工作岗位: Management Assistant – U310
公司名字: Louisville-Jefferson County Metro Government
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工作描述: 描述基本功能：类型或文字处理信件，并将文档归档
将数据输入计算机
维护文件和记录
接听电话并完成小型行政项目职责示例工作示例：受到普遍监督
准备清单，记录表格信息，完成和处理标准表格、文件和报告并纠正错误
接听电话、提供信息、接收消息和路由呼叫
撰写和邮寄日常信件
输入、编码、存储、编辑和检索数据库记录和文件
归档文件，并维护部门手册、记录和档案
根据既定程序协调部门办公室职能和文书活动
在会议上做笔记、准备会议记录并代表主管参加例行会议
编译数据；计算数字和总数；并准备有关部门运营或经理分配的活动的复杂报告
类型常规备忘录、报告信、表格和其他文件
协助组织日常计划活动的文书工作，制定标准表格和套用信函，进行简单的研究，并完成其他小型行政项目
评估文书工作流程、方法和程序，并提出提高效率和解决问题的方法
执行相关工作最低要求身体要求及工作条件：满足定期和准时出勤标准以及管理层确定的职位的任何特殊需求，包括强制性加班和执行相关工作最低要求：完成一年商学院课程
办公室行政三年文员或秘书经验其他最低要求：一般的
必须以 35 WPM 的速度准确打字
更正
必须接受就业前测谎仪测试
必须接受就业前药物筛查
不得被判犯有重罪
轻罪定罪将根据个人情况进行考虑
警察
必须接受就业前测谎仪测试
必须接受就业前药物筛查
不得被判犯有重罪
轻罪定罪将根据个人情况进行考虑
公众健康与保健
必须接种乙型肝炎疫苗，提供免疫力证明，或在初次分配后十天内签署拒绝表
必须穿戴 OSHA 规定的个人防护装备等价：可以用同等的教育和经验组合来代替，但必须包括至少一年的适当经验特殊要求：更正
申请人和雇员所履行的工作职责可能需要与少年司法部羁押或监督下的罪犯或青少年发展部照顾、羁押或监督下的青少年接触
必须符合《联邦监狱强奸消除法》28 CFR 115.17 和 115.317 规定的资格，包括定期就业后犯罪背景调查路易斯维尔都会政府致力于为我们的员工提供他们过上健康生活所需的工具。除了社区范围内的倡议（例如每个阵亡将士纪念日和劳动节的市长远足、自行车和划桨活动以及健康家乡运动）之外，大都会政府还为员工提供旨在改善他们的生活和福祉的计划，例如健康中心，让员工能够拥有 Metro 健康保险的员工及其家属，只需支付 5 美元的自付费用即可满足他们的基本医疗和健康需求。路易斯维尔都会政府明白，健康、充满活力的员工团队是我们最宝贵的资产。
全职常规· 医疗的· 牙科· 想象· 团体定期寿险· 补充生活· 意外死亡和伤残· 病假· 假期· 假期工资· 丧假·肯塔基州公共养老金管理局· 457 延期补偿· 自愿生活方式福利· 学费资助· 合格的成人福利· 儿童保育援助· 免费使用 TARC
· 带薪育儿假兼职 – 每周 17.5 至 25 小时· 假期（按比例）· 病假（按比例）· 假期工资（按比例）兼职 – 每周少于 17.5 小时· 没有资格享受福利临时职位· 没有资格享受福利实习生· 没有资格享受福利
薪资标准: $16.79 时薪
地点: Louisville, KY
发布日期: Sat, 31 Aug 2024 05:38:44 GMT
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