工作岗位: Administrative Operations Manager
公司名字: Suffolk Construction
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工作描述: 关于萨福克：萨福克是一家致力于建设、创新和投资的国家企业。萨福克是一家端到端企业，利用其核心施工管理服务和垂直服务线，包括房地产资本投资、设计、自行施工服务、技术启动投资（萨福克），在整个项目生命周期中提供价值。技术）和创新研究/开发。Suffolk – 美国承包商 – 是一家全国性公司，年收入超过 50 亿美元，拥有 2,600 名员工，主要办事处位于波士顿（总部）、纽约市、迈阿密、西棕榈滩、坦帕、埃斯特罗、达拉斯、洛杉矶、圣何塞弗朗西斯科和圣地亚哥。萨福克管理着该国一些最复杂、最尖端的项目，为每个主要行业领域的客户提供服务，包括医疗保健、生命科学、教育、游戏、运输/航空、政府、关键任务和商业。萨福克是一家私营企业，由创始人、董事长兼首席执行官约翰·菲什 (John Fish) 领导。萨福克在 ENR 的“顶级 CM 风险承包商”名单中排名第 8。欲了解更多信息，请访问 Suffolk 并关注 、 、 、 和 。角色：行政运营经理将为卓越运营领导团队和更广泛的部门提供全面的行政支持。该职位需要注重细节且精通技术的人员，能够生成和管理执行运营报告、协调部门计划和活动以及处理各种后勤职责。理想的候选人将表现出对细节无可挑剔的关注，能够快速解决问题，并同时管理多个优先事项。此人将为部门的整体效率和效力做出贡献。职责
- 行政支持：为卓越运营领导团队提供行政支持，包括主动管理日历、预订会议室和协调会议。
- 报告制作和分发：利用各种技术平台制作和打包执行运营报告。创建、运行并向运营领导层和卓越运营团队成员分发每周运营报告。
- 计划支持：为主要卓越运营计划提供后勤支持，包括组织会议、安排后勤、打印和装订会议材料、订购 SWAG、准备相关通讯。
- 演示支持：根据需要整合、编辑和校对 PPT 演示文稿和文档。
- 会议支持：为即将举行的会议制定议程和相关材料。记录会议纪要、法庭上的轨迹球和截止日期，并根据需要跟进行动项目。
- 差旅协调和费用：监督卓越运营领导团队的差旅安排，包括差旅物流、当地现场协调、日历管理和费用报告。
- 活动策划：规划部门范围内的活动、异地活动和团队建设活动。协调和执行与特定规划相关的后勤工作。安排地点、必要的设备、议程和相关信息。
- 文件管理：按要求整理、整理、打印、装订各地区的项目计划及其他相关材料。维护和更新团队材料，例如组织结构图和职位描述。
- 一般知识：保持相关萨福克政策和程序的工作知识，并准备根据需要提供这方面的信息。
资格
- 拥有担任行政助理、行政助理、项目管理员或类似行政角色的丰富经验。
- 熟悉 A/E/C 行业及其术语者优先。
- 熟练掌握互联网应用程序和 MS Office 套件（Outlook、Excel、Power Point、Word）。熟悉 Procore 和 Bluebeam 者优先。
- 自我激励，具有独立工作和团队合作的能力。
- 渴望学习运营流程和术语，并为卓越运营团队做出贡献。
- 能够在快节奏的环境中与组织各个级别的其他人互动，在压力下保持灵活性。
- 在完成任务和按时完成任务方面具有强烈的主动性。
- 出色的组织和跟进能力。
- 强大的多任务处理能力，能够确定任务的优先级。
- 优秀的书面和口头沟通能力。
- 高度的自由裁量权和保密性。
- 非常注重细节和准确性。
- 愿意学习并适应新的责任和挑战。
教育背景和经验：
- 副学士学位或学士学位优先。
- 至少 4 年行政或行政助理职位经验，最好在建筑或相关行业。
薪资范围：$80,000-100,000地点：波士顿办公室 – 每周 5 天现场服务工作条件在履行这项工作职责时，员工经常需要长时间坐着；说话或听到；培养使用键盘、电话或书写的精细运动、手和手指技能。员工经常被要求站立；走;并用手臂和/或手伸手。具体的视觉能力包括近距离视觉、远距离视觉、深度知觉和调整焦距的能力。员工将在安静至中等噪音水平的办公环境中度过。工作现场行走。平等就业机会声明萨福克为所有雇员和求职者提供平等的就业机会，不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、怀孕或生育、国籍、公民身份、遗传信息、残疾、受保护的退伍军人、性别认同、年龄或任何其他因素地位受法律保护。本政策适用于招聘、雇用、调动、晋升、终止、报酬、福利以及所有其他雇佣条款和条件。萨福克郡不会容忍萨福克郡的任何人或代表萨福克郡工作的任何人对申请人或员工的任何非法歧视或骚扰。
薪资标准: $80000 – 100000 年薪
地点: Boston, MA
发布日期: Sun, 18 Aug 2024 03:19:21 GMT
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