工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: Ascendo
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工作描述: 营业时间：周一至周五下午 8 点至 5 点地点：杰克逊维尔的奥尔特加/奥兰治公园地区薪资：19-20/小时
- 这是标准接待员角色，与客户服务团队密切合作
- 向CS经理汇报，她已经在那里工作了20年
资格
- 为了成功地完成这项工作，个人必须能够令人满意地履行每项基本职责
- 能够调整绩效目标并展示强大的人际交往能力
- 下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力
- 对 Microsoft Office 产品（包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook）有丰富的了解和经验
- 高中毕业生/GED
- 阅读和解释文件的能力
- 能够与员工和管理层进行有效沟通
- 能够使用整数、常见分数和小数以所有测量单位进行加、减、乘和除
- 能够计算比率、比率和百分比
- 能够解决复杂和/或实际问题并处理各种变量以及在经验有限的情况下
- 能够解释以书面、口头、图表或时间表形式提供的各种说明
职责
- 主要充当所有部门之间的联络人，包括人力资源、会计、生产、质量保证和运输
- 指导和协调客户服务部门的活动，同时始终牢记安全、质量、服务和盈利能力
- 担任主要前台接待员，负责接听多线电话系统并在需要时相应地转接电话
- 负责通过电话、电子邮件和普通邮件进行消费者投诉
- 将通过 Excel 跟踪所有消费者投诉
- 在安全前门回答并指导员工、客户等
- 邮件 – 每日接收和运送
- 职位作为运送给经纪人和客户的样品订单的主要库存控制 – 负责向所述经纪人和客户运送和处理
- 需要时直接与销售、营销、会计和人力资源部门合作开展项目
- 该职位充当运输、办公产品等的“联络人”
- 负责将采购发票发送给人力资源部，以便从员工工资中扣除
- 在 Concur 中维护费用报告以用于工资核算
- 协助同事出差、安排、预订房间等
- 必要时协调办公室活动和销售会议
- 管理电子表格中的数据输入，例如库存
- 在需要时为销售、营销、会计和人力资源提供行政支持和支持
- 由于我们的业务和季节的性质，这是一个流动且不断变化的职位，因此分配的其他一般办公室职责
- 这里描述的身体要求代表了员工成功履行这项工作的基本职能所必须满足的要求
- 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能
- 在履行这项工作的职责时，员工有时需要用手来手指、处理或感觉、用手和手臂伸手，以及典型的办公环境中的弯腰、跪下、蹲下、爬行或举起东西
- 称重并接受装运箱
- 适用时使用干冰
- 长时间坐着
- 这项工作在办公室环境中执行，通常是周一至周五上午 8:00 至下午 5:00（东部标准时间）
- 工作环境特点
薪资标准: $22 时薪
地点: Jacksonville, FL
发布日期: Thu, 31 Oct 2024 23:26:07 GMT
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