工作岗位: Executive Personal Assistant
公司名字: Martin Management Group
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工作描述: 行政/个人助理将为行政/所有者提供行政和运营支持，作为沟通、日历管理以及日常业务和个人运营的主要业务联系人。我们正在寻找的团队成员具有业务头脑、专业，能够有效处理各种任务，快速专业地排除故障，并在快节奏的环境中独立和共同工作以推进目标。请注意：该职位不隶属于马丁管理集团。这是一个由独立实体提供合同的自由职业机会。报酬：每小时$20-$30职责：
- 为高管/所有者提供高级管理支持，执行多公司战略以支持业务工作流程和目标。
- 管理主管/所有者的日历和日程安排并确定其优先顺序。
- 协调和安排旅行，包括做出旅行安排和创建行程。
- 客户、第三方供应商、房地产租赁客人、项目利益相关者和活动客人之间的联络，提供良好的沟通和优质的客户服务。
- 积极监控和调整出租物业的短期租金定价，以最大限度地提高入住率。
- 根据质量保证标准检查并报告租赁财产状况和供应商绩效。
- 每周或每月管理或协调经理宠物的宠物护理
- 验证并彻底研究供应商、人才、支持系统和推进既定目标的机会，利用 Excel、PowerPoint 和/或 Word 准备高水平、详细的报告。
- 撰写、编辑和校对信件，并将其分发给业务合作伙伴、第三方供应商和客户分发列表。
- 确保按照供应商合同按时交付成果。
- 快速、专业地解决冲突或投诉，最大限度地减少升级的需要。
- 对物理和数字财产信息、项目信息和数据进行组织和分类。
- 通过 QuickBooks 创建费用报告和工资单文档。
- 通过支持台管理技术设备和应用程序并排除故障。
- 提供有关增强业务运营、关系和流程的机会的反馈。
- 遵循管理层的指示，根据愿景、政策和程序正确执行。
- 根据要求履行各种行政和个人职能。
- 执行官/所有者分配的任何其他职责。
要求
- 拥有副学士学位和/或 3 年业务/办公室管理或个人助理经验，具有日程管理、谈判、入职和费用管理方面的经验。
- 有信心成为公司的第一联系人。
- 沟通能力强
- 卓越的客户/客户服务技能
- 衷心表现出自由裁量权并维护高管层数据的机密性
- 准确性和对细节的关注，可以快速学习新技能。
- 优秀的计划和组织能力。
- 能够独立工作并协作接受多人的指示。
- 在快节奏的工作环境中驾驭，取得积极的成果，表现出良好的判断力和故障排除技巧。
额外的技能和能力：
- 强大的 MS Office 和 Google Suite
- 项目管理软件
- 快书
- 营销技巧
- Adobe套件
- 有效驾驶执照
- 高级宠物护理
工作环境：这是一个需要远程和现场工作的混合职位。可能需要一些旅行。
薪资标准: $20 – 30 时薪
地点: Nashville, TN
发布日期: Fri, 27 Sep 2024 22:48:51 GMT
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