工作岗位: Administrative Business Partner III
公司名字: eTeam
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工作描述: 薪酬：$38 – $41/小时1 个月合约概述：我们正在寻找一名执行助理业务合作伙伴 (EABP)，担任我们的投资者关系和财务副总裁、企业发展副总裁和内部审计副总裁。您将与他们合作，让他们的团队井井有条并顺利运转。您将管理繁忙的日程并在内部和外部保持良好的关系，并且您需要成为一位对细节充满热情的出色沟通者。你会做什么：
- 能够以最少的指导管理复杂的日历；确定会议节奏和请求的优先顺序，并根据业务需求做出日历决策
- 管理行政人员/高级领导的活动协调；研究并选择场地位置；起草和分发活动内容/通讯；规划所有活动服务的后勤工作；并监督活动预算
- 管理执行/高级领导领导的组织/团队会议，起草和沟通议程，记录会议记录和行动项目，并与执行/高级领导合作分配每个行动项目
- 协调执行/高级领导组织全公司范围内与业务运营相一致的战略项目和举措；参加会议并跟踪项目进度和行动项目，并创建包含适当内容的演示文稿草稿
- 在内部和外部代表高管人员积极代表
- 与 HRBP 合作，支持高管/高级领导进行组织变更：创建组织结构图、更新组织别名和 Slack 渠道，以及管理通信推广
- 处理和核对高管/高级领导的费用报告，并与会计合作解决任何差异
- 协调行政/高级领导的差旅协调、酒店住宿和交通；协调行政/高级领导团队的旅行并处理签证，并在需要时协助更新护照
- 维护和跟踪高管/高级领导的员工认可奖励和士气预算
- 与全球活动经理密切合作，促进执行大型美国/国际虚拟活动（例如：全体人员、网络研讨会、会议）
- 在需要时为高管提供后备支持
- 充当入职“伙伴”并协助新员工培训
- 能够参加现场/场外团队士气、全体人员等活动
我们正在寻找什么：
- 为高管提供 3 年以上支持，并为副总裁和总监级别提供多年支持
- 精通 MAC、Workday、Expensify、Google Suite 和 MS Office Suite
- 诚信处理机密信息的良好记录
- 自我启动者能够在最少的指导下承担并拥有项目直至完成
- 团队合作者愿意在需要的地方和时间提供帮助
- 出色的组织能力，对细节的敏锐关注，能够在快节奏和时间敏感的环境中处理多项任务
薪资标准: $38 – 41 时薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Tue, 13 Aug 2024 03:57:32 GMT
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