工作岗位: First Year Writing Program Manager
公司名字: Rice University
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工作描述: 职位描述：给申请人的特别说明：申请人应附上 .doc (Word) 或 .pdf 格式的求职信和简历（首选 pdf 格式以避免任何格式问题）。职位概要：FWIS 项目经理是一个新职位，负责管理第一年写作密集型研讨会 (FWIS) 项目的行政和运营支持。 该职位直接向 FWIS 项目主任汇报，负责课程创建和安排流程、收集和组织学生信息、日常财务交易、雇用学生员工、协调夏季写作评估以及支持FWIS 核心教师。理想候选人声明：理想的候选人具有出色的时间管理和组织能力，积极主动，以服务为导向，并具有管理办公室或项目的经验。 他们将在执行复杂项目方面取得成功。工作场所要求该职位作为混合角色提供，结合了办公室和远程工作以支持协作，同时还提供灵活性。 担任此职位的人每周最多可以在家工作两天。 但在某些情况下，这个人需要亲自参加某些活动，因此可能有几周的时间他们必须每天都在校园里。 根据 ，工作安排可能会发生变化。担任此角色的人员应该能够举起重达 20 磅的箱子，并将一车物资拉到校园的各个地点。在办公室时，着装应为商务休闲装。招聘范围：$53,000-58,000最低要求：
- 学士学位
- 代替教育要求，可以用超出要求的、逐年同等的额外相关经验来代替。
- 1 年以上办公室、计划或项目管理经验
（额外的教育不能代替经验）技能：
- 先进的计算机技能以及办公软件和电子邮件应用程序的丰富经验。
- 出色的组织能力和对细节的关注
- 优秀的口头和书面沟通技巧
- 优秀的客户服务和人际交往能力
- 能够独立工作并作为团队的一部分来满足预期的截止日期和时间表
- 能够在压力下良好工作并同时管理多个项目
- 管理预算和制定财务计划的基本知识
- 能够确定优先顺序、采取主动并拥有项目所有权
优先：
- 拥有 Rice 的 CIM 和 CourseLeaf 计划或其他大学课程安排计划的经验
- 有采购、处理费用等金融业务系统经验，最好有Rice的iO系统
- 云应用程序经验（Google 文档、Google 表格、Box 等）
- 处理招聘文书的经验
- 拥有组织计划范围内的活动的经验
- 高等教育工作经验
基本功能：
- 管理 CIM 中的课程创建、CourseLeaf 中的课程安排以及所有 FWIS 课程的内部跟踪数据库
- 整理申请 FWIS 转学分的学生的信息
- 管理需要参加 FWIS 的学生的审核
- 收集和组织 FWIS 领导力学生奖提名，与获奖者沟通，为获奖者做广告
- 监督计划评估材料的收集和组织
- 管理 FWIS 写作评估的管理流程，该评估由所有一年级新生每年夏天进行
- 协调参与 FWIS 课程的莱斯大学学生（研究生导师、助教、写作教练等）的招聘流程，包括发布职位、安排面试以及处理和维护人事文书工作
- 监控和跟踪 FWIS 讲师奖励、FWIS 学生奖励、FWIS 课程增强和项目活动的项目支出
- 处理差旅费用、跟踪采购卡费用并核对报表
- 为 PWC 项目经理准备 FWIS 相关支出报告
- 规划和执行所有 FWIS 和普华永道内部活动，并支持其他普华永道相关活动
- 参与设计、创建、增强和维护部门网站上与 FWIS 相关的网页
- 为 FWIS 领导团队提供行政支持
附加功能
- 管理 FWIS 教职员工办公室的用品和设备
- 为内部教学指导委员会提供行政支持
- 担任普华永道HCM（人力资源专家）的后盾
- 参与短期预算规划并支持长期预算规划
- 协调和设计各种电子和印刷通信
莱斯大学人力资源| 好处：莱斯的使命和价值观：莱斯大学是一个机会均等的雇主，致力于各个层面的多元化。 它考虑就业合格的申请人，不考虑种族、肤色、宗教、年龄、性别、性取向、性别认同、国籍或族裔、遗传信息、残疾或受保护的退伍军人身份。关于我们：莱斯大学在休斯顿拥有占地 300 英亩、绿树成荫的校园，被《美国新闻与世界报道》评为全美前 20 名大学。 莱斯大学本科生与教师的比例为 6 比 1，并设有住宿学院系统，通过社交活动、校内体育、学生戏剧、讲座系列、课程和学生会在智力、情感和文化上为学生提供支持。 发展紧密、多元化的大学社区是一个强大的校园传统，这就是为什么莱斯大学在私立大学中的最佳生活质量和最佳价值方面排名靠前。
薪资标准: $53000 – 58000 年薪
地点: Houston, TX
发布日期: Sat, 13 Jul 2024 01:41:24 GMT
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