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工作岗位: Executive Assistant-Non Profit
公司名字: St. Vincent de Paul CARES
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工作描述: 描述使命宣言：通过通过人际交往的慈善，正义和怜悯来改变生命，成为光明的灯塔。摘要：执行行政助理将为首席执行官（CEO）和参谋长（COS）提供所有行政任务。这个人将有助于对特殊工程委员会的质量保证报告和撰写。在一对一的工作关系中包括执行支持，作为与地区办公室有关的内部和外部选区的主要联系点。这个人还将成为特别工厂委员会和高级管理团队的联络人，他/她将扮演着高度可见的角色，并被用作CEO和COS的“右手”。负责协调质量改进活动，并协助实现和维护认证所需的标准。基本职责和责任：（这些基本的工作职能不应被解释为对所履行的所有职责的完整陈述。将要求员工按要求履行其他与工作相关的职责。本职位描述中的任何内容限制了管理层对目前对此工作的分配或重新分配职责和责任的权利）。·完整的董事会分钟·与董事会成员，员工和其他人沟通与所有计划计划有关的事项·安排所有董事会会议，委员会会议和首席执行官所需的所有其他会议·向首席执行官提供计划协助·提供领导才能建立对组织成功至关重要的关系，并为CEO和COS管理各种特殊项目；其中一些可能会产生组织影响·在与地区办公室有关的所有事项的关系中保持酌处权和机密性·协助首席执行官和COS完成各种行政任务·促进和员工绩效质量改进会议·开发，生成和编译报告·根据需要准备文档，电子表格和数据库·准备资助者和/或员工要求的内部和外部统计报告·准备和编辑信件，报告和演示文稿·提供内部和外部的优质客户服务·管理项目并进行各种研究·组织和维护文件和记录·协助进行旅行准备和安排·审查，分析和制作建议·协助CO审查政策和表格，以介绍管理机构以及管理团队和执行团队·维护首席执行官要求的特殊工程委员会清单，行政文件和其他产品·备份接待员休息和PTO·提交许可，许可证，公司申请，虚拟姓名申请和公司税收免税申请的续签申请·准备COS费用报告每月·代码并为财务部门准备发票其他职责：·遵守所有适用的培训要求·遵守所有公司安全，人员和运营政策和程序·遵守工作时间表以确保代理计划的有效运营·作为富有成效和合作团队的成员积极贡献·根据需要执行其他职责，以实现圣文森特·德·保罗的任务所需的知识，技能和能力：（为了成功地执行这项工作，个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。以下列出的要求代表了必要的知识，技能和能力。可以使残障人士执行这些功能的知识，技能和能力。）·能够说，写和理解英语·拥有基本的计算机技能·必须对客户，员工和志愿者之间的文化多样性敏感和尊重，并能够与各种种族，种族和经济团体合作·灵活的工作时间表，包括晚上，晚上，周末和假期·能够设置适当限制，在截止日期下工作和多任务·组织，优先级，自我动机和提供结果的能力·出色的沟通和听力技巧·拥有强大的职业道德·成功通过执法背景筛选·有效的佛罗里达驾驶执照，如果驾驶代理商车或公司业务的个人车辆·必须有可靠的运输·参与代理绩效质量改进（PQI）计划和认证/重新认证过程·以任务驱动的态度补充了正直和激情·遵守个人和专业的最高道德标准·高水平的开放和愿意从上级和其他人那里获得反馈/建议，并学习新技能以提高工作绩效·与圣文森特·德·保罗的密切对齐的证据其他知识，技能和能力：（为了成功地执行这项工作，一个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。以下要求代表了必要的知识，技能和能力。可以使残疾人执行这些功能的知识，技能和能力。）·协助协调高级管理团队会议的议程·强大的组织技能，反映出执行和优先级多个任务的能力，并非常关注细节·强大的人际交往能力以及与利益相关者建立关系的能力，包括员工，董事会成员，外部合作伙伴和捐助者·专家级别的书面和口头沟通技巧·通过强大的决策能力证明了积极的解决问题的方法·情感成熟·足智多谋的团队合作者，具有独立有效的能力·通过酌处权处理机密信息的经过验证的能力，适应各种竞争要求，并证明客户/客户服务的最高水平和响应·表现出实现高性能目标并在快节奏的环境中实现截止日期的能力·前瞻性思想家，积极寻求机会并提出解决方案教育和经验：（如果在职位上待定，如果被首席运营官批准，则可以替代一定数量的培训，教育或经验，以替代最低教育资格）·学士学位或同等的与工作相关的经验可以代替教育·强大的工作任期：在首席执行官职位的执行助理中有五到十年的经验；最好是在非营利组织中·对内部和外部沟通以及伙伴关系发展的经验和兴趣·精通Microsoft Office（Outlook，Word，Excel和Power Point），Adobe Acrobat
薪资标准: $58000 – 60000 年薪
地点: Saint Petersburg, FL
发布日期: Sat, 01 Mar 2025 03:54:31 GMT
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