想在加州California找高级办公室助理/行政经理
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工作岗位: Senior Office Assistant/Administrative Manager
公司名字: Vanderlande
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工作描述: 职位高级办公室助理/行政经理职位描述高级办公室助理/行政经理：在洛杉矶办公室提供行政，秘书和文书支持，以维持有效的办公环境。主要工作职责和责任：现场总统管理：为管理层提供行政援助，响应每日电子邮件，创建和提交费用报告，订购和维护办公用品；花时间管理手机，包括记录电话，接听消息并转移给适当的工作人员向客户和第三方致意，并将其引导到正确的工作人员坐标快递服务，邮件分发。监视传入的电子邮件并根据需要回答或转发维护办公档案和存储系统更新和维护内部员工联系列表协调并维护员工行政记录，例如员工停车类型文档，报告和通信协助活动计划和实施监视和维护办公用品按要求执行与工作相关的差事，例如去邮局和银行维护发票记录保存以供客户每月计费通过分类每次购买来维护零件支出，请按要求报告保持办公区域清洁和整洁跟踪现场车辆维护，包括监管检查，维修和认证协助管理一般任务，包括但不限于生成报告，演示文稿，确保分包商生成项目订单请求和新的供应商设置参加每周团队会议备份到当前项目的项目协调员。协助跟踪RFI的项目和提交项目。基本资格：高中文凭或GED证书行政或办公室管理经验经验在高能办公室环境中处理多个任务MS Office（Word，Excel，PowerPoint）首选资格：支持工程/建筑项目的经验。文件制造商Pro A Plus口头和书面沟通技巧解决问题的能力注意细节必须是守时，敬业和负责任的技能：灵活性准确性可靠性团队合作星期一至周五8:00 am – 下午5:00其他职责：请注意，此职位描述并非旨在涵盖或包含该工作要求的活动，职责或责任的全面清单。职责，责任和活动可能随时随时发生变化。这是一个全职，非豁免职位，有资格获得小时费率并参加年度绩效奖金计划。列出的薪水范围代表了截至发布时此职位的最高和最低起始薪酬。提供的最终工资将取决于包括但不限于候选人的技能和经验的因素。年度绩效奖金计划是预设的，而不是候选人。工资范围：$ 49,500- $ 54,000可以合理的住宿使残疾人能够执行基本功能。范德兰德是机会平等/平权行动雇主。合格的申请人将被视为不涉及种族，宗教，颜色，国籍，性别，性取向，年龄，婚姻状况，退伍军人身份或残疾状况。
薪资标准: $49500 – 54000 年薪
地点: Los Angeles, CA
发布日期: Sat, 01 Mar 2025 07:25:13 GMT
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