美国Pocatello, ID工作招聘Idaho State University：大学晋升执行助理薪资 $47325 - 55000 年薪

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工作岗位: Executive Assistant for University Advancement

公司名字: Idaho State University

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工作描述: 大学进步执行助理（1095）
Pocatello-主
不符合远程工作，校园位置
优先日期：2025年3月3日机构信息爱达荷州立大学成立于1901年，是卡内基分类的博士研究和教学机构，其文化建立在信任，同情，稳定和希望的基础上。 ISU在Pocatello，Meridian，Twin Falls和Idaho Falls为12,000多名学生提供服务。 ISU的学生和教职员工正在领先于尖端研究和创新解决方案。我们很荣幸能提供与西方自然美景相处的杰出学者。我们邀请您申请成为我们大学社区的一部分！职位描述作为领导团队不可或缺的一部分，执行助理负责执行办公室的行政管理和技术职责。任职者负责各种复杂和机密的管理和操作功能。这些职责包括执行办公室管理；大批量的沟通和与执行领导的互动，需要接触并有权处理敏感信息。该职位承担着重大责任，需要广泛的技能以及行使相当大的判断力，酌处权，主动性和独立性的能力。经常与大学管理，商业领袖，现任和准捐助者以及其他高级大学官员及其选民进行互动，需要精确，及时的行动和沟通。该职位可能需要偶尔的晚上和周末工作，以支持大学促进与正常工作时间相关的工作和活动。关键职责●优先考虑并管理大学晋升副校长的时间表。
●管理可能涉及ISU领导，政府官员，商业领袖，捐助者，教职员工等的会议，活动和旅行的物流。
●编译会议材料，跟踪操作项目，准备简报，演示文稿和报告。
●可能会引起副总裁办公室的顾虑。
●代表副总统准备信件和其他材料。
●支持整个部门的战略规划计划和员工参与活动的协调。
●创建和维护详细的记录以供历史参考，并根据ISU记录保留政策的要求正确处理记录。
●协助协调为UA雇用新员工并保持准确的人员记录。
●该职位可以监督临时和/或学生雇员。
●管理特殊项目并履行分配的其他职责。
●与基金会执行助理合作并提供备份支持。
●根据需要与其他大学进步人员合作。最低资格

●获得认可大学的学士学位。
●至少有2年的重大相关经验，并在可比职位上增加了责任。
●具有组织，计划和管理复杂物流的能力。
●表现出人际交往能力，并且具有独立和在压力下工作的验证能力，并保持高度专业的举止。
●强大的信息技术和计算机技能，包括对Microsoft Office和Google Suite的广泛了解以及学习新程序和软件的能力。
●出色的沟通能力，无论是书面还是口头，都是必不可少的。首选资格●可以向有经验的候选人表现出偏好，从而在高等教育机构或类似复杂的组织中履行相关职责和责任。
附加信息您必须提交简历/简历，求职信以及三（3）个专业参考的清单，包括当前的联系信息。该位置将保持开放，直到填补为止。但是，将对2025年3月3日或之前收到的申请进行优先考虑。薪水每年为47,325-55,000美元，与教育和经验相称。好处包括全面的健康，牙科和愿景；人寿保险;残疾计划；员工援助计划（EAP）；出色的退休选择和公司贡献；和慷慨的带薪休假/病假应计。所有就业的报价都是有条件的，等待成功完成由Hireright提供的背景调查。发布编号：REQ2404
类型：每年工作12个月
职位：非分类员工
部门：大学进步爱达荷州的状况致力于提供平等的就业机会，并禁止根据受保护的退伍军人或残疾人的地位对合格的个人进行歧视，并禁止根据种族，颜色，宗教信仰，政治隶属关系或信仰，性别，性别，民族，遗传学或在适用的联邦，州或地方法律受保护的情况下，基于其种族，宗教，政治隶属或信仰，性别，性别，性别，遗传学或任何其他地位，对所有个人的歧视。爱达荷州致力于可根据要求提供辅助艾滋病和服务来访问和合理的住宿。如果您需要在我们的招聘过程中的任何步骤中进行住宿，则鼓励您联系（208）334-2263（TTY/TTY/TTD：711），或发送电子邮件至ada.coordinator@dhr.idaho.gov。可以优先考虑根据州和联邦法律法规资格的退伍军人。