工作岗位: Executive Assistant
公司名字: Zinda Law Group
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: Zinda Law Group 是一家著名的人身伤害律师事务所，正在寻找一名行政助理加入我们的团队。该职位在我们德克萨斯州奥斯汀办事处全职工作。关于我们：在Zinda Law Group，我们不仅仅是一家律师事务所；我们也是一家律师事务所。 我们是一支充满活力的力量，由技能、同情心和坚定不移的承诺驱动，真正改变人们的生活。 是什么让我们与众不同？ 我们不害怕挑战现状。 我们依靠创新而蓬勃发展，并利用尖端技术重新定义法律格局。职位概况：行政助理在为高管提供高级行政支持、确保组织内顺利运营方面发挥着关键作用。 该职位需要卓越的组织能力、判断力以及高效处理各种任务的能力。 行政助理是执行团队内部和外部的主要联系人，负责促进沟通、管理日程安排和协调各种活动。职责：
- 管理执行团队的各种行政任务，包括：管理繁忙的约会日历； 起草机密信件； 安排复杂而详细的旅行计划、行程和议程； 并为与旅行相关的会议编写文件
- 协调时间表以确保遵循和尊重日历
- 充当执行团队的“看门人”，创造双赢的局面，直接进入执行团队的时间和办公室
- 研究、优先考虑并跟进向执行团队提出的新问题和行动项目，包括敏感或机密性质的问题和行动项目
- 参加会议并记录和分发会议纪要
- 作为执行团队和内部部门之间的联络点； 展示领导力以维持高级管理人员的信誉、信任和支持
- 向执行团队通报即将到来的关键承诺和责任，并适当跟进
- 为执行团队管理各种特殊项目
- 优先考虑相互冲突的需求并迅速、主动地处理问题
资格：
- 需要学士学位
- 3 年以上担任执行助理的经验，最好为合作伙伴或 C 级执行人员提供支持
- 强大的组织能力，反映了无缝执行多项任务并确定其优先顺序的能力，以及对细节的高度关注
- 较强的人际交往能力
- 专家级的书面和口头沟通技巧
- 表现出积极主动的解决问题的方法和强大的决策能力
- 足智多谋的团队合作精神，也能够非常有效地独立工作
- 具有谨慎处理机密信息的能力
- 具有在快节奏环境中实现高性能目标并按时完成任务的能力
- 精通技术，包括熟练使用 Microsoft Office
薪酬、福利和津贴：$55,000-$90,000 根据经验带薪休假（20 天）和 10 个带薪假期IRA 计划与公司缴款匹配（高达 3% 的匹配）医疗、视力和牙科保险（公司承保 90% 的医疗保险）带薪育儿假我们优秀团队提供持续培训和指导的机会在公司内晋升和成长的机会我们将持续接受申请，直到选出该职位的候选人为止。Zinda Law Group 很自豪能够成为提供平等机会的雇主。 所有符合资格的申请人都将获得就业考虑，无论种族、肤色、宗教、性别、性别认同或表达、性取向、国籍、遗传、残疾、年龄、退伍军人身份或适用法律要求的其他受保护身份。通过提交此申请，我了解 Zinda Law Group 可能会使用和审查有关我的公开信息，以评估我是否适合就业。
薪资标准: $55000 – 90000 年薪
地点: Austin, TX
发布日期: Wed, 24 Apr 2024 07:39:34 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
