工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: Heal Memphis
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工作描述: 好处：
- 灵活的日程安排
- 免费食物和小吃
福利/津贴
- 有竞争力的薪酬
- 带薪休假
- 职业发展机会
工作总结我们正在寻找一位积极主动且外向的行政助理加入我们的团队。行政助理职位直接向执行主任报告。该职位主要负责确保为所有员工、客人和访客提供热情和专业的环境。该职位将负责遵守 Heal 901 的使命“培养年轻人的思想”
领导者”，通过接听电话、协助处理事务等方式提供行政、文书和后勤协助
安排、问候客人和访客、完成和编译适当报告的数据、协调
活动、创建电子表格、演示文稿、维护文件及其机密性。理想的候选人具有良好的组织能力，具有出色的书面和口头沟通能力以及友好的举止。职责
- 协助维护执行董事的日历。
- 作为执行董事与嘉宾、访客和其他外部和内部人员之间的联络点
客户。 * 协助准备备忘录、信件和其他信件；创建电子表格和其他演示文稿。 * 完成并验证处理文件和表格的准确性。
- 在接听和回复电话时利用卓越的客户服务，
消息和路由对应关系。 * 使用独立判断力解决问题、投诉或疑虑并确定最佳方案的行动方针，以确保及时和适当地解决这一情况。 * 使用适当的判断力和专业协议适当处理请求和查询
- 协助特别活动和活动策划。
- 安排会议和约会；提供即将举行的活动、旅行行程的提醒
会议；确保遵守时间表。 * 协助开发和维护高效的文档和归档系统。
- 维护办公用品并确保所有必需的材料随时可用；管理和分类邮件，
迎接来访者，为大家营造一个温馨的环境。 * 分配的其他职责资格
- 需要高中文凭/GED，副学士学位或行政培训优先
- 曾担任行政助理或类似职位的经验
- 熟悉标准办公设备，如打印机和传真机
- 出色的计算机技能以及 Microsoft Word、Outlook 和 PowerPoint 知识
- 组织严密，具有出色的时间管理技能和确定项目优先顺序的能力
薪资标准: $19 时薪
地点: Memphis, TN
发布日期: Thu, 08 Aug 2024 07:41:40 GMT
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