想在纽约New York找助理业务经理
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工作岗位: Assistant Business Manager
公司名字: Stony Brook Medicine
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工作描述: 所需资格（如所附简历所示）：
学士学位（国外同等学历或更高）。两 (2) 年逐步负责的全职业务运营经验。财务和人力资源经验。必须拥有、保留并维持适当的有效纽约州驾驶执照；拥有无重大违法行为或重复违法行为的机动车记录。 （***州外申请人，请参阅“特别说明”）。首选资格：
两 (2) 年人力资源经验。和解经历。具有采购活动经验。有在大学环境中工作的经验。人员监督。拥有使用纽约州立大学采购、财务和企业资源规划系统的经验。使用 Microsoft Office 套件（Excel 和 Word）、数据库和日历软件的经验。职责简介：
助理业务经理将协助业务经理处理环境健康与安全的所有业务活动。这将包括与采购/发票支付以及财务和预算报告有关的所有相关行政和运营活动。他们将负责该部门的所有人力资源活动。助理业务经理必须具备出色的沟通、人际交往和组织能力。该职位需要能够在快节奏的截止日期驱动的环境中独立工作并管理多个优先事项，以及强大的分析能力。
- 预算、采购和计费管理与支持：
- 对部门账簿和财务记录进行日常核对和分析。
- 协助部门预算的规划、编制和维护。
- 向业务经理提供有关预算和应收账款的信息和定期状态报告。
- 对指定的预算问题进行研究，并提出潜在的解决方案以供审查。
- 负责根据既定程序和高级管理层的需要，准确准备必要的信息和期刊，为国家、大学、医院、IFR和研究账户制作财务和预算记录。
- 创建、维护和核对与信用卡使用、时间表、加班、手机使用、协会会费或会员资格相关的部门或职能报告，以及其他需要的临时报告。
- 对逾期物品和过期会费/会员资格进行高效及时的跟进。
- 根据需要开发、准备和维护额外的内部和/或外部会计报告。
- 完成采购订单的最终审查和分析，以促进部门所需的服务、用品和其他设备的采购。
- 与部门经理和供应商协调，审查供应和服务的规格以及投标和备忘录，以确保遵守程序和政策。
- 按照指南的规定，编译、记录并完成采购流程规定的叙述。
- 负责与部门经理协调，核实和核对合法发票，以确保准确、按时付款。
- 根据纽约州指南，对通过州采购卡 (P-Card) 进行的采购进行最终审查和分析。
- 更新并跟踪未结采购订单和合同的所有费用活动；就潜在的问题情况向业务经理提出建议。
- 管理部门会员资格和订阅。
- 负责维护向各大学、医院、研究机构和场外设施提供的胶片徽章使用情况、仪表校准、危险废物处理成本以及火灾报警服务计划的准确和及时的记录。
- 检查账单和应收账款数据的准确性，并建议改进程序或流程。
- 及时准确地处理所提供的 EH&S 服务的发票和/或偿还费用所产生的费用。
- 监督所提供和/或计费的 EH&S 服务收款的后续情况。
- 跟踪汽车维修和费用
- 人力资源/人事职能：
- 负责员工的招聘、岗前活动和入职培训。准备绩效计划和预约包。
- 执行所有 ERP 事务，包括任命、重新任命、变更、休假和终止。
- 确保时间表提交、加班记录准确且及时。
- 协助 ERM 人力资源协调员使用人才管理系统执行招聘活动。
- 与部门入职协调，包括协调适当的医疗检查、培训、钥匙发放、建筑物、设备、计算机帐户和访问权限等。
- 跟踪并安排年度部门体检。
- 行政职能：
- 协调部门数据库的使用和访问。
- 协助维护部门重要记录的归档系统。
- 协助审查所有财产控制报告和记录的准确性。
- 确保工时表提交、加班记录、待命/召回提交和工资分配准确且及时。确保支持人员准确跟踪员工出勤情况并在需要时充当后备人员。
- 维护部门日历。
- 根据职级和部门使命分配的其他职责或项目。
特别说明：
这是一个全职预约。 FLSA 非豁免职位，有资格享受 FLSA 的加班规定。除了员工的基本工资外，该职位还有资格获得 3,400 美元的 UUP 年度地点工资，每两周支付一次。基本职位：根据工作职责和履行的职能，该职位被指定为基本职位。即使课程取消，指定的职位也可能需要上班/继续工作，并且校园在紧急情况下正在进行有限的运营。***州外申请人：请注意，作为就业条件，为了获得该职位，成功的任职者将需要提供有效驾照的证据以及来自颁发驾照的州的驾驶摘要。有条件录取通知书的五个工作日内，并且必须在开始日期后 30 天内获得纽约州驾驶执照。该职位将一直发布直至填补为止或最多 30 天。所有申请人的初步审核将于发布之日起两周内进行。为了得到充分考虑，申请必须在初次审核日期之前收到。如果在初步审查中没有选择候选人来填补所发布的职位，则该职位将考虑其他申请；然而，一旦确定了决赛入围者，发布将结束，并且至少在最初发布日期后两周。对于这个职位，我们无法赞助候选人获得工作签证。在线申请中应包含简历和求职信。石溪大学致力于追求卓越的多样性和创造包容性的学习和工作环境。所有合格的申请人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、国籍、宗教、性别、怀孕、家庭状况、性取向、性别认同或表达、年龄、残疾、遗传信息、退伍军人身份和所有其他受保护类别联邦或州法律。如果您需要与残障人士相关的住宿，请致电 (631) 632-6280 联系大学公平与服务办公室 (OEA) 或访问 。根据《犯罪意识和安全法》第二章，您可以查看我们的犯罪统计数据副本。请访问我们的页面，了解我们提供的总奖励。该职位的起薪范围（或招聘范围）如下所示，它代表了 SBU 在发布时对可能薪酬范围的善意和合理估计。
薪资标准: $3400 月薪
地点: Stony Brook, NY
发布日期: Tue, 17 Dec 2024 23:04:02 GMT
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