工作岗位: Sr. Billing Client Specialist
公司名字: K&L Gates
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工作描述: 职位描述在 K&L Gates，我们正在寻找具有不同背景、经验和想法的聪明、富有想象力和勤奋的人才加入我们。 也许我们对有才华的梦想家的寻找和您对重要且有影响力的工作的寻找会导致同一个地方。我们正在寻找一位高级客户计费专家加入西雅图办事处。 高级计费人员负责更复杂的计费流程，包括但不限于根据每个指定办事处的公司和客户指南，以电子方式准确、及时地审计、审查、编辑、准备和提交复杂的发票。关键关系
在内部，负责与计时员、其他本地计费团队、全公司会计/财务、行政总监、实践助理和行政支持人员进行沟通。 对外，负责与电子账单供应商、AP 供应商合作并响应客户驱动的询问。基本职责
- 执行日常计费活动以支持律师、执业助理和客户
- 管理需要额外研究和修改的复杂计费流程
- 编辑律师每月形式（预账单）
- 生成每月发票
- 通过验证费率、AFA、帐单和说明，确保会计系统中的事项正确设置
- 详细审查和审计未计费的时间和成本，进行重大修订更新，校对，更新电子表格，核对发票，搜索和替换关键词，拼写检查，审查和批准费用报告，审计供应商和客户发票，并为每个客户的复杂事项输入供应商发票指南和内部协议
- 通过修订、拼写检查、全局更改更新和校对时间和支出
- 维护发票、费率、扣款、预算的详细图表
- 与其他计费部门协调联合计费
- 在提交给客户之前，将最终发票与会计系统进行核对并验证支持文件
- 确保电子计费网站上的所有计时员和费率都是最新的； 根据需要提交计时员和费率以供批准
- 通过客户指定的电子账单系统向客户提交电子发票； 管理电子账单被拒绝、工资不足、错误——研究并及时解决，包括与律师、执业助理和客户合作解决
- 将非电子账单发票提交给执业助理/律师，以便邮寄/电子邮件给客户并跟进以确保发票已发出
- 监督计时员审批流程，包括时间输入的事项访问
- 审查、审核并输入供应商发票
- 遵循核销批准协议，每月对核销进行内部审计，并在内部和外部审计期间提取发票和批准
- 监控电子账单发票状态，跟进拒绝和短付发票
- 研究、回应和/或建议更正与任何计费问题相关的信息请求
- 协助 AR 部门审查未付电子发票的状态，以协助催收工作。
- 以清晰的格式为律师、客户或其他管理人员创建、编辑、简化、总结和呈现复杂的数据
- 协助计费经理或会计经理在计费和电子计费流程的各个方面为客户计费专家提供培训、指导和质量控制
- 在解决问题时不断评估提高效率和有效性的机会
- 作为内部计费团队的主要升级点，解决有关支持所有内部客户的复杂计费问题
- 为内部和外部客户准备临时报告，根据每个客户的具体要求分配发票
- 根据每个客户的具体要求维护客户报告和数据库
额外职责
- 履行计费经理、会计经理和/或律师指示的其他职责、责任或特殊项目。
需要经验技能
- 学士学位，会计或金融专业优先，或同等法律/电子计费经验优先
- 需要 3 – 5 年法律账单经验和电子账单经验
- 使用第三方供应商进行电子计费的经验
- 熟练使用 MS Outlook、Word
- 需要熟练掌握 Excel
- 精通3E
- 了解 HUB 电子账单软件
- 无纸化形式知识
- 精通 Elite 以及各种电子账单网站
- 必须致力于为客户和律师提供优质的客户服务，同时制作高质量的工作产品。
- 能够处理大量工作，同时确保高精度。
- 必须有耐心处理可能会被反复修改或拒绝的发票
- 必须具备有效的书面和口头沟通技巧
- 能够与不同性格的人互动，同时保持专业态度
- 能够对所有公司和客户相关信息保密
- 必须自我导向，具有强烈的职业道德，能够独立工作并在团队环境中有效工作
- 必须积极主动、有组织性、注重细节，具有强大的分析、时间管理和解决问题的能力，能够同时管理多个优先事项，并在按时完成工作的压力下确定工作量的优先顺序。
- 需要能够在快节奏、高要求、截止日期驱动的环境中适应新的任务和截止日期，同时利用出色的判断和决策技能。
需要额外的能力
- 这项工作在办公室环境中进行，并且大部分是久坐的，需要日常使用计算机和其他标准办公设备。
- 还可能需要具备打开文件柜、提起文件、弯腰和站在凳子上的能力。
- 可能需要能够调整工作时间表、加班和晚上/周末/节假日，以便在规定的期限内完成工作。
薪资：$68,000 – $102,000该职位的薪酬将在面试过程中确定，并根据多种因素而有所不同，包括但不限于先前的经验、相关专业知识、当前的业务需求和市场因素。关于公司K&L Gates 是一家完全一体化的全球律师事务所，其律师遍布五大洲 40 多个办事处。 我们在过去十年中经历了巨大的增长，现在已跻身全球最大的美国律师事务所之列。 我们为不断追求创新、想象力和创业精神而感到自豪。 我们提出伟大的想法，然后卷起袖子来完成工作，指导我们的客户解决各个行业领域和世界多个地区最复杂的问题。该公司获得的行业认可源于代表客户结盟的全球社区的基础。 K&L Gates 的员工致力于共同努力，为彼此、公司、我们的客户以及我们所服务的社区创造遗产。 我们在包容和具有社会意识的环境中蓬勃发展，拥抱多样性，并采取整体方法来促进所有专业人员的职业发展。欲了解更多信息或查看其他工作机会，请点击返回我们的职业页面。注意：我们在某些公司地点参与电子验证，以验证就业资格。好处K&L Gates 为我们的员工提供全面的福利，以帮助满足您现在和未来的需求。 根据您的资格，全职人员的选项包括：
- 医疗/处方药承保（包括健康储蓄账户功能）
- 后备儿童/老人护理和护理礼宾服务
- 牙科保险
- 健康计划
- 视力保险
- 税前通勤福利
- 401(k) 退休计划和利润分享
- 商务旅行意外保险
- 短期和长期伤残保障
- 宠物保险
- 人寿保险（包括基本保险、补充保险、配偶保险、儿童保险、意外死亡和伤残保险）
- 健康倡导服务
- 带薪休假（就业前 4 年每年 20 天；就业 5 年后每年 25 天）
- 身份保护/恢复和欺诈保险
- 育儿假（18 周，其中 6 周带薪；短期残疾可能会提供额外的带薪休假）
- 学生贷款再融资选项和学生贷款礼宾服务
- 带薪假期 (12)
- 成瘾资源
- 家庭建设的好处
- 母乳输送和哺乳支持服务
- 灵活的支出账户
- 员工还有资格获得奖金和某些费用报销
- 员工援助计划
- 专业发展和 CLE 学分机会
- 第529章 扣除
- 搬迁
- 事故保险
- 员工推荐计划
- 重大疾病保险
- 混合/远程工作机会
- 住院赔偿保险
- 福利包括：技术、娱乐和旅行折扣计划
- 丧假
- 法律要求的所有其他福利（例如请假）
平等的就业机会本公司是提供平等机会的雇主。 所有雇佣决定都将基于优点、资格、能力和业务需求。 雇佣实践不会受到一个人的种族、肤色、宗教、性别（包括怀孕、分娩或相关条件）、国籍、年龄、性取向、性别认同或表达、婚姻状况、残疾、遗传信息、军人或退伍军人身份，或受适用法律保护的任何其他特征。 本政策管辖就业的各个方面，包括但不限于招聘、聘用、薪酬、福利、晋升、分配和解雇。 此外，公司的政策是提供一个没有任何非法骚扰的环境，包括但不限于基于性别、种族、年龄、残疾或国籍的骚扰。 公司遵守联邦和州残疾法律，并为残疾申请人和雇员提供合理的便利。 如果您在完成本申请、面试或以其他方式参与员工选拔过程中需要合理的便利，请联系 。
薪资标准: $68000 – 102000 年薪
地点: Seattle, WA
发布日期: Wed, 22 May 2024 05:46:46 GMT
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