工作岗位: Facilities Assistant – Workplace Management
公司名字: American Institutes for Research
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工作描述: 概述加入 AIR 担任设施助理，为创新、多维且充满活力的一流机构工作。我们聘请才华横溢、具有前瞻性思维的专业人士来建立我们的跨职能团队，并支持我们的客户解决复杂的问题。我们的员工——问题解决者、变革者和创造性思想家——都是各自领域的专家，他们奋起应对当今的挑战。设施助理将在美国和世界各地社区实施一些最有意义的项目中发挥不可或缺的作用。您将与我们由积极主动、充满激情的远见者组成的团队合作，您的意见将受到重视，您的贡献对我们的成功至关重要。我们重视我们机构每位成员（从入门级到高管）的经验。作为我们以学习为导向的协作团队的一员，我们将鼓励您在职业生涯中成长、发展额外技能并取得专业进步。AIR 的工作场所管理部门正在寻找一名设施助理加入其创新团队。该部门在以客户服务为导向的快节奏环境中运作。该职位每周在 AIR 德克萨斯州奥斯汀办事处办公五天，并向设施经理报告，以支持整个部门和机构的需求。如果您很高兴成为快节奏、充满活力的团队的一员，那么这个职位就适合您。关于空气：AIR 成立于 1946 年，总部位于弗吉尼亚州阿灵顿，是一家无党派、非营利机构，致力于行为和社会科学研究并提供技术援助，以解决美国和世界各地最紧迫的挑战。我们在教育、卫生、劳动力、公共服务和国际发展领域提供证据，以创造一个更美好、更公平的世界。AIR 对多元化的承诺不仅限于遵守法律，还完全融入我们的战略、运营和工作环境。在 AIR，我们对多样性进行了广泛的定义，考虑到每个人独特的生活和社区经历。我们相信，拥抱不同的观点、能力/残疾、种族/民族和文化背景、风格、年龄、性别、性别认同和表达、教育背景和生活故事可以推动创新和员工敬业度。了解有关 AIR 多元化、公平和包容性战略的更多信息，并通过 聆听我们员工的意见。职责职责包括但不限于：
- 将 AIR 位于德克萨斯州奥斯汀的地点维持为 A 级标准 –
- 定期对空间进行巡查。
- 协调并监督已发现问题的及时解决。
- 协调与空间各个方面的预防性维护相关的所有任务。
- 与所有适当的利益相关者建立并维持专业关系。这包括 AIR 工作人员、物业管理办公室、建筑工程师、清洁人员以及在该空间内提供服务的所有其他供应商。
- 保持适当的库存，并在整个空间的厨房、工作室、会议和打印机区域存放所有用品。
- 需要时提供接待服务。
- 确保空间满足机构、员工和客户的需求，同时尽量减少对工作日的干扰。
- 工作场所管理系统-
- 根据 AIR 工作票证系统内既定的服务级别协议标准 (SLA) 适当管理所有分配的工作票证。
- 在指定的服务级别协议 (SLA) 日期内创建和管理所有客户请求/票据，并跟踪它们直至完成。
- 积极参加所有会议和/或提供有关系统使用的有意义的反馈。
- 保持准确的平面图。
- 运输和接收-
- 递送邮件/包裹。
- 支持员工处理外发包裹/邮件。
- 根据需要或要求，向会计部门提交月度报告。
- 会议室和宾客办公室要求-
- 协助会议服务团队并协助工作人员预订会议、会议、远程办公和访客办公室。
- 在 AIR 活动管理软件中按照既定的服务级别协议标准 (SLA) 适当管理预订的会议和活动。
- 根据工作场所管理的既定流程支持所有会议活动。
- 支持活动，包括房间设置、餐饮支持、供应请求以及活动当天和活动当天的其他活动支持需求。
- 维护和储备宾客办公室，包括移动会议室家具等。
- 生命安全与保障——
- 领导当地应急准备计划和应急响应小组 (ERT)。
- 维护 ERT 文件并组织认证培训。
- 在 FM 系统内为 AIR 员工、访客和供应商维护门禁卡。
- 发票和预算支持-
- 在验收之前确认已按账单交付的货物/服务。
- 根据既定流程和期望监控和维护资助价值采购订单 (FVPO)。
- 空间规划-
- 为分配到奥斯汀办公室的所有新员工、调动人员等提出符合既定空间分配指南的空间建议。
- 在规定的时间内完成新的租用和出发机票及相关活动。
- 在设施经理的指导下计划、协调和管理内部行动。
- 接受适当的培训来管理人体工程学评估。
- 根据既定流程安排并进行人体工程学评估。
- 职责、责任和活动可能会发生变化，或者可能根据业务需求随时分配新的职责、责任和活动。
资格教育、知识和经验：
- 至少 1 年相关经验或高中文凭或同等学历 (GED)。
- 拥有设施管理 (FM) 和/或设施管理专业 (FMP) 学位或同等设施管理 (FM) 认证是理想的选择，但不是必需的。
技能：
- 有效的沟通者，能够在办公室和虚拟工作环境中与各个级别、不同背景的个人合作。
- 具有独立工作和根据需要协作的能力，同时优先考虑多个目标和项目，以始终如一地满足既定的时间表。
- 能够举起重达 50 磅的物体。
- 强大的分析能力、批判性思维、以客户为中心和解决问题的能力，注重细节。
- 熟练使用标准 Microsoft 365，包括 OneDrive、SharePoint、Excel、Word、PowerPoint 和 Adobe Acrobat Pro。
披露：申请人目前必须获得在美国全职工作的授权。该职位不提供基于就业的签证担保（包括 H-1B 担保）。根据项目工作，合格的候选人可能需要满足某些居住要求。所有符合资格的申请人都将获得就业考虑，不会因年龄、种族、肤色、宗教、性别、性别认同/表达、性取向、国籍、受保护的退伍军人身份或残疾而受到歧视。AIR 遵守严格的儿童保护原则。所有选定的候选人都应遵守这些标准和原则，因此将接受参考和背景调查。AIR 旨在以有竞争力的方式奖励我们的员工并激励他们实现我们的关键使命。该职位的预期时薪为 24.53 美元至 26.93 美元。薪资待遇基于机构内部股权和竞争市场的外部股权。请注意，这是美国候选人的年薪范围。AIR 维护着一个 .欺诈性工作诈骗警告和免责声明：AIR 发现有人冒充 AIR 代表。欺诈性工作诈骗旨在从受害者那里提取敏感信息或金钱。为了保护您自己，请注意，AIR 招聘只会从“@air.org”域向您发送电子邮件。检查电子邮件地址时请格外小心，例如 jdoe@air.org 是正确的，而 jdoe@aircareers.org 不是合法的 AIR 电子邮件地址。如果您不确定收到的通信的合法性，请联系 。如果您发现工作诈骗或遭受金钱损失，请向联邦贸易委员会 (FTC) 报告，网址为 。您也可以向 举报。了解有关如何避免诈骗的更多信息，请访问 。#LI-MP1
薪资标准: $24.53 – 26.93 时薪
地点: Austin, TX
发布日期: Sat, 24 Aug 2024 22:58:43 GMT
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