想在Georgia乔治亚州找执行助理 – 业务协调员
工作？Crawford Thomas Recruiting发布了薪资 $60000 – 70000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Executive Assistant – Business Coordinator
公司名字: Crawford Thomas Recruiting
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 薪水：$ 60-70K职位：业务协调员 – 支持：（1）首席执行官，2）AG和环境事务，3）战略营销地点：佐治亚州亚特兰大向：首席执行官报告位置类型：专职
关于我们：
我们的客户是东南部领先的乳制品结帐计划，致力于建立一个充满活力的乳制品区，为我们的奶牛场带来价值。我们正在寻求一个高度组织和积极主动的业务协调员来支持首席执行官和2名高管。理想的候选人将具有出色的沟通能力，满足计划经验，对细节的强烈关注以及在快节奏的环境中处理多个任务的能力。
作业概述：
业务协调员将为首席执行官和领导团队成员提供高级行政支持，与我们客户8个州地区的农民董事会会面和沟通。该职位需要一个有动力的自我启动者，具有管理多个优先级的能力，同时保持机密性和专业精神。
业务协调员将负责管理时间表，调度会议，处理通信以及根据需要协助完成各种管理任务。此外，业务协调员将负责协调3次董事会会议和1次会议的计划和执行，并为其他董事会会议，营销活动和东南奶牛场研讨会计划提供支持。
关键职责：
首席执行官兼执行支持
- 管理和优先考虑高管的日历，安排约会，会议和旅行安排。
- 为首席执行官拿并分发会议纪要，以确保对动作项目进行后续措施。
- 处理传入的呼叫，电子邮件和其他通信，是首席执行官与高管以及内部/外部利益相关者之间的联络人。
- 根据需要准备和编辑信函，演示，报告和其他文档。
- 与董事会成员的行政沟通，包括演示，电子邮件，文本和会议议程的幻灯片
- 提供一般的行政支持，包括办公用品，邮件处理和备案
- 根据执行团队的需要协助执行特殊项目和行政任务。
- 保持机密性并尽最大酌情处理敏感信息。
- 必要时履行其他职责和责任的能力。
开会计划和协调：
- 协调会议，活动和会议的物流，包括场地预订，旅行安排和物质准备。
- 与TDA成员合作，以确定活动目标，受众，预算和范围。
- 开发和管理活动时间表，确保按计划完成所有任务。
- 协调与会者的旅行安排，住宿和交通工具。
- 处理参加者注册，包括跟踪RSVP和准备材料。
- 在活动之前，期间和之后，充当所有与会者的主要联系点。
- 与TDA团队合作，以确保满足所有与事件相关的需求
- 准备和管理活动预算，确保成本效率。
- 监视和跟踪事件费用，以确保它们保持在预算之内。
- 在活动期间监督现场物流，确保一切顺利运行。
- 处理发票和付款给供应商和供应商。
- 与所有利益相关者有关事件更新，更改和时间表的清晰及时的沟通。
资格：
- 在相关领域（首选）中的学士学位或同等学历。
- 在行政或行政助理角色（首选）中有3年以上的经验。
- 精通Microsoft Office Suite（Word，Excel，PowerPoint，Outlook和SharePoint）。
- 具有专业和友好的举止，强大的口头和书面沟通技巧。
- 出色的组织技能，具有优先级任务和有效管理时间的能力。
- 会计或财务的基本知识（用于处理预算或费用报告）。
- 高度关注细节，强大的谈判和解决问题的技能。
- 能够独立工作和作为团队的一部分工作，适应不断变化的优先事项。
- 强有力的酌处权，机密性和正直。
- 事件计划的经验经验
- 强大的人际关系和团队合作技能
- 在压力下工作并适应不断变化的需求的能力。
- 知识事件管理软件和工具。
- 评估活动性能并提出改进未来活动
好处：
- 健康，牙科和视力保险
- 休假时间（PTO）
- 退休储蓄计划
- 专业发展机会
- 支持，协作的工作环境
薪资标准: $60000 – 70000 年薪
地点: Atlanta, GA
发布日期: Wed, 12 Mar 2025 23:25:19 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
相关工作
