工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: Sabine Surveyors Ltd.
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 行政助理($18-22/小时)我们的新奥尔良办事处目前正在寻求聘请一名行政助理来加入我们的团队！关于我们Sabine Surveyors 是一家提供全方位服务的海洋测量和咨询公司，成立于 1968 年。我们的服务包括散装和项目货物调查、船体和机械调查、损坏调查、保赔调查、租用和停租燃油和/或船舶状况调查、船舶评估、船舶审核、管理审核、造船厂代表服务、CRF 46 Subchapter M 合规服务和供应商审核。好处：
- 401（k）
- 团体健康与牙科计划
- 短期和长期残疾保险
- 人寿及自愿人寿保险
- 假期和假期工资
- 员工援助计划
基本职责和责任：该职位负责以下工作，可根据需要分配其他职责：1. 根据行政经理的指示，在必要时协助高级管理人员和区域经理。2.根据日常业务需要履行各种行政职责。3. 以尊重和专业的方式与客户沟通。4、根据要求协调办公室活动和日程安排。5. 根据需要协调分支机构、实验室和客户之间的调查和审核相关文件流。6、按照公司政策的要求，审查、编辑、出具调查和审计报告及文件；确认调查电子表格草稿中的计算；通过会计处理发票并确保为处理的案件开具发票。7. 在适用的情况下，按逻辑及时地归档调查和审计文件夹；根据当前程序更新数据库中案件的状态。8. 确保按照人力资源和薪资部门的要求，及时在系统中分配工作时间。9. 按照指定的方式查看和分发收到的邮件和电子邮件。10、协调办公用品等的采购，并按采购回复要求索取采购订单号。11. 独立回复电子邮件、信件和日常信件。12. 根据需要包装和运输邮件、UPS、FedEx 等物品。13. 确保员工遵守质量和环境管理体系中概述的公司政策和程序。14.维护安全环境。所需的教育和经验：1. 工商管理副学士学位和/或同等工作经验。2. 熟练掌握 Microsoft Office，包括 Word、Excel 和 Outlook。3. 拥有 PowerPoint、SharePoint、Microsoft Teams 和云存储经验会很有帮助。4.有海洋行业经验者优先。5. 熟悉英语的正确用法、语法、拼写和标点符号。工作条件：1. 必须具有在标准办公环境中工作、使用标准办公设备（包括计算机）以及在远离家庭办公室的不同地点参加会议的机动性。2. 能够举起和搬运重达 20 磅的材料。3. 能够阅读印刷材料和电脑屏幕的视力。4. 面对面和通过电话交流的听力和言语。5. 在受环境控制的条件下定期在室内工作，并会暴露在一定的天气条件下，特别是炎热、潮湿和/或多雨的天气。必要的设备操作：电脑、复印机、扫描仪、打印机、办公电话、传真机。特殊技能：1. 对公司价值观、政策和安全计划的承诺。2. 具有与同事、下属、上级、公众、公共和私人组织代表以及其他足以交换或传达信息的良好沟通技巧。3. 出色的客户满意度技巧，无论是当面还是通过电话。4、工作业绩高，团队合作精神强。5、组织性强。6. 能够在最少监督的情况下独立高效地完成技术性、专业性、复杂性或困难的办公室行政工作。7. 解释和执行与所分配工作相关的政策、程序和计算机应用程序。由 JazzHR 提供支持
薪资标准: $18 – 22 时薪
地点: New Orleans, LA
发布日期: Fri, 23 Aug 2024 00:17:54 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
