工作岗位: Executive Assistant
公司名字: FirstService Residential
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工作描述: 职位描述：职位概述：行政助理负责提供各种行政办公室支持，包括但不限于以下列表。您的责任：
- 向高级副总裁提供行政协助，包括但不限于：维护 Outlook 日历和联系人；安排会议；预订会议室；费用报销；检查语音邮件；行程安排等
- 为呼叫者提供五星级客户服务，并在可能的情况下处理升级的呼叫；和/或确保在必要时将其升级给正确的一方。
- 为各种项目的管理团队提供支持，以确保各部门管理的一致性，以及遵守公司政策、管理文件以及州和联邦法律。
- 根据需要安排、组织任何活动或会议。
- 根据要求，协助以五星级服务迎接客户和 VIP 客人。
- 支持运营会议，包括日程安排；布置房间、制定议程、出席；跟进物品等
- 随着工作量的增加和波动，与其他支持团队（例如总裁执行管理员、过渡协调员以及其他团队）合作。
- 根据需要协调立法指南的传播和计费。
- 在截止日期前更新公司报告的每月观察名单。
- 达拉斯职责清单 – 向公司主管发送提醒以更新清单并分发至
公司 * 不时支持高级副总裁处理与房地产相关的项目。
- 每月制作并分发投资组合列表。
- 监督 BoardAdvantage 并确保所有董事会成员和新董事会成员及时加入该计划，并在他们不再担任董事会成员时将其解雇。促进管理团队内使用 BoardAdvantage。
- 监督校准通话计划并确保每两周完成一次通话。
- 处理户外家具计划，包括与经理合作完成订单、提供建议、安排交货和付款，以及在需要时提供白手套服务；保留准确的账单和接收资金记录，并与当地和加州会计团队协调以实现准确的账单。
- 与高级副总裁合作启动架构审查计划，包括培训和与新员工协调。
- 协调年度 NPS 调查的电子表格，并与第三方供应商合作实施调查；传达有关状态和进度的每周报告（从 2017 年开始）
- 不时分配的特殊职责和项目。
技能和资格：
- 教育/培训：
高中文凭或同等学历。需要至少两年的行政支持经验，执行和/或运营支持经验优先。 * 经验/知识/能力：优秀的电脑技能；需要精通 MS Office。必须具有较强的组织能力和优先排序能力；注重行动和细节；必须能够在快节奏、动态的环境中执行多项任务。必须具备较强的人际交往、口头和书面沟通能力。必须灵活、自我激励、积极主动。我们提供什么：作为全职非豁免员工，您将有资格获得全面的综合福利，包括您选择的多种医疗计划、牙科和视力计划。此外，您还有资格享受休假福利、带薪假期和公司匹配的 401k 福利。可能需要偶尔出差参加培训和其他公司活动。报酬：$25/小时免责声明：这不是一份包罗万象的职位描述；因此，管理层有权随时分配或重新分配该工作的时间表、职责和责任。#LI-SC1#I-CO1
薪资标准: $25 时薪
地点: Houston, TX
发布日期: Thu, 20 Jun 2024 01:04:57 GMT
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