工作岗位: Personal Assistant
公司名字: Community programs outreach
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 我们正在寻找一名负责任的个人助理，以组织良好、及时的方式提供个性化的秘书和行政支持。 您将一对一地处理与经理的工作生活和沟通相关的各种任务。职责
- 作为经理和内部/外部客户之间的联系点
- 筛选和转接电话并分发信件
- 适当处理请求和查询
- 管理日记并安排会议和约会
- 安排旅行
- 听写和记录
- 采购办公用品
- 制作报告、演示文稿和简报
- 设计和维护办公室档案系统
要求
- 拥有作为私人助理的丰富工作经验
- 了解办公室管理系统和程序
- MS Office 和英语水平
- 出色的组织和时间管理能力
- 了解最新的办公小工具和应用程序
- 能够同时处理多项任务并确定日常工作的优先顺序
- 优秀的口头和书面沟通能力
- 自由裁量权和保密性
- 高中学历
- PA 文凭或认证将被视为优势
薪资标准: $35000 – 40000 年薪
地点: San Jose, CA – Santa Clara County, CA
发布日期: Sun, 07 Jul 2024 22:51:12 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
相关工作
