工作岗位: Administrative Assistant – Human Resources
公司名字: InterContinental
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工作描述: 关于洲际酒店集团酒店及度假村当您加入洲际酒店集团酒店及度假村时，您就成为我们全球大家庭的一员。热情、诚实和热情的欢迎文化，为每个人带来真正的好客之道。我们为让您的个性和激情闪耀、认可您所做的个人贡献并支持您学习和创造自己的职业道路的雄心而感到自豪。为了给我们的客人、业主、同事和社区带来改变，每一天都是一个机会，以您自己的方式创造伟大而独特的体验。角色目的为副总裁级和美洲地区团队提供各种秘书和行政支持，并协助完成和/或协调与指定的特殊项目相关的活动，以确保实现部门目标。作为指定部门或单位的资源，回答问题并提供一般计划信息或根据需要进行跟进。维护部门文书工作、文件、日志和报告，并协助经理创建或研究相关信息。主要责任
- 维护团队成员的约会日历；安排酒店住宿、行程安排和签证申请；费用报销、协调电话、建立和维护归档系统、更新联系人列表。其他行政职责，例如确保发票/账单准确；正确编码并将发票转发至应付账款。如果报告需要的话，编译数据，包括创建电子表格或数据库以维护和报告管理/项目信息。
- 完成和/或协调与指定的特殊项目相关的活动；协助制定项目时间表、行动步骤和状态更新；酌情采取后续行动，以确保及时执行，满足规定的期限。
- 研究和编译各种中等复杂的数据，包括创建电子表格或数据库以维护和报告管理信息；可能需要对数据进行一些分析。
- 准备各种部门报告和/或演示文稿，根据要求收集和总结来自各种来源的信息；可以根据需要利用各种电子表格图形和/或统计软件创建和格式化报告和演示材料。
- 监控并报告部门预算差异或跟踪部门支出信息，以帮助维护运营控制。
- 回答与工作区域日常活动/计划相关的询问，并充当指定工作区域和内部或外部联系人之间的联络人，以传达适当的信息。根据需要回应和/或解决有关问题或投诉的内部/外部询问。保持一致、高质量的以客户为中心的导向，包括提供清晰、准确的信息；解释程序或材料或提供补充信息；预见问题或疑问；或将客户转介给单位、部门或部门内的适当联系人。
- 监控项目成本并确保发票/账单准确；确保正确编码并将发票转发至应付账款；如果适用，维护跟踪和报告系统。
- 根据要求或要求撰写和准备清晰简洁的信件。检查文档、日志、报告或其他工作产品的印刷准确性和格式。
- 为指定工作区域内的经理提供行政支持。组织并加快经理的工作流程；未决事项的后续行动；沟通并解释经理的指示；并在经理不在时向员工或客户传达信息。维护经理的约会日历；协调电话、收到的邮件；建立和维护归档系统等。可以根据需要审查、跟踪数据、完成和/或监控员工行程、日历、费用报告或其他功能报告。
- 履行分配的其他行政支持职责，以促进分配的工作区域的顺利运作。根据需要并根据既定规范准备报告、图表、演示数据或日志。准确及时地复制、传送和归档适当的文件。确定并协助规划维持高效运营所需的物资、设备、设施和服务的采购。
关键技能和经验技术技能
- 强大的 PC 技能，包括软件包（即 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、图形等）。
- 有效的口头和书面沟通技巧。注重细节。
- 良好的解决问题的能力。注重细节。
- 强大的组织和工作协调能力，能够处理多项任务和项目。
- 打字速度为 65 WPM。
教育
- 高中文凭或同等学历和工作相关经验的组合。
经验
- 至少 5 年行政级别秘书/行政经验（3 年私人助理经验）。
该职位的薪资范围为每小时 16.16 美元至 40.87 美元。这是从最低到最高的薪资等级，我们真诚地相信，在发布本文时我们会为此职位支付费用。我们最终支付的费用可能会高于或低于公布的范围，并且该范围将来可能会进行修改。员工在薪资范围内的薪资职位将基于多种因素，包括相关教育、资格、认证、经验、技能、资历、地理位置、绩效、轮班、差旅要求、销售或基于收入的指标以及业务或组织需要。这份工作也有资格获得奖金。注：在获得、既得和可确定之前，任何报酬金额均不被视为工资或报酬。分配给特定员工的任何奖金、佣金或其他形式的报酬的金额和可用性均由公司自行决定，除非且直至支付，并且公司可根据法律自行决定修改。我们提供什么我们将以丰厚的薪水和福利来奖励您的辛勤工作——包括优惠的房间折扣和一流的培训。在洲际酒店集团，我们坚信关爱员工。这就是为什么我们为符合条件的员工提供全面的福利方案，包括带薪休假、医疗/牙科/视力保险、401k 以及任何其他福利。我们希望您感到安全和受到照顾，这样您就可以专注于将真正的酒店服务带给世界。加入我们，您将成为 IHG 全球大家庭的一员 – 与所有家庭一样，我们所有的团队成员都拥有一些成功的特质。作为一个团队，我们可以更好地合作——我们互相信任和支持，我们做正确的事，我们欢迎不同的观点。您需要向我们表明您的关心，您注意到对客人产生影响的小事情，并且始终寻找改进的方法 – 单击此处了解有关我们的更多信息。IHG 是一家提供平等机会的雇主：少数族裔/女性/残疾人/退伍军人
薪资标准: $16.16 时薪
地点: Atlanta, GA
发布日期: Fri, 13 Sep 2024 22:21:50 GMT
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