想在Alaska阿拉斯加州找行政助理
工作？Kenaitze Indian Tribe发布了薪资 $21.11 时薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Administrative Assistant
公司名字: Kenaitze Indian Tribe
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工作描述: 行政助理部门：执行办公室计划：执行办公室向：执行办公室主管报告就业状况：全职FLSA状态：非豁免时间表：每周40小时优先：Tero条例2017-01，PL 93-638工作摘要执行办公室助理为执行办公室主管，执行董事和执行办公室提供行政支持。行政助理应将电话和邮寄给适当的部门董事，做出旅行安排，协助准备和起草会议议程，票据，备案，日历，供应订购以及时间敏感和机密信息的分配。基本功能
- 应按照指示协助执行办公室主管完成各种行政任务
- 现场电话和途径及时途径，并审查并确定所有执行办公室邮件和签名请求
- 协助按照执行办公室主管指示的行政办公室进行旅行安排，填写旅行授权表格和完成行政办公室的完整旅行报告
- 应协助与部落理事会会议有关的项目
- 应协助维护和更新执行董事的所有部落理事会动议和指令
- 适当和按时间顺序提交所有文档，硬拷贝和电子的文件，并维护有序的系统以跟踪记录
- 根据需要进行办公用品和订单的清单，以及礼品壁橱物品的清单
- 输入部落管理购买卡和发票的每月收据
- 协助安排会议，现场访问以及与执行办公室主管进行餐饮
- 确保遵守部落，联邦，州和地方就业法律和法规，部落政策和统一条例
该职位描述的目的是突出该职位的基本功能。但是，这不是一个包罗万象的列表。可以要求任职者遵守或履行其主管要求的其他职责和任务，这与职位，部门和/或Kenaitze印度部落的目标一致。工作条件提升要求
- 轻便的工作 – 偶尔施加多达20磅的力，和/或不断量的力不断移动物体。如果使用手臂和/或腿部控制需要比久坐的工作更大的部队施加力，并且工人大部分时间都坐着，则该工作被视为轻便工作。
物理要求
- 站立或坐（固定位置）
- 步行（移动，遍历）
- 用手/手指处理或感觉（操作，激活，使用，准备，检查，放置，检测，位置）
- 爬升（楼梯/梯子）或平衡（上升/下降，在横穿，在遍历上工作）
- 谈话/听到（沟通，检测，与，辨别，传达，表达自己，交换信息）
- 请参阅（检测，确定，感知，识别，识别，判断，观察，检查，估计，评估）
- 推或拉
- 重复运动
危害和大气条件
- 没有任何
OSHA类别
- III类 – 正常的例行程序不涉及血液，体液或组织的暴露，作为其就业的一部分，任职者不被要求执行或协助急诊或急救
设备和工具驾驶套件或私人车辆：两者都旅行
- 当地的
- 州内
资格教育
- 副学士学位或相关领域的教育和经验的结合可以代替一位
经验
- 作为行政助理或高级办公室支持或法律经验的两年（2）经验
首选
- 知识和经验与文化多样性合作
许可/认证
- 必须具有有效的阿拉斯加州驾驶执照，并且必须在部落的政策下保持可保险，或在雇用后的90天内获得，或者，在雇用经理的批准后，签署了a * *备忘录谅解备忘录（MOU），以代替驾驶执照履行该职位所需的职责（如果适用）
- 必须是公共公证人或在雇用后的90天内获得
- 必须具有有效的阿拉斯加州驾驶执照，并且必须根据部落的政策保持可保险
特殊技能
- 熟练使用Microsoft Suite，或在雇用后的90天内获得培训
- 与UN’INA，访客，同事和其他人打交道时，以服务的方式进行业务，愉快，尊重和友善
- 能够多任务，独立工作和协作的能力
- 达到截止日期的能力
- 必须行使极端酌处权并遵守机密政策和法规
- 必须以积极的方式自我激励
- 能够很好地适应不断变化的环境
- 必须具备出色的写作，编辑，校对和格式化文档的技能
- 在解决客户担忧和其他冲突时，必须具有出色的客户服务和积极的聆听技巧
- 与UN’INA，访客，同事和其他人打交道时，以服务的方式进行业务，愉快，尊重和友善
该立场是遵守《阿拉斯加障碍犯罪法》（ABCA）的所有要求以及《印度儿童保护与家庭暴力预防法》（ICPA）的所有要求。适用ABCA和ICPA要求，并且必须始终遵守以保持该位置。*谅解备忘录：作为证据证明，凯蒂兹印度部落已经表达了一名员工的资格操作由凯奈特印度部落拥有，租赁或租用的机动车，或者代表Kenaitze Indian Tribe代表私人车辆。申请人发布的工作
薪资标准: $21.11 时薪
地点: Kenai, AK
发布日期: Fri, 14 Feb 2025 23:39:12 GMT
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