想在Oregon俄勒冈州找薪资和人力资源协调员
工作？Trupp HR发布了薪资 $58000 – 65000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Payroll & HR Coordinator
公司名字: Trupp HR
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工作描述: Maybelle 社区中心 – 薪资和人力资源协调员Maybelle Center 正在寻找一名薪资和人力资源协调员，他将在支持和管理人力资源部的行政和运营职能方面发挥至关重要的作用。主要职责包括工资处理、招聘、福利管理和各种人力资源协调任务。此外，该职位还是文化倡导者，为所有员工营造积极的工作环境。薪资和人力资源协调员将是一个全职的小时职位，需要在现场。职责和责任：工资管理
- 作为 Paylocity 每两周准备和处理工资单的主要联系人。
- 确保准确输入员工工作时间、加班时间、扣除额和其他工资相关数据。
- 将每两周一次的薪资报告下载到 SharePoint 薪资文件以进行记录保存。
- 维护组织的 HRIS，包括但不限于；员工注册、终止、休假管理和其他员工信息变更。
- 准确计算工资、奖金和其他补偿。
- 根据州最终工资要求处理离职员工的最终工资。
- 与主管协调检查并纠正未打的拳。
- 将每月的员工时间表输入 Paylocity。
- 根据人口普查、调查和管理审查的要求生成工资报告。
- 维护工资记录并确保遵守联邦、州和地方法规。
- 协助人力资源经理在 Paylocity 中集成新模块（例如福利、申请人跟踪系统）
- 处理就业核实和失业申请。
- 酌情协助扣押工资。
招聘
- 支持组织的招聘流程，包括但不限于管理职位发布、筛选简历、安排面试以及进行初步筛选和背景调查。
- 为主管准备面试制作面试包。
- 在预定面试之前向候选人发送面试问题。
- 管理选定候选人的 ORCHARDS 背景调查流程。
- 管理每两年对现有员工进行一次的整个背景调查流程以及员工晋升
人力资源和福利管理
- 与外部人力资源合作伙伴合作，协助员工福利管理和员工入职流程。
- 协助准备年度公开招生，并确保准确及时地处理所有变更和更新。
- 为员工提供福利注册、更新和查询方面的支持。
- 维护准确的员工档案和福利记录，同时确保遵守相关的联邦、州和地方法规。
- 定期对福利数据进行核对，以确保准确性并及时解决发现的差异。
- 作为新员工入职的主要 I-9 验证者。
- 根据需要准备人力资源报告和数据，以供管理和支持人力资源项目。
- 协助实施人力资源政策和程序，确保整个组织的遵守。
- 协助请假索赔和工伤赔偿索赔。
- 根据需要备份给其他人力资源团队成员。
- 履行经理分配的其他职责。
资格/要求：
- 人力资源、工商管理或相关领域学士学位优先。
- 两到三 (2-3) 年人力资源经验，至少两年薪资管理经验。
- 薪资/HRIS 平台的工作知识； Paylocity有经验者优先。
- 能够管理多项任务，在快节奏的工作环境中有效地确定优先级。
- 保持仪表整洁、良好的个人卫生和适当的工作服装。
- 拥有管理人力资源相关项目和计划的经验。
- 参加公司主办的培训、在职培训，并按要求出席会议。
- 精通 MS Office 套件。
- 熟悉非营利组织或辅助生活设施环境中独特的人力资源挑战和机遇者优先。
- 对联邦、州和地方工资和就业法律法规有深入的了解
- 熟悉一般人力资源最佳实践，包括招聘、入职、绩效管理和员工关系。
- 能够与员工、志愿者和社区成员建立积极的关系，与团队成员协作并独立工作。
- 有效且强大的口头、书面和人际交往能力。
- 能够及时有效地识别和解决人力资源相关问题。
- 在处理行政任务时具有出色的组织能力和对细节的敏锐关注。
- 能够管理多项任务、有效确定优先顺序并按时完成任务。
- 在处理机密信息方面具有高度的诚信和专业精神。
- 灵活适应不断变化的优先事项和工作环境。
- 了解并回应员工的需求和担忧
- 尊重和理解不同的文化和背景。
- 在人力资源相关事务中做出正确的判断，以支持人力资源经理。
身体要求：这里描述的身体要求代表了员工成功履行这项工作的基本职能所必须满足的要求。可以提供合理的便利，以使残疾人能够履行上述基本职能。
- 能够一次坐长达 8 小时；弯曲、伸直和行驶合理距离的能力。
- 在履行这项工作职责时，员工经常需要使用手、手指和手臂来处理、感觉和触及；去说话，去听。
- 员工经常被要求坐着，偶尔也被要求站立、说话、弯腰、跪下和蹲下。
- 必须经常举起和/或移动 10 磅以下的重量，偶尔举起和/或移动 20 磅以下的重量。
- 这项工作所需的具体视觉能力包括近距离视觉、深度感知和调整焦点的能力。
- 该环境是向需要额外帮助的个人提供医疗保健的设施的特征。噪音水平通常适中。
关于美贝尔中心：归属感是人类的基本需求。然而，我们中的许多人都面临着阻碍我们与他人建立深厚联系的障碍。 Maybelle Center 与波特兰市中心的邻居合作，通过经济适用房和包容性的社交活动建立联系和归属感，让我们更多的人能够体验健康、互联的生活，并为繁荣的波特兰做出贡献。您可以在我们的网站上了解我们如何建立归属感：www.maybellecenter.org。在美贝尔中心工作的才华横溢、敬业的员工每天都为我们的社区带来热情和承诺——在一个有时具有挑战性但总是有益的环境中。我们以我们的核心价值观为指导： 1.) 每个人都有与生俱来的价值并且很重要； 2.) 与其他人建立社会联系是一种基本需要； 3.) 我们都有可以提供的东西以及可以学习和成长的地方——我们不断地一起学习。福利/津贴：
- 健康保险（支付员工 100% 的健康保险费，并提供家属保险选项）
- 雇主支付人寿和伤残保险
- 401(k) 选项在服务 60 天后可用，并匹配员工缴款 $1/$1 高达 4%
- 每月 Tri-Met 或停车卡
- 优厚的PTO政策
- 员工援助计划
- 灵活支出账户
- 轮班期间在现场提供膳食。
赔偿：起薪范围为 $58,000 – $65,000。潜在候选人须知：研究表明，来自受影响最严重社区的女性、跨性别者、非二元性别、BIPOC 和其他候选人不太可能申请工作，除非她们相信自己符合《工作指南》中描述的每一项资格。职位描述。我们致力于建立一个多元化和包容性的组织，我们最感兴趣的是找到最适合该职位的人选。该候选人可能来自我们工作领域不太传统的背景，这是值得欢迎的。我们强烈鼓励您申请，即使您认为自己不符合所述的每一项资格。 Maybelle Center 是一家提供平等机会的雇主。所有符合资格的申请人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、宗教、性别、国籍、残疾、性取向、性别认同、受保护的退伍军人身份或任何其他受保护的特征。我们很自豪能够成为平等就业机会的雇主。需要通过就业前背景调查。如果您在完成本申请、面试、完成任何聘前测试或以其他方式参与员工选拔流程时需要合理的便利，请将您的询问发送至 hr@trupphr.com。
薪资标准: $58000 – 65000 年薪
地点: Portland, OR
发布日期: Wed, 23 Oct 2024 07:41:12 GMT
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