工作岗位: Human Resource Manager, Food and Nutrition Services (0.5 OHR/0.5 FNS) (SY24-25)
公司名字: Boston Public Schools
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 该职位由以下部门配对：人力资源办公室 0.5FTE/食品与营养服务 0.5FTE。该职位已在两个部门的网上发布。您只需申请一个职位即可被考虑，但也可以同时申请两个职位。如果您被选中担任该职位，您将同时担任这两个职位。汇报对象：中央人事总监和人力资源助理总监区、部门概况：波士顿公立学校 (BPS) 成立于 1647 年，是美国最古老的公立学区。 BPS 拥有来自 114 个不同国家的约 49,000 名学生、近 8,000 名员工以及 9.73 亿美元的年度预算，是马萨诸塞州最大的学区，也是最多元化的学区之一。目前 BPS 拥有 125 所学校，提供两种不同的食品服务提供模式。大多数学校都设有全方位服务的厨房，配有全职食堂经理和下属工作人员。其余的学校和项目是卫星站点，从 BPS 签约的外部供应商那里接收膳食。该学区每天提供约 17,000 份早餐、25,000 份午餐和 2,100 份课后餐。夏季期间，BPS 在全市各地的站点提供大约 22,000 份餐点。 BPS 已获得社区资格条款 (CEP) 批准；这使得该学区能够向所有波士顿学生提供免费餐点。一般说明：人力资源经理在人力资本办公室和食品与营养服务 (FNS) 部门工作，为 FNS 提供全面的人力资源支持。人力资源经理创建并监督与 FNS 招聘、聘用和人员配置相关的所有人力资源流程和程序的实施，以确保运营良好。在中央人事总监的监督下，人力资源经理将使用适当的技术来支持部门的人员配置需求，包括但不限于招聘、筛选、选拔、入职和调动。在人力资源助理总监的监督下，人力资源经理将负责处理人事事务和维护所有 FNS 员工的员工记录，并主动评估人员配置和绩效需求，并采取行动有效地开发和利用组织人才所有 FNS 职位。人力资源经理需要完成大量的事务流程，拥有大量的工作组，并且必须能够与地区领导建立紧密的工作关系。这是一个自我主导的角色，表现出独立性和主动性。候选人将被要求处理机密和时间敏感的信息，并且通常在紧迫的期限内工作。所需能力：* 管理关系：领导、回应并与各个职位的人员建立良好的关系；被视为具有团队合作精神并具有合作精神；寻找共同点并为所有人的利益解决问题。
- 创造力：产生许多新颖独特的想法；在以前不相关的概念之间建立联系；不害怕使用非正统的方法；在头脑风暴中被视为原创且具有附加值。
- 追求结果：充满活力、干劲和完成欲望来追求一切；即使面对阻力或挫折，在完成之前也不会放弃；坚定不移地推动自己和他人取得成果。
- 个人学习和发展：个人致力于并积极努力不断提高自己；认识到改变个人、人际和管理行为的必要性；积极寻求反馈。
- 通过流程和系统进行管理：设计完成工作所需的实践、流程和程序；简化复杂的流程；从更少的资源中获得更多；创建自我管理的系统。
- 功能和技术技能：拥有高水平完成工作所需的功能和技术知识和技能；表现出增强和应用新功能技能的积极兴趣和能力。
职责：人员配备职能
- 负责 FNS 部门常规学年和暑期项目的所有招聘相关事务处理；根据雇用决定、集体谈判合同以及州和市资格，处理员工填补预算空缺；管理替代工人的招聘流程
- 管理有关员工雇用、分配、休假返回和调动的所有文件的处理
- 管理 FNS 的雇佣协议 (EAE) 合同
- 维护 FNS 职位描述和职位空缺
- 在年度招聘旺季和整个学年期间管理和开展所有 FNS 职位的招聘和聘用
- 与招聘团队合作，为厨师和所有部门职位空缺实施简化的招聘和入职流程
- 支持 FNS 招聘招聘会
- 审查简历、进行面试和背景调查
- 根据联邦指南验证 I-9 文件
- 协作开发和促进新员工入职（例如欢迎会议）
- 为 FNS 的招聘经理提供有关地区政策和管理招聘实践的州/联邦法律的技术支持
沟通和客户服务
- 通过使用正确的信息回答与人力资源相关的查询，或通过故障排除和/或转发给部门内适当的资源来提供额外的支持，为部门候选人和员工提供优质的客户服务
- 通过培训、小组或个人沟通，就规则、政策、福利、程序和工作机会向申请人和员工提供咨询
- 回应有关波士顿公立学校人力资源相关政策和程序的信息请求
- 使用 Google Suite 和 Microsoft Office 软件撰写信函、报告、备忘录、会议议程和其他文档
数据管理
- 确保员工数据的准确性
- 收集和管理与员工相关的数据，用于员工沟通以及联邦、州和地方合规性
- 准备员工数据报告以支持部门见解和计划评估。解释和分析数据，根据调查结果提出建议。
- 维护部门组织结构图和员工名录
- 维护新员工入职培训记录
考勤和休假管理
- 充当 FNS 和 OHC 员工服务部之间的联络人，确保员工及时提交休假申请
- 监控考勤报告并确保考勤相关信息准确输入人力资源信息管理系统以进行合规和验证，并与 OHC 和 FNS 合作解决考勤报告中的错误。
- 协助部署替代工人和重新部署工作人员以确保覆盖范围
- 创建假期/休假日历以确保部门覆盖。
- 与中央办公室工作人员合作，管理 FNS 工作人员的缺勤 (AWOL) 流程
- 跟踪 FMLA 和辞职请求并完成相关事务处理
薪资支持
- 通过批准协议批准津贴请求
- 根据需要处理并提供工资保障
- 管理食品安全认证年度支出跟踪器
员工关系
- 可以安排和准备与纪律听证会和研究申诉有关的文件
- 履行分配的所有其他职责
资格 – 要求：
- 学士学位
- 1-3年人力资源或相关领域的专业经验
- 拥有全周期招聘和促进新员工入职培训的经验
- 熟悉工会劳动力
- 强大且富有创造性的解决问题的能力以及果断行动的能力
- 能够同时处理多项任务并按时完成重要任务
- 具有推动跨职能项目的能力
- 优秀的口头和书面沟通能力
- 较强的人际交往能力
- 协作工作能力
- 灵活、适应性强、能够在压力下工作并处理多种竞争需求
- 了解员工关系的关键策略和趋势
- 关于保密性、客户服务和工作质量的高专业标准
- 积极主动，对结果有坚定的承诺
- 有动力和多任务处理能力
- 具有找到解决难题和问题的能力
- 强大的定量和分析能力
- 谈判、团队合作和冲突管理技能
- 了解联邦、州和当地就业法（例如 FMLA、FLSA、ADA）
资格 – 优先：
- 人力资源、工商管理或相关领域硕士学位
- 进行工作场所调查的经验
- SHRM 和/或 HRCI 认证
- 第二语言能力（西班牙语、阿拉伯语、海地克里奥尔语、中文（普通话）、越南语、佛得角克里奥尔语、葡萄牙语或索马里语）
- Oracle (PeopleSoft) 操作系统经验
- 熟悉法定报告要求和指南
***该职位位于 Bruce C. Bolling 大楼内。可能需要前往 FNS 办公室和其他目的地（由主管指定）。条款：管理，C42。波士顿公立学校根据其非歧视政策，在其项目、设施、就业或教育机会中不存在基于种族、肤色、年龄、犯罪记录（仅限查询）、残疾、无家可归、性别的歧视、性别认同、宗教、国籍、血统、性取向、遗传或军事状况，并且不容忍任何形式的报复或基于偏见的恐吓、威胁或骚扰，这些行为贬低个人尊严或干扰其学习或学习的能力工作。职位名称：食品和营养服务人力资源经理 (0.5 OHR/0.5 FNS) (SY24-25)主要地点：中央办公室 – 人力资源薪资范围：$98,959.00 / 0.5 FTE轮班类型 : 中央办公室
薪资标准: $98959 年薪
地点: Boston, MA
发布日期: Fri, 06 Sep 2024 03:06:00 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
