想在加州California找社区协会助理经理
工作？Associa发布了薪资 $22 时薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Assistant Community Association Manager
公司名字: Associa
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: Associa 在北美拥有超过 225 个分支机构，正在为全球近 500 万居民构建社区的未来。我们的 11,000 多名团队成员凭借无与伦比的教育、专业知识和开拓性创新引领行业。 43 年来，Associa 为社区带来了积极影响和有意义的价值。要了解更多信息，请访问 .职位描述助理社区经理负责向社区经理提供文书和行政支持。助理社区经理主要是社区经理和房主的联络人，但偶尔也会与供应商、董事会成员和委员会成员以及 Associa 客户共享服务中心 (CSSC) 和分支机构内的工作人员进行互动办公室。要求基本职责和责任
- 更新并归档社区经理的协会文件。必要时安排交付和从存储中提取文件。
- 协助准备议程、更新管理报告以及编制董事会会议文件和副本。
- 协助为所有房主准备年度披露包、年度会议通知和年度财务报表包，并在州法规或管理文件规定的时间范围内安排批量邮寄。
- 更新 C3 和共享文件中的房主和关联信息。
- 为办公室和协会处理和分发传入和传出的邮件。
- 需要时处理打印作业、扫描和传真作为一般办公支持。
- 协助社区经理处理 ARB（建筑审查委员会）申请并根据需要进行现场社区检查。
- 协助发放密钥卡、泳池通行证和处理访问密钥。
其他职责和责任
- 准备通讯、传单和其他各种文件，向房主通报维护服务或项目、活动、会议等。
- 协助社区经理监控客户拖欠率和账户组合的收款流程。
- 协助社区经理处理提案请求、维修报价、保险通知。
- 协助社区经理更新 C3 中的房产情况说明书。
- 协助社区经理准备房主 CC&R 违规函，并根据需要在州法规或管理文件规定的时间范围内向房主传达听证会结果。
- 协助房主开展 Associa 公司计划（网站、门户网站等），包括客户注册。
- 分配的其他职责。
知识与技能
- 精通 Microsoft Office 产品（Word、Excel、Outlook 等）
- 了解社区、财产、房地产和房主协会
- 了解协会委员会、社区协会经理的角色，以及这些角色如何满足房主的要求
- 熟练掌握典型商务信函（语法、结构、标点符号、拼写等）
- 熟练掌握冲突解决技术
- 专业的客户服务技能
- 能够保持工作空间井井有条和维护。向办公室经理发出供应不足的警报，并协助进行供应库存和分配。
- 与多个利益相关者合作，例如社区经理、供应商、同行、客户。
- 能够自我激励、积极主动、注重细节并作为团队的一员成功运作。
- 在履行所有职责和责任时能够保持机密性和自由裁量权。
- 了解公司政策、程序和表格。
- 必须能够在个人和小组环境中与他人有效合作
- 必须能够确定优先顺序、管理时间并按时完成任务。
- 必须能够熟练地解释口头和/或书面指令。
- 必须能够通过电话、电子邮件和面对面进行有效且专业的沟通。
- 必须能够操作一般办公设备（复印机、传真机、电话系统等）。
教育背景和经验
- 需要高中文凭或 GED
- 强烈优先考虑副学士学位
- 需要至少一年的客户服务经验
- 至少一年社区协会管理或相关经验者优先
- 有大通话量经验者优先
工作条件：
- 典型的办公环境
- 频繁的社交互动
环境要求
在气候受控的办公室中进行工作，不会暴露在不利的环境条件下，例如污垢、灰尘、花粉、异味、潮湿、潮湿、雨水、烟雾、极端温度和噪音、机械、振动、电流、交通危险、有毒物质、暴力、疾病或致病物质。工资标准：每小时 22.00 美元。我们是一个提供平等机会的雇主，所有合格的申请人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、怀孕、年龄、国籍、残疾状况、遗传信息、受保护的退伍军人身份，或受法律保护的任何其他特征。
薪资标准: $22 时薪
地点: Palm Desert, CA
发布日期: Sat, 07 Dec 2024 06:19:00 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
相关工作
