工作岗位: Administrative Assistant II – Department of Surgery
公司名字: Wayne State University
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工作描述: 二级行政助理 – 外科韦恩州立大学正在其底特律校区外科部寻找一名经验丰富的二级行政助理。韦恩州立大学是一所一流的公立城市研究型大学，位于密歇根州底特律市中心，为来自不同背景的学生提供丰富、高质量的教育。我们对卓越、协作、诚信、多样性和包容性的坚定承诺创造了卓越的教育机会，为学生在全球社会取得成功做好准备。基本职能（工作职责）：规划并执行财务人员、设施和行政活动，以确保运营
活动是在中型部门既定准则下负责任地进行的
在大学的学院、学院、部门或中心/研究所内。职位职责要求
应用高度专业化的技能，这些技能可以通过与工作相关的组合来获得
培训和丰富的在职经验。监控和核对多个普通基金、指定账户和限制账户的详细预算。
审查并核实预算修订和支出。准备预算预测和计划以及
完成有关活动的统计报告，以使行政首长了解财务状况
部门的业务活动。
– 审查并启动非学术和学术人员表格和文书工作。准备、维护
并处理人员和工资单行动和记录。确保足够的人员配备水平和定期
工资支付已实现。可拥有单位签字权。
– 面试、选择和评估非豁免和临时兼职支持人员。监督、培训
并指导他们方法和程序。向部门员工提供指导
方法和程序。监控工作流程和人员配备水平。
– 规划和协调设施的使用，包括建筑维护和维修的请求
服务。评估和维护设备库存。监督部门设施和
协调部门的空间库存。
– 根据指定的要求进行监督和协调特殊项目。准备广泛的统计数据和
有关部门活动的行政报告、摘要和调查问卷。
– 代表部门并作为与外部个人、专业团体和人员的联络人
管理员解释行政程序和政策并传播有关信息
部门活动。
– 按指定执行相关工作。这个级别需要高度专业的非理论技能以及对
承担中等规模行政职能的计划活动
大学的系。工作活动需要针对不同的情况应用许多程序
情况并提供现有的自由度来确定这些程序的顺序
应该应用。情况可能还需要寻找新的程序应用和
确定新的优先事项。工作任务有些复杂，需要理解
特定学科的专业，例如会计或工商管理。现任者提供指示
向学生、教职员工和公众提供有关部门运作的指导，并提供
对非豁免部门工作人员的监督。提供监督、指导和帮助
部门工作人员的行政政策、程序和运作。工作任务是
独立执行并在学术或行政负责人（例如院长）的指导下进行，
董事、主席、计划/项目总监或经理。该分类通常位于
部门、学校、学院、部门、中心或研究所。独特的职责：资格：从认可的学院或大学毕业，辅以工商管理、会计或相关领域的课程和/或同等的教育和/或经验组合。
– 对会计原则、簿记程序和应用有合理的了解。
– 对大学学术和/或非学术人员处理程序和实践具有合理的知识和经验。
– 大学行政系统的一些知识，包括 FMS/BAR、HRMS、PPS、GBS 和 ATS。
– 对 PC 和基于计算机的应用程序以及局域网技术的一些知识和经验。
– 对大学政策和程序有合理的了解和经验。
– 需要一些监督经验。
– 与他人有效沟通的能力。
– 较强的分析和解决问题的能力。
– 能够确定并按时完成任务，能够在极大的压力下工作并独立运作。
– 通常，任职者担任员工支持职位，例如行政助理、会计专家、人事专家等。优先资格：对研究资助/合同有合理了解者优先。学校/学院/部门：H06-医学院基层部门：H0615 – 手术就业类型：
- 正式员工
- 工作类型：全职
- 职位类别： 职员/行政
资金/工资信息：
- 薪酬类型： 年薪
- 最低工资：$47,866
- 薪资最高工资：$57,441
工作条件：职位空缺：
- 开口数量：1
背景调查要求：大学政策要求某些获得就业机会的人在开始工作之前接受背景调查，包括犯罪历史调查。如果您获得就业机会，大学会通知您是否需要背景调查。平等就业机会声明：韦恩州立大学为所有员工和求职者提供平等就业机会 (EEO)，不考虑种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾或遗传。该大学鼓励女性、有色人种和其他弱势群体提出申请。韦恩州立大学是平权行动/平等机会雇主。
薪资标准: $47866 年薪
地点: Detroit, MI
发布日期: Mon, 09 Sep 2024 04:24:36 GMT
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