想在Louisiana路易斯安那州找行政助理
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工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: SAI Gulf
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工作描述: 行政助理 – 拉普拉斯，洛杉矶| Sai Gulf，LLC关于Sai Gulf，LLC：SAI Gulf专门研究墨西哥湾的煤炭，焦炭和石油焦油等固体燃料的采样和分析，每年有超过4500万吨干散装商品的样品。SAI Gulf目前经营三个配备了三个测试实验室，可为干式燃料商品提供样品准备和分析服务。关于角色：在此职位上，您将通过在行政助理职位上为实验室经理提供行政和文书支持，以确保办公室的有效运营，从而为公司的成功做出贡献。您的职责将包括各种活动，例如通过接听电话，传达消息，响应电子邮件以及及时向适当人升级的问题来维护与内部和外部客户的专业沟通系统。您还将执行专业的管理工作，因为我们快速的周转时间策略，迅速，准确的结果的紧迫性是常规的。成功的候选人将保持强大的职业道德并从事其表现，并致力于每天提供出色的客户服务。您将向实验室经理报告，并成为Laplace Lab Operations团队的一部分。职责：
- 为通信系统提供每日支持，重点是客户服务
- 准备案例文件文档
- 维护文件和记录的备案系统
- 创建并向内部部门或客户创建所有帐单对帐和案例文件
- 准确并在程序指南中完成所有任务
- 充当新员工的联系点和药物测试的过程文书工作
- 准备采购订单，购买办公用品并维护采购记录
- 帮助保持办公室内的平稳有效的工作流程
- 保持持续的知识和对适当法规，内部政策和程序的认识，并完全遵守这些法规，政策和程序
- 以安全的方式评估所有风险并工作，向实验室经理报告任何事故，近乎失误和事件。保持干净安全的工作区域。
- 根据需要完成所有安全和人员政策培训，并具有令人满意的能力
- 保持对影响质量程序的当前发展和条件的认识
- 准备并包装发出的邮件和包装。对传入的邮件和软件包进行排序和分发
- 管理层分配的其他行政职责
位置和承诺：
- 洛杉矶拉普拉斯的全职职位
- 每小时 – 每周40小时
- 这个职位可能需要加班，晚上，周末和假期工作
- 对优质服务的承诺是必须的
需要技术和专业技能：
- 在行政职位上经过验证的经验是一个加号
- 熟练使用Microsoft Office 365（Excel，Word，Outlook，Teams，Access）
- 读写英语，具有清晰的笔迹，并能够执行基本数学
- 出色的沟通能力，以便与公司人员和客户以专业的方式进行沟通
- 高度井井有条，能够在繁忙的环境中多任务
- 良好的时间管理技能和为准确完成工作而感到自豪
- 自我激励并能够在团队环境中工作
物理要求：
- 站立
- 走
- 坐
- 举起
- 弯曲
- 爬楼梯
- 推 /拉
- 使用标准的办公设备，包括计算机，键盘，鼠标和监视器
在Sai Gulf，我们努力创造一个工作环境，使每个人都受到重视，尊重和免受任何形式的歧视或骚扰。上述陈述旨在描述执行的一般性质和工作水平。他们不打算被解释为所有责任，职责和人员所需的技能的详尽清单。申请人将受到就业前筛查的约束，其中包括药物筛查，物理，参考检查，就业验证，背景筛查和/或技能评估。
薪资标准: $18 时薪
地点: LaPlace, LA
发布日期: Tue, 01 Apr 2025 22:31:54 GMT
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