想在Utah犹他州找行政助理
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工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: DonorConnect
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工作描述: 行政助理DonorConnect正在寻求专职行政助理。该职位为组织提供了管理支持（呼叫处理，邮件，数据输入，办公用品，杂项项目），并确定对前台职责的覆盖范围（接听电话，指导客人，监视公共区域）。DonorConnect是一个联邦指定的非营利性社区服务组织，致力于恢复用于挽救生命移植的器官和组织。我们的员工帮助挽救和治愈生命！我们的DonorConnect期望我们的员工体现我们的I Care+诚信，协作，问责制，尊重，专业知识以及对多样性，公平，包容性和归属感的承诺。在经理，行政和设施的指导下，行政助理的职位：1。承担接待和前台行政职责的责任，包括主要业务电话线，每日员工时间表信息，邮件和交货，办公设备援助和用品以及协助一般组织日历和会议室时间表。2。根据需要监视办公用品和下订单的库存。保持公共区域的清洁度，例如休息室和整个办公室会议空间。3。根据需要为行政部门以及其他团队，委员会或组织计划提供行政支持。4。根据需要承担文书职责和其他行政支持项目的责任，包括生成数据报告，文件，传单，邮件和演示文稿，以支持团队和组织。时间表会议并促进会议管理人员按指示，为议程，会议记录和注释提供支持，跟进作业以及项目跟踪。5。在分配的委员会成员中任职并积极参与，以使组织受益并代表行政团队。6。所有员工都将是专业，礼貌和积极的；假设良好的意图，尊重，支持，分享专业知识并促进团队互动。行为与Donorconnect I Care +值（完整性，协作，问责制，尊重，专业知识和DEIB）一致，并且在组织内部和外部都反映了。最低资格：培训/教育/认证：
- 高中文凭或同等学历
- 副学士学位优先和/或同等的教育和相关工作经验的组合
需要经验：
- 至少一到两年的客户服务或行政支持经验
知识/技能/能力：
- 强大的计算机技能，包括基本的图形设计和Microsoft业务应用程序
- 使用商务办公室和电话设备的知识和能力（计算机，10键，复印机，打印机，扫描仪，电话，邮费）
- 了解基本会计和文书功能
- 能够执行常规会计和管理程序
- 井井有条，准确和细节
- 出色的沟通和客户服务技能
- 灵活，愿意协助他人
- 能够在压力下做得很好
- 具有保持机密性的能力敏感
- 能够独立和团队独立工作
- 能够成功优先考虑工作
- 逻辑推理并做出正确的决策，考虑替代和多样的观点，有效地口头和书面交流的能力
- 长时间坐着/站在桌子上并在电脑上工作
- 必须有时有时能够在有时或不合理的住所中移动10磅
DonorConnect是一个骄傲的均等机会雇主，他在经验和背景中都重视多样性！必须能够通过全面的背景检查和药物屏幕。申请人发布的工作
薪资标准: $19 – 22.75 时薪
地点: Murray, UT
发布日期: Sat, 22 Feb 2025 23:25:22 GMT
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