一个重大事件。职位描述我们正在为西部数据公司候任首席执行官寻找一名执行助理 (EA)。您将向首席执行官汇报，并与首席执行官的幕僚长和传播主管密切合作，执行他的职责。 您将需要构建一个具有支持 EA 的工作模型，以确保首席执行官跨多个时区的覆盖范围。在此职位上，您将被信任以最高级别的保密性工作，了解首席执行官的需求，同时仔细平衡整个企业的关系建设。 您需要有组织性和创新性，同时在快节奏的环境中蓬勃发展。 您必须有一种“我能做”的态度，并愿意卷起袖子，有效且高效地执行。为一家遍布全球的公司担任首席执行官提供支持，您需要灵活安排工作时间，并且需要自我时间管理。 能够单独工作或作为团队的一部分工作至关重要。您需要有能力确保首席执行官办公室易于合作且平易近人，同时能够平衡相互竞争的优先事项并确保最高水平的专业精神。书面和口头沟通技巧、主动性和对细节的关注是必要的——还有幽默感！作为支持执行领导团队 (ELT) 的 EA 的领导者，您将与向首席执行官汇报的所有办公室密切合作。职责：
- 日历管理：确保首席执行官的时间用于最好地支持其办公室的目标。 主动征求议程并管理与会者名单。
- 旅行：管理首席执行官复杂的旅行需求，包括规划最佳旅行安排、办理护照、签证等。
- 简报文件：管理重要内部/外部会议的简报文件，并为商务旅行创建简报包。
- 董事会：与必要的内部组织合作，规划 WD 董事会会议，并与董事会成员及其办公室联络。
- 会议策划和组织：协助参谋长办公室策划和组织内外部会议、县区考察、团队异地会议、全公司会议。
- 通信/批准：在适用的情况下，充当通信和批准的代理。
- 一般查询：充当对首席执行官办公室进行查询的来源，并能够将日常事务转介给适当的各方。
- 工具管理：管理费用报告、SOW 和 PO，并熟悉 WD 的内部工具，例如 M365、Co-Pilot 等。
- 项目：根据需要，与参谋长和通讯部门的合作伙伴领导特殊项目。
- 领导：酌情将信息级联给管理团队成员，同时作为 EA 的领导 EA 来支持其他 ELT 成员。
- 社区：建立必要的社区，以进一步推动您自己的发展，并支持整个企业的同事。
资格资格/属性：
- 至少 10 年为大型上市公司的首席执行官、执行副总裁/高级副总裁（同等级别）提供支持
- 拥有与大型上市公司董事会联络的经验
- 精通桌面计算机应用程序，例如 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、One Drive、SharePoint
- 组织严密、足智多谋、注重细节
- 能够仔细管理候任首席执行官的时间，同时确保其办公室平易近人、易于相处
- 能够同时确定多个任务的优先级并管理多个任务
- 能够在无人监督的情况下工作
- 最大的诚信和专业精神
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 优秀的时间管理能力
- 必须具有团队合作精神，能够在多个不同的团队中工作
- 具有指导和指导其他管理人员以及与同事合作共享成功的能力
需要每天在 WD 的 Great Oaks 办公室工作，并且该职位可能包括不频繁的国内和国际旅行。附加信息西部数据致力于为所有申请人和员工提供平等的机会，不会因种族、肤色、血统、宗教（包括宗教服装和仪容标准）、性别（包括怀孕、分娩或相关医疗状况、母乳喂养或相关疾病）而歧视他们。医疗状况）、性别（包括一个人的性别认同、性别表达以及与性别相关的外表和行为，无论是否与出生时指定的性别有关）、年龄、国籍、性取向、医疗状况、婚姻状况（包括同居伴侣身份）、身体残疾、精神残疾、医疗状况、遗传信息、受保护的医疗和家庭护理假、民用空中巡逻身份、军人和退伍军人身份或其他受法律保护的特征。 我们还禁止骚扰具有上述任何特征的任何个人。 我们的非歧视政策适用于就业的各个方面。 我们遵守海报中规定的法律法规。西部数据依靠多元化的力量和潜力而蓬勃发展。 作为一家全球性公司，我们相信拥抱客户和社区多样性的最有效方法是从内部反映出来。 我们相信，不同观点的融合将为我们的员工、我们的公司、我们的客户和我们周围的世界带来最好的结果。 我们致力于营造一个包容的环境，让每个人都能通过归属感、尊重和贡献而茁壮成长。西部数据致力于为残疾求职者提供机会，并确保所有求职者都能成功浏览我们的职业网站和招聘流程。 请联系我们，告知我们您的住宿要求。 在您的电子邮件中，请说明您所要求的具体住宿条件以及您所申请职位的职位名称和申请编号。#LI-VV1薪酬和福利详情
- 员工在薪资范围内的薪资位置可能基于多种因素，包括但不限于（1）相关教育程度； 资格; 认证； 和经验； (2) 岗位技能、能力、知识； （三）业绩、贡献和成果； （四）地理位置； （5）轮班； （六）内部和外部股权； (7) 业务和组织需求。
- 薪资范围是我们认为在发布本文时该职位可能获得的薪酬范围。 我们最终支付的费用可能高于或低于公布的范围，该范围仅适用于在加利福尼亚州、科罗拉多州、纽约州执行的工作或可以在加利福尼亚州、科罗拉多州和纽约州执行的远程工作。 该范围将来可能会修改。
- 如果您的职位不属于豁免范围，您有资格根据公司政策和适用法律获得加班费。 您也可能有资格获得轮班差别工资，具体取决于您分配的轮班。
- 您将有资格参加西部数据的短期激励 (STI) 计划，该计划根据公司和个人绩效提供激励奖励。 根据您的角色和绩效，您可能有资格参加我们的年度长期激励 (LTI) 计划，根据 LTI 计划的条款，该计划由限制性股票单位 (RSU) 或现金等价物组成。 请注意，并非所有角色都有资格参与 LTI 计划，也并非所有角色都有资格获得 LTI 计划下的股权。 RSU 奖励也适用于符合资格的新员工，但须遵守 Western Digital 限制性股票单位奖励的标准条款和条件。
- 我们提供全面的福利，包括带薪休假； 带薪病假； 医疗/牙科/视力保险； 人寿、意外和伤残保险； 税收优惠的灵活支出和健康储蓄账户； 员工援助计划； 其他自愿福利计划，如补充人寿和 AD&D、法律计划、宠物保险、重大疾病、事故和住院赔偿； 学费报销； 过境； 掌声计划； 员工股票购买计划； 以及西部数据储蓄 401(k) 计划。
- 注：在赚取、既得和可确定之前，任何金额均不被视为工资或补偿。 分配给特定员工的任何奖金、佣金、福利或任何其他形式的报酬和福利的金额和可用性仍由公司自行决定，除非并直至支付，并且公司可自行决定修改，与法律。
薪资标准: $104295 – 147700 年薪
地点: San Jose, CA
发布日期: Fri, 19 Jul 2024 00:50:40 GMT
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