想在加州California找助理总经理
工作？FirstService Residential发布了薪资 $90000 – 105000 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Assistant General Manager
公司名字: FirstService Residential
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工作描述: 职位描述：作业概述：助理总经理负责管理和管理团队成员和房主协会的日常运营，以确保遵守文件，政策和运营标准。 AGM直接支持并报告给总经理。该职位需要强大的领导，组织和沟通能力，以有效监督房地产运营，供应商管理以及对居民关系专家（RRS）团队成员的直接监督。薪酬：$ 90,000- $ 105,000FirstService Residential将根据已发布的范围来补偿成功的候选人。支付给成功候选人的工资或工资将与经验，教育和特定的工作职责相称。对于在客户财产中指定的职位，工资或工资也将以客户的指示为前提。基本工资范围可能会发生变化，并且可能会在将来修改。您的责任：一般运营与社区管理：
- 充当总经理的主要支持，并在他们缺席的情况下服务。
- 确保实施所有董事会政策，决议和管理文件。
- 与居民，董事会成员和团队成员保持良好的沟通。
- 进行定期的财产检查，以确保遵守社区规则并维持美学。
- 协助管理供应商合同，确保高质量的服务和执行。
- 迅速和专业地对房主的询问和疑虑做出反应。
- 创建和分发居民通信，包括传单，电子邮件和社区更新。
- 执行例行建筑练习，以检查违规行为并创建工作单。
- 监督和管理社区网站上的居民请求，工作单和通信。
- 跟踪办公供应清单，并根据需要重新订购。
- 处理客户呼叫并管理工作订单流程，供应商和客户问题，遵循所有投诉和违规行为。
财务和行政职责：
- 协助准备和执行年度预算。
- 监督财务记录保存，簿记和费用编码。
- 审查和解释财务报表，以确保准确性和合规性。
- 管理发票，应付付款编码和预算跟踪。
- 确保维护所有公司政策的所有关联文件，记录和信件。
- 可能需要将发票编码为适当的GL类别。
- 以干净，有序和专业的方式生产板包的报告，分钟。
- 组织和维护所有房主和管理文件，每个标准化系统进行年度文件清理。
设施和维护监督：
- 进行定期的建筑演练，确定和满足维护需求。
- 使用属性管理软件（例如building -link）记录和跟踪工作订单。
- 协助竞标采购，审查提案并向董事会提供建议。
- 确保遵循所有安全协议和标准操作程序。
- 及时，镇定和高效地应对紧急情况。
董事会和治理支持：
- 准备董事会会议议程，数据包和每周报告。
- 根据需要参加并参加董事会和委员会会议。
- 保持违规日志并确保遵守关联规则。
- 支持选举过程，年度会议和与治理有关的活动。
- 与委员会和社区团体紧密合作，以增强关联业务。
- 为社区安全和运营会议做准备，参加和跟进。
员工和供应商管理：
- 监督现场居民关系专家RRS。
- 促进和领导RRS团队成员培训，教练和绩效评估。
- 监督第三方承包商工作和供应商绩效。
- 确保遵守公司政策和行业最佳实践。
- 进行副评估并参加RRS团队成员指导 /解决冲突。
- 确保RRS团队成员和主管始终保持酒店标准和最佳实践。
紧急与危机管理：
- 迅速有效地应对紧急情况。
- 实施并遵循紧急协议，以确保居民安全。
- 作为危机情况的接触点并协调适当的回应。
技能和资格：
- 强大的领导力和人际交往能力。
- 出色的书面和口头交流技巧。
- 精通Microsoft Office Suite（Outlook，Word，Excel）和属性管理软件。
- 强大的组织技能，具有多任务和完成截止日期的能力。
- 建筑系统，维护和维修过程的基本知识。
- 能够解释财务报表并协助预算准备。
- 必须以细节为导向并积极主动解决问题。
- 能够根据需要进行晚上和周末工作的能力。
- 最小打字速度为30 wpm。
- 信息系统硬件/软件的命令首选。
- 需要开车；必须具有有效的驾驶执照和国家规定的车辆保险。
教育与经验：
- 需要高中文凭；优先于商业，物业管理或酒店的大学级课程。
- 在物业管理或相关领域中至少有4年的经验。
- 优先选择认证的社区协会经理（CMCA）或其他物业管理凭证。
- 需要HOA管理经验。
- 管理10名或更多员工的经验。
物理要求和工作环境：此处描述的物理需求代表了那些必须满足的人，以成功地执行这项工作的基本功能。可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。
- 能够举起25–50磅的能力。
- 长时间直立站立或坐姿工作。
- 需要长时间在硬表面上行走。
- 能够根据需要进行延长时间，包括晚上和周末。
- 有效的加利福尼亚驾驶执照和国家规定的车辆保险。
监督责任：
- 监督并为现场团队成员和第三方承包商提供指导。
- 促进教练，咨询和绩效评估。
我们提供的东西：
- 医疗，牙科和视力计划（全日制和兼职30多个小时）
- 兼职20小时以上有资格参加牙科和视力
- 401k比赛
- 休假时间，包括假期，病假和公司付费假期
- 宠物保险可用
- Verizon折扣
- 补偿学费
- 法律服务
- 为所有同事提供免费的情感健康和日常生活援助支持
- 国内合作伙伴的覆盖范围
- 健康储蓄帐户
- 灵活的支出帐户
关于我们：FirstService Residential通过向美国和加拿大的9,000多个住宅社区提供专业协会管理服务来改变物业管理领域。我们对工作认证的绝佳地点认可了我们致力于联系满意和成长的奉献精神，这体现了我们致力于培养积极而包容的工作场所文化的承诺。我们的19,000名员工可以依靠竞争性薪水，顶级医疗，牙科和退休福利，职业培训以及对持续专业发展的支持。通过FirstService Residential在物业管理方面的充实职业经验出色的服务。要了解有关我们公司和文化的更多信息，请参观免责声明本说明中的上述信息旨在指示员工在此分类中执行的一般性质和工作水平。它并非旨在包含或解释为分配给这项工作所需的所有职责，责任和资格的全面清单。这不是全包职位描述；因此，管理层有权随时分配或重新分配时间表，职责和责任。FirstService Residential是一个均等的雇主，致力于多元化和包容的劳动力。申请人将在不考虑种族，颜色，宗教，性别（包括怀孕），年龄，性取向，国籍，婚姻状况，父母身份，祖先，祖先，残疾，性别认同，退伍军人身份，遗传信息，其他明显的多样性和包容性特征或任何其他受保护的状态的情况下，都会考虑就业考虑。具有逮捕和/或定罪记录的合格申请人将以符合联邦和州法律以及适用的地方条例的方式考虑就业。所有提供第一服务住宅的就业机会取决于令人满意的背景调查。
薪资标准: $90000 – 105000 年薪
地点: San Francisco, CA
发布日期: Fri, 07 Mar 2025 08:04:19 GMT
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