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想在加州California找助理财产经理
工作?East Bay Asian Local Development Corporation发布了薪资 $45000 – 50000 年薪的岗位,快来“华人搜”官网看看吧!每天都更新高薪岗位!

工作岗位: Assistant Property Manager

公司名字: East Bay Asian Local Development Corporation

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工作描述: 东亚洲地方开发公司(EBALDC)成立于1975年,是一家开创性的社会企业,在东湾的亚洲和太平洋岛民社区中根深蒂固。通过以社区为中心的发展,我们通过创造健康,安全和充满活力的社区来为多样化的人群提供服务。EBALDC从收入的收入,在房地产开发,物业管理,社会服务和专业咨询中创作收入的75%以上。我们的工作涵盖了公司计划,子公司以及与公共和私营部门的合作伙伴关系。我们相信持久的变化始于居住在我们社区的人们。通过领导力发展,网络建设和共同设计的解决方案,我们为居民提供了塑造自己社区的工具,可以使集体力量脱离长期影响。有关我们的成就和使命的更多信息,请访问:东湾亚洲地方发展公司(EBALDC)正在寻求(2)加利福尼亚州奥克兰的常规全职助理房地产经理网站:Hismen Hin Nu Terrace和West Grand&Brush概括:助理物业经理协助物业经理确保财产的物理,财政和社会声音,根据适当的贷方,税收抵免,美国住房与城市发展部(HUD),州或地方政府实体要求以及EBALDC的内部准则运营财产。助理物业经理的职责与物业经理相同,并在其缺席或由其物业主管或副局长/财产管理董事指示的情况下承担后者的责任。关键职责和责任:租赁活动:

  • 回应申请人的询问
  • 向准租户展示空置单位
  • 根据适当的准则,保持候补名单,市场单位和屏幕申请人的空缺申请人
  • 验证影响资格的所有收入,资产,家庭特征和环境
  • 符合有关收入证明和其他文件的法规
  • 准备和流程租赁,保证金协议,单位检查以及新任居民的表格
  • 确定基本的居民信息以解决常规问题或确定紧急情况下的行动方案
  • 为新居民进行前占用方向
  • 完成搬进和搬出程序
  • 在物业经理的协助下,流程驱逐

租金收集:

  • 到期时收取安全存款和租金
  • 收取的款项收据
  • 收取晚租金和延迟租金费用
  • 批准的租金每年增加
  • 输入Yardi的所有交易
  • 在财产经理和物业主管事先批准的情况下,谈判付款时间表过期租金
  • 必要时提供三天的通知

物业维护与安全:

  • 确保根据EBALDC的业务判断,根据标准维护和维修财产,这是该财产的长期利益
  • 购买耗材,设备和服务,以进行操作,维护和维修
  • 流程和优先级维护请求订单,包括现场工作人员要完成的基本维护任务以及超越其功能的维护问题
  • 安排所有空置单元的检查和维修
  • 维护设备和建筑物的预防性维护时间表
  • 维护有关基本结构数据的信息,包括消防设备,水主,洒水阀,气体主,保险丝盒或断路器的位置以及热量控制
  • 每天对内部和外部的物业进行每日检查,以检查年龄以及维护,安全或安全的任何问题
  • 对每个单元进行年度检查以进行所需的维修
  • 进行建筑检查以确保正确利用,有序并确保公共区域
  • 保持卫生且无害虫的生活环境

行政:

  • 维持正常的办公时间,并承担租户管理关系的主要责任
  • 执行租赁协议和房屋规则
  • 提供紧急电话覆盖
  • 协助居民对可用的社区服务提高咨询,教育,娱乐和健康服务的认识
  • 协助物业经理制定规格并从供应商/承包商那里获得投标,以确保以合理的费用工作
  • 监视和监督合同的服务和供应商
  • 协助物业经理确定和管理资本改进和替换计划
  • 协助物业经理准备和监视年度运营预算

记录保存和报告:

  • 保持与Yardi租户的金融交易记录
  • 维护足够的会计记录,包括租金和其他收入记录,费用记录和小现金
  • 协助物业经理准备向物业主管提供的每周书面报告,概述上一周的建筑物运营,其中应包括以下内容:一周的移动,移出,出租,过去的租金和所采取的措施的摘要;书面报告或居民通信的任何事件报告的副本;和其他根据需要的项目
  • 协助物业经理准备每月建筑报告,该报告应包括老年犯罪,空缺和其他相关信息
  • 协助在物业经理的协助下准备所有非金融贷方报告

其他职责:

  • 为租户的福利和安全提供立即的紧急服务
  • 与租户会面以实现组织,功能,信息和关系目的
  • 必要时陪同授权检查人员和游客通过建筑物
  • 执行其他适当的职责
  • EBALDC工作时间可供租户使用
  • 可用于接受维修人员和授权检查人员
  • 涉及租户的需求和交流支持服务(例如电工,水管工,维护人员)
  • 以类似商业的方式在场所维护办公室
  • 参加部门,EBALDC和其他员工会议和活动
  • 协助根据需要和指示在项目出现时为整个组织投资组合提供临时管理和管理范围。

所需的知识,技能和能力:

  • 高中文凭和/或通识教育学位
  • 合理的判断
  • 能够与各种各样的个性合作并以有效的方式与他们打交道
  • 基本的簿记知识
  • Microsoft Word和Excel中的计算机识字
  • 与员工和居民解决问题的技能
  • 良好的书面和口头沟通技巧
  • 能够与各种各样的人互动 – 人员,居民,地方机构,承包商和所有者
  • 能够主动和独立思考的能力
  • 两年以上的物业管理经验,尤其是税收抵免或其他补贴住房
  • 经验认证租户收入符合第8节和HUD法规的经验
  • 低收入住房税收抵免法规的知识
  • 与建筑综合体的租户人口有关的背景(即,残障,老年人,无家可归)
  • 中文/西班牙语的双语(能够阅读,说和写的能力)是首选
  • Yardi的经验,首选
  • 与所有居民保持友善关系,对文化背景,经济状况,特殊需要的人以及坚持平等就业和平等住房机会要求的理解和敏感
  • 在与居民以及其他与业务有关的事务中,锻炼常识,良好的判断力,一致性和自我控制
  • 与居民和同事的关系,在所有财务事务,向主管和其他管理人员的报告中展示公司的忠诚度和诚信

身体需求:

  • 大约40%的工作坐着,30%的站立和30%的步行
  • 经常散步,st脚,弯曲,深蹲(检索文件或捡起碎屑);爬楼梯,在不平坦的地面上行走,提起小于15磅的物品,并在肩膀上方,低于或高于肩膀的水平
  • 频繁与居民/员工/访客进行频繁的面对面互动,并且必须以极高的准确性清晰地说明,以提供指示,通过电话交谈,等等。
  • 有时可能会举起16-50磅的物品,推动20磅,攀爬梯子,膝盖,扭曲或抓握/拉动/随身携带/推送设备,例如清晰的手推车,真空,扫帚或拖把。偶尔必须承受建筑物中故事数量的高度
  • 必须能够独立地到达财产的所有区域(包括屋顶)

工资范围:每年$ 45,000.00至$ 50,000.00好处和其他信息:EBALDC提供了极好的好处。 EBALDC最高可支付100%的员工保费和60%的医疗,牙科,视力,Ltd和Life的依赖保费,EAP,退休,带薪休假,CA带薪病假,假期和健康日期,为所有合格的员工休假。平等的就业机会:完全符合适用法律的平等就业机会,将不考虑年龄,婚姻状况,宗教,性别,性取向,性别认同,种族,信条,颜色,国籍,精神或身体残疾(包括但不限于艾滋病和arc)军事或军事兽医或其他由法律保护的特征。多样性,公平和包容性(DEI):我们认为,当我们追求多样性,公平和包容性作为代理价值和实践时,我们将加强通过社区发展建立健康,充满活力和安全的社区的承诺。该职位有资格参加联邦公共服务贷款宽恕(PSLF)计划。作为非营利性雇主,EBALDC是PSLF计划下的合格组织,该组织可能会允许符合条件的雇员在满足计划要求后在某些联邦学生贷款上获得宽恕。**所有候选人将接受背景调查作为雇用条件**请没有电话!Ebaldc是EOE雇主由Jazzhr提供支持

薪资标准: $45000 – 50000 年薪

地点: Oakland, CA

发布日期: Sun, 27 Apr 2025 07:14:04 GMT

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