想在Oregon俄勒冈州找人力资源助理
工作？City of Tualatin发布了薪资 $48193.6 – 61089.6 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Human Resources Assistant
公司名字: City of Tualatin
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 概括人力资源部门很高兴宣布难得的机会加入我们的勤奋和高效团队。我们正在寻找一个友好，平易近人的同事，他是灵活的，良好的沟通者，创意，并且在团队环境中效果很好。成功的候选人将是一个自我启动者，他喜欢提供高质量的客户服务，并能够在整个工作日中根据需要优先级和枢纽。如果您喜欢执行各种各样的任务，并且能够完成大型高级工作任务，那么这可能是您的角色！该职位为人力资源和志愿者服务部门提供了文书支持。现任者有效地利用技术来跟踪各种数据，扫描和将各种文档归档到电子文档管理系统，更新部门网站页面，维护档案系统并执行全市范围内的邮件运行。其他任务包括协助会议和活动准备以及设置/拆除。这是一个机密的分类。基本职责和责任通过完成各种任务，包括但不限于以下任务，协助人力资源员工进行招聘，根据以下任务，根据：创建小组成员和分发，安排与候选人进行访谈，接收候选人并指导他们到适当的面试地点，向求职者解释面试过程，并向求职者讲述，并向求职者交流，并在申请人书写方面和申请人雇用订单和状态，并提供订单，访谈，并提供访谈，并提供访谈，并提供访谈，并提供了访谈，并提供了服务，请提供午餐午餐;处理背景调查并将信息报告给经理和招聘人员；安排就业前体检；向各种工作委员会发布工作。协助人力资源部工作人员入职市工作人员：准备医疗和人事档案。创建方向数据包。将雇用文件和后租赁文件副本和分发给市政府工作人员有关；将有关候选人和新员工的数据上传到各种软件程序中。跟踪与就业相关的文书工作的完成。与警察局协调新员工ID徽章。处理城市邮件，包括收集和分销，邮件计的运行，分配邮费以及交付给邮局。通过完成各种任务，包括但不限于：将志愿者数据输入到各种软件程序中，订购志愿者背景调查，将志愿者活动输入到各种志愿者计划和/或站点中。在人力资源经理或董事的监督和指导下，更新人力资源和志愿服务网站以及内部Intranet和SharePoint页面，以反映最新信息，创建并发布了新页面。维护人力资源和志愿服务数字和纸质记录，包括根据城市政策和国家归档要求维护员工，人员和机密文件。在人力资源信息系统（HRIS）和/或纽约市金融系统的工资单中维护员工数据。协助人力资源人员从档案中检索文件并根据需要制作副本。协助保留记录。协助者对公共记录请求的响应。协助进行分类和薪酬研究研究；就有关城市工作规格和工资率的一般请求，向其他机构提供帮助。协助并以机密的能力向人力资源总监和人力资源经理进行协助。协助谈判准备，创建粘合剂并收集有关比较机构的数据，并就议价问题和策略进行研究。花费几分钟的谈判会议。跟踪在线和手动系统中的各种数据和事件，包括但不限于绩效评估，健康活动，培训和预算文件。为人力资源和志愿者服务创建各种数字报告。定期更新HR软件程序，以确保当前，准确的记录和报告，包括但不限于Springbrook，Neogov学习，执行，洞察力，Springbrook和船上。参加员工参与委员会。订单和组织员工认可服务奖，以准备所有员工会议。创建服务奖证书；订单服务名称徽章。监视服务奖库存。参加安全委员会的录音秘书，占据并分发会议记录。有效，秘密且敏感地与员工，市议会，公众和外部机构进行互动。必要时开车前往城市设施，供应商，培训计划和会议。非基本功能监视招聘收件箱并回答或传播候选人或供应商问题。跟踪并通知城市工作人员有关过多的度假应计。对基于技能的保费对员工进行协调和监理者测试。下载和输入FMLA小时到电子表格中，以进行跟踪。协助志愿认可活动。协助保留记录。充当备份薪资小时和总部门的接待。根据要求运行各种差事。
可以分配其他职责。资格要成功执行这项工作，个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。下面列出的要求代表了所需的知识，技能和/或能力。可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。语言技能：能够阅读和理解简单的说明，简短的通信和备忘录。能够编写简单的对应关系。能够在组织，客户和其他员工的一对一和小组情况下有效地提供信息。能够与候选人，志愿者和市政工作人员有效沟通。计算机技能：为了成功地执行这项工作，个人应了解文字处理，电子表格和数据库软件和订单处理系统的工作知识。能够学习和利用各种软件程序。有效输入和提取数据并创建报告的能力。能够更新网页。其他技能和能力：标准办公实践和程序的工作知识。商务英语，拼写，组成和标点符号的工作知识。对部门规则，法规和程序的合理知识或在培训期内获得此类知识的能力。展示了组织，申请和维护准确记录的能力。能够准确地从粗糙的草稿中输入。与公众和其他员工建立和维持有效的工作关系的能力。能够以专业的方式与沮丧或情感的人打交道。在特定领域或任务部门中可能需要或更喜欢特定的知识，技能，能力或培训。教育和/或经验：高中文凭或通识教育学位（GED），包括一些一般文书/办公技能的培训。至少有两年的一般办公室工作经验，其中包括键入，备案，复制，电话接听，向公众打招呼或相关功能。任何令人满意的教育和经验组合，可确保执行工作的能力可以代替上述。物理需求和工作环境：此处描述的物理需求和工作环境代表了员工必须满足的那些能够成功执行这项工作的基本功能的人。可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。在履行这项工作的职责时，经常要求员工坐下，站起来。用手手指，手指，感觉，说话或听到。经常要求员工用手和手臂伸手。偶尔要求雇员弯下腰，跪，蹲下或爬行。员工偶尔必须举起和/或移动25磅。这项工作所需的特定视觉能力包括近视，距离视觉，彩色视觉，外围视觉，深度感知和调整重点的能力。在执行这项工作的职责时，员工偶尔会暴露于外部天气状况。工作环境中的噪声水平通常为中等。机密雇员可以使用多种好处。这些好处包括：健康，牙科，愿景，人寿保险，自愿人寿保险计划，灵活的支出医疗保健和抚养费，员工援助计划以及自愿延期延期薪酬计划。有关更多信息，请点击以下链接：
薪资标准: $48193.6 – 61089.6 年薪
地点: Tualatin, OR
发布日期: Sun, 16 Mar 2025 06:31:05 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
