想在South Dakota南达科他州找合同管理员
工作？Quanta Services发布了薪资 $45000 – 65000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Contracts Administrator
公司名字: Quanta Services
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工作描述: 关于这个角色合同管理员通常会审核新提案、对现有提案进行更改并制定合同。该工作还涉及保存即将发出的提案、截止日期和提交内容的数据库，因此该职位肯定会用到计算机技能。合同管理人还应当在项目失效前更新项目，并按照法律、法规的规定编写投标包；这通常是在律师的帮助下完成的。担任此职位的人员将审查投标保险要求并获得当地政府的批准，并负责确保在施工开始前获得任何其他表格和批准。他们还可能负责审查承包商付款请求和/或管理承包商的付款。最后，合同管理员必须确保所有合同均已成功执行和关闭。支付：这是一个免税/带薪职位。薪资范围为 45,000 美元 – 65,000 美元。薪酬可能会根据您的位置、技能和经验而有所不同。你会做什么
- 解释合同条款以解决双方之间的分歧。
- 协助估算和合同
- 接收投标通知，并保留所有投标的更新电子表格
- 将日历邀请加入投标团队
- 设置投标表
- 将投标信息放在一起发送给业主，包括投标保证金的订购和 COI
- 向业主提交建议
- 保持更新的获奖项目列表。
- 准备销售和采购合同
- 审查和更新现有合同
- 向经理和相关方解释条款和条件
- 确保员工理解并遵守公司合同
- 分析特定合同条款涉及的潜在风险
- 及时了解立法变化并根据需要与法律部门进行协调
- 确保满足合同中描述的所有期限和条件（例如付款和运输）
- 维护有组织的物理和数字记录系统
- 为现有和新合同创建语言标准
- 确保文件得到正确执行。
- 与项目经理、项目管理员、合同经理和分包商/供应商就缺失的合同和保险项目进行沟通。
- 确保根据公司政策和程序存储所有合同相关文件，并维护详细且有组织的文件。
- 以专业和礼貌的方式回答一般电话询问，并将其转给适当的工作人员
- 用准确的信息回复一般信息请求
- 使用计算机文字处理、电子表格和数据库软件来准备报告，
备忘录和文件对收到的邮件、传真和快递进行分类以便分发准备并发送外发传真、邮件和快递包裹为合同经理和估算经理提供秘书和行政支持分配的其他职责你会带来什么必需的
- 商业、建筑管理、律师助理或同等领域的副学士学位
- 无毒品工作场所：必须提交并通过就业前药物测试
首选技能
- 自启动
- Microsoft Office 产品（Excel、Word、Outlook）
- 有合同管理员、律师助理或相关职位工作经验者优先
- 了解合同所涉及的法律要求
- 熟悉会计程序
- 优秀的写作能力
- 注重细节，具有发现错误的能力
- 强大的分析和组织能力
- 能够与不同资历级别的人员合作，包括员工、经理和外部合作伙伴
- 在压力条件下有效工作的能力
- 能够运用自由裁量权并对敏感的财务相关信息保密
- 能够同时处理多项任务，在压力下工作，按时完成任务，并能够在快节奏的工作环境中茁壮成长。
- 能够发挥主动性和正确的判断力，并在不同的条件下做出谨慎的反应
你会得到什么好处
- 401(k) 与公司匹配（传统和罗斯可用）
- 带薪假期和 PTO
- 育儿假
- 医疗、牙科、视力
- 提供额外的自愿福利
- 员工折扣
- 公司支付：
- 健康计划（HDHP 5,000 – 其他计划选项需付费）
- 长期残疾
- 1X 基本工资人寿保险
- 员工援助计划
#BRINKHP平等机会雇主所有符合资格的申请人都将获得就业考虑，并且不会因种族、肤色、宗教、国籍或血统、性别（包括性别、怀孕、性取向和/或性别认同）、年龄、残疾、遗传信息、退伍军人身份和/或受适用的联邦、州或当地法律保护的任何其他依据。我们是一个提供平等机会的雇主，包括残疾和受保护的退伍军人身份。我们禁止一切类型的歧视，并致力于为残疾人提供机会和平等机会。如需了解更多信息，或者如果需要合理的便利来参与职位申请、面试或招聘流程或履行职位的基本职能，请联系我们公司的人力资源部门。
薪资标准: $45000 – 65000 年薪
地点: Rapid City, SD
发布日期: Sun, 29 Sep 2024 00:41:58 GMT
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