工作岗位: Administrative Assistant III – CLAS, Dean’s Office
公司名字: Wayne State University
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 三级行政助理 – CLAS，院长办公室韦恩州立大学正在底特律校区院长办公室寻找一名经验丰富的三级行政助理 – CLAS。韦恩州立大学是一所一流的公立城市研究型大学，位于密歇根州底特律市中心，为来自不同背景的学生提供丰富、高质量的教育。我们对卓越、协作、诚信、多样性和包容性的坚定承诺创造了卓越的教育机会，为学生在全球社会取得成功做好准备。基本职能（工作职责）：制定和协调财务、人员、设施和行政活动，以确保拥有相当大的财政和行政自主权的大学学院、学院、部门或中心/研究所的大型部门的持续有效运作。工作活动需要掌握所涉及的实践和先例，以及理论原理的知识。为多个复杂的普通基金、指定账户和限制账户规划、开发和维护特殊会计程序。规划预算预测和计划。编制预算概算，监督预算执行，审查、批准和监测单位收入和支出。准备有关单位预测、计划和其他预算分配的财务状况的财务报表和活动报告。制定并执行行政政策和程序。进行组织研究并建议对既定计划、服务和单位目标进行变更。监督和协调单位的业务、服务和支持职能。代表行政负责人与外部个人、专业团体、机构和管理人员接触，全面负责业务和行政政策和程序的政策解释。审查并启动非学术和学术人员表格和文书工作。准备、维护和处理人员和工资单行动和记录。确保足够的人员配备水平并实现定期工资支付。具有单位签字权。监督、面试、选择和评估各种数量的非豁免和临时兼职支持人员的表现。培训和指导方法和程序。监控工作流程、确定任务优先级并确定人员配置水平。向部门专业人员提供有关方法和程序的指导。为部门准备专门报告和详细的主要提案。制定和协调计划、项目和服务。准备有关部门活动的各种统计和行政报告、摘要和调查问卷；利用行政系统，包括FMS、HRMS、PPS、GBS等。协调建筑运营和维护请求。监控空间利用率、设备/库存库存以及采购和设施管理活动和服务。按规定完成相关工作。独特的职责：这种高级分类级别需要掌握所涉及的实践/先例和理论原则，以便为具有相当大的财政和行政自主权的大型部门执行复杂的财务和行政管理。工作活动要求应用多样化的程序和专门的标准，以适应需要寻找这些程序和标准的解决方案和新应用的情况。此外，该级别具有广泛的责任/问责范围，可以通过工作的大小（美元大小 – 小）来衡量。任职者向学生、教职员工和公众提供有关部门运作的指导和指导，并代表行政负责人拥有充分的决策权。监督职责包括监督非豁免和临时兼职人员的选择、培训和评估。此分类不向该部门提供文书支持。就行政政策、程序和职能向部门工作人员提供监督、协调和协助。工作通过直接向学术和/或行政负责人（例如院长、主任、主席、计划/项目总监或经理）负责的结果进行审查。此分类通常位于部门、学校、学院、部门、中心或研究所。资格：从认可的学院或大学毕业，辅以工商管理、会计或相关领域的课程或同等的教育和/或经验组合。对会计程序和实务有丰富的了解。对大学政策和程序有丰富的了解和经验。需要大量的监督经验。较强的口头和/或书面和沟通能力。强大的分析和组织能力。对 PC 和计算机应用程序以及局域网技术有一定的了解和经验。对大学行政系统的一些了解，包括FMS/BAR、HRMS、PPS、GBS等。与他人有效沟通的能力。能够确定并按时完成任务，能够在极大的压力下工作并独立运作。通常，任职者担任专业/行政职位，例如行政助理、会计师等。学校/学院/部门：H12 – 文理学院基层部门：H1202 – CLAS 院长办公室就业类型：
- 正式员工
- 工作类型：全职
- 职位类别： 职员/行政
资金/工资信息：
- 薪酬类型： 年薪
- 最低工资：$52,400
- 薪资最高工资：$62,877
工作条件：该职位必须根据集体谈判协议的规定填补，因此，如果有申请，可由合格的谈判单位成员填补。职位空缺：
- 开口数量：1
背景调查要求：大学政策要求某些获得就业机会的人在开始工作之前接受背景调查，包括犯罪历史调查。如果您获得就业机会，大学将通知您是否需要背景调查。平等就业机会声明：韦恩州立大学为所有员工和求职者提供平等就业机会 (EEO)，不考虑种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾或遗传。该大学鼓励女性、有色人种和其他弱势群体提出申请。韦恩州立大学是平权行动/平等机会雇主。
薪资标准: $52400 年薪
地点: Detroit, MI
发布日期: Fri, 11 Oct 2024 23:13:40 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
