工作岗位: Executive Assistant to the Office of Literacy
公司名字: Memphis Shelby County Schools
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工作描述: 目的和范围：概述孟菲斯-谢尔比县学校正在寻找充满活力的教育冠军，准备将我们的学区打造成全国教育转型的典范。 我们需要坚定致力于实现大胆愿景的领导者，为孟菲斯-谢尔比县地区超过 110,000 名学生和家庭带来雄心勃勃的成果。 现实是，只要有合适的领导者，我们就能为孩子们做得更好。 最成功的候选人相信孟菲斯有更多的可能，他们是：
- 勇敢的思考者和实干家：从第一天起就准备好在复杂而模糊的环境中导航并蓬勃发展，提出创新想法来解决系统范围内的问题，并执行可持续的转型计划。
- 以解决方案为导向：发现可能性，展示综合信息和调整短期和长期目标的能力，并始终在门关闭时找到一个窗口，为孩子和家庭提供可衡量的结果。
- 高绩效的游戏规则改变者：领导者中的领导者，有能力动员和授权一支优秀的团队，做出以人为本、基于数据的决策，并不懈地高度关注消除那些摧毁我们许多学生希望和梦想的顽固障碍。
摘要描述任职者以工作人员身份支持行政部门，处理涉及扫盲办公室行政职能的各种情况。 该员工被视为处理交易的专家信息来源； 审查已完成的工作是否符合政策和监管要求； 大量不同的指导方针得到调整和应用。 基本工作职能： * 为多个计划和项目执行高级管理工作，包括制作演示文稿和书面沟通。
- 负责安排日程、记笔记和直接致电必要的联系人。
- 为部门接待员提供工作指导。
- 分析单位运营实践，例如记录保存系统、表格控制、办公室布局、建议系统、人员和预算要求以及绩效标准，以创建新系统或修订所有相关部门的既定程序。
- 根据不同的规则和法规处理各种交易。 执行行政职能的一部分评估工作； 识别问题并寻求符合适用法规的替代解决方案。
- 准备和维护与指定服务、活动和运营相关的各种报告、记录、信件和文件； 根据需要提供适当的研究并编写报告。
- 安排和协调扫盲办公室的日历和约会。
- 安排并协调旅行和会议安排
- 准备和分发通知、议程和补充材料，安排设施和视听设备，准备转录会议记录和后续行动，以及会议的视频或音频录音。
- 按照指示独立创建和处理信件、新闻通讯、电子邮件和其他文档。
- 解释和解释财务政策、计划和立法规定。
- 提供有效的口头和书面沟通，并与教育委员会成员、学区工作人员和其他县办公室、外部机构、公众和新闻媒体保持关系。
- 监督指定的预算和支出，审查准确性，并按指示进行调整和修订。
- 准备采购订单和供应申请。
- 监控材料、发票的接收并处理里程索赔。
- 准备年度财务报告。
- 执行分配的其他职责和项目。
最低资格：最低资格： 工商管理、公共管理学士学位或同等学历，总教育/经验为 4 年。（需要教育、培训和/或经验证明）学位等价公式：学士学位= 4 年加上所需的经验年限。硕士学位=6年加上所需的经验年限。
薪资标准: $26.21 时薪
地点: Memphis, TN
发布日期: Fri, 19 Jul 2024 23:56:55 GMT
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