工作岗位: Sr. Admin/Executive Assistant
公司名字: Fluor
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工作描述: 职位描述该职位将位于德克萨斯州休斯顿或南卡罗来纳州格林维尔的办公室。福陆是财富 500 强公司，是最大的专业服务公司之一，在全球范围内提供工程、采购、施工、制造和模块化、调试和维护以及项目管理服务。它还被《财富》杂志工程建设行业类别的“全球最受尊敬的公司”名单列出。福陆目前正在法律部门寻找一名执行助理，他将在休斯顿办事处或格林维尔办事处亲自工作。该职位将为包括公司高管在内的多名律师提供支持和帮助。该职位的职责包括以下内容：
- 与律师的活动保持密切联系，表现出积极主动的态度并预测他们的需求
- 谨慎处理日常非常敏感、机密和专有的事务
- 在最少的监督下处理行政职责，例如管理日程、接听电话、协调会议（电话会议、视频电话会议和网络研讨会）、根据福陆的差旅政策准备报告、演示文稿和费用报告、核对公司发行的信用卡账户等。
- 履行一般办公室职责，包括传真、复印、归档、分发邮件和订购用品
- 创建和编辑法律文件和一般信件
- 律师不在时转介及处理注意事项
- 准备和维护文件和各种法律数据库
- 协助公司的电子账单流程和处理外部顾问发票
- 输入时间表信息并准备计费小时报告
- 协调全球旅行安排，包括安排航空公司、酒店和汽车、监控旅行并向旅行者通报任何变化、处理签证申请并遵守安全旅行建议
- 将互联网用于研究和商业目的
- 与其他行政助理建立联系，以加强关系并利用公司流程和实践的知识
- 分配的其他职责
岗位基本要求
- 教育和直接相关经验的组合等于七 (7) 年；某些地点可能有额外或不同的资格，以符合当地要求
- 具备文字处理、创建电子表格和演示文稿、电子邮件文件管理/存储、日程管理和数据库管理（例如 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Lotus Notes、Microsoft Access）中使用的标准软件的中级专业知识
- 具有在处理高度机密和特权事务的氛围中工作的能力
优先资格
- 高中文凭或同等学历 中等教育普通证书或全球同等学历优先
- 人力资源或内部/律师事务所经验者优先
- 秘书课程证书
- 专业的计算机和软件技能，包括文字处理和电子邮件的使用以及电子表格和电子演示文稿的专业使用
- 熟练使用福陆专业软件
- 较强的人际交往和沟通能力，包括口头和书面能力
- 较强的组织能力
其他职位要求
- 能够在最少的监督下完成任务
- 较强的人际交往和沟通能力，包括书面和口头能力
- 拥有与各级管理人员（包括高层管理人员）打交道的经验
- 卓越的组织能力、判断力和灵活性
- 团队合作者
- 优秀的客户服务和电话技巧
- 卓越的跟进和对细节的关注
- 能够快速准确地工作
- 优秀的校对能力
- 具有处理多任务、在快节奏环境中工作以及确定工作负载优先级的能力
- 及时存储和检索信息
被考虑的候选人：必须获得在职位所在国家/地区工作的授权。多元化的劳动力我们是一家机会均等的雇主，认识到多元化劳动力的价值。所有符合资格的个人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同、宗教、国籍、残疾、退伍军人身份、遗传信息或受管辖法律保护的任何其他标准。候选人须知：背景调查是任何有条件录取的一部分，包括（但不限于和角色相关）教育、专业注册、就业、推荐人、护照验证和全球观察名单筛选。好处福陆很自豪能够提供全面的福利计划，旨在促进员工的健康、福祉和财务安全。我们的产品包括医疗、牙科和视力计划、EAP、残疾保险、人寿保险、AD&D、自愿福利计划、401(k) 与公司匹配以及培训和发展课程。薪资范围51,500 至 84,500
薪资标准: $51500 – 84500 年薪
地点: Houston, TX
发布日期: Fri, 28 Jun 2024 02:44:34 GMT
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