工作岗位: Executive Assistant – Seattle
公司名字: Brighton Jones
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工作描述: 您准备好对客户、同事和全球社会产生积极影响了吗？您重视承诺、好奇心、持续成长、同情心、社区和协作吗？加入我们布莱顿琼斯；我们的目标是通过我们的客户过上更富裕的生活，让世界变得更美好。我们是太平洋西北地区最大的 RIA，总部位于西雅图，在全国设有办事处。从一开始，我们就是一家屡获殊荣的组织，从无数的最佳工作场所奖（包括连续 15 年荣获《西雅图商业杂志》的最佳工作公司奖）到国家和地区社区影响力奖，我们为自己的贡献感到自豪文化并回馈我们的社区。我们是行业领导者，引领财富管理行业的下一次变革，专注于通过 MESI（正念、情感和社交智能）将客户的资金与对他们重要的事情结合起来。这使我们能够帮助客户将他们的资源与他们的价值观、热情和目标结合起来，让他们过上更快乐、更健康的生活。我们以团队为基础、以客户为中心的方法在过去 20 多年里推动了我们的发展，现在我们拥有 250 名强大且不断成长的团队成员，为 4,000 多家客户提供服务，并为超过 190 亿美元以上的资产提供咨询服务。每个团队成员都有一条获得公司所有权的途径。我们正在寻找有干劲的人，他们会提出“我能提供什么帮助吗？”对工作的态度，热衷于为客户和同事的成功做出贡献并庆祝他们的成功。加入我们的#OneTeam，成为行业领导者的一员，致力于创造令人难以置信的文化，让每个团队成员都能蓬勃发展。Brighton Jones 是美国发展最快的财富管理公司之一，正在寻找一名执行助理加入我们的西雅图团队，并为高级首席顾问 (SLA) 提供直接的积极影响。在这一关键角色中，执行助理将帮助充分利用 SLA 的能力，最大限度地发挥其影响和有效性。带我们看看我们的价值观如何一致！您的角色 – 组织和行政
- 充当高级首席顾问的多才多艺的支持资源，愿意根据需要承担各种任务和特殊项目，并以“不惜一切代价”的态度来支持 SLA 和团队。
- 为团队规划和执行各种非凡体验提供战略和行政支持，包括志愿服务、社交活动、庆祝活动、静修活动以及为队友提供个性化礼物。
- 接受高级首席顾问（并与 RLBP 合作）围绕人员和运营的临时项目，并根据需要为特殊项目和举措提供支持。
- 为受访者体验和入职体验提供本地支持。
- 管理布莱顿琼斯以外的关系和项目，这可能与非营利委员会和慈善活动或办公室的供应商和物业经理有关。
- 安排和协调旅行物流，包括航班、住宿和交通。
- 代表 SLA 管理 Paycom，包括 PTO 请求、费用跟踪和批准、团队支出，并向 SLA 提供月度/季度预算报告。确保团队成员不会在客户服务高峰期使用 PTO。
- 管理团队成员的流动，从团队成员的座位和位置到支持客户过渡工作表上的 SLA，并确保在正确的时间与正确的利益相关者（领导、SCA、RLBP）进行协作。
- SLA 可以利用此角色来管理办公室协调员职位（如果适用）并监督供应品订购和交付
您的角色 – 通讯和日历管理
- 支持 SLA 满足内部和外部会议的日程需求，包括每周会议、董事会会议、团队务虚会等。为这些会议准备所有必要的材料并协调后勤工作，例如预订会议室和技术需求。
- 为 SLA 制定清晰、详细的会议记录，并确保传达后续行动项目。
- 确保 SLA 为他们的会议和各种活动做好准备。
- 与公司 RoB 进行沟通，并根据 RoB 创建特定于 Pod 的日历。
- 代表 SLA 协助传入和传出的通信，包括电子邮件、电话和邮件。
- 支持 SLA 和 pod 跟踪和传达关键指标。
- 跟踪并确保针对团队/队友的任何要求进行跟进和沟通。
角色能力
- 学士学位优先
- 2-4年行政行政支持专业工作经验优先；
- 组织能力|在快节奏的环境中有效地确定优先级并管理多个任务和项目。
- 时间管理|有效地为自己和他人计划和组织时间，确保在规定的时间内完成任务。
- 采取主动|思考并积极主动地计划和工作，同时响应竞争需求和不断变化的优先事项。能够预测需求并提供主动的解决方案或建议。
- 注重细节|彻底、准确地管理信息和任务，同时最大限度地减少错误。
- 解决问题|批判性和创造性地思考，独立解决问题。
- 沟通技巧|精确、高效、准确地传达书面和口头信息。
- 保密 |表现出谨慎态度，确保敏感信息的安全处理并保持高标准的隐私和信任。
- 该角色是在职、全职且豁免的职位。我们的办公室文化具有很大的灵活性
赔偿：
- 薪资：每年 65,000 美元 – 85,000 美元
- 福利：我们的福利包括但不限于医疗保健福利（医疗/牙科/视力）、退休福利、带薪休假 (PTO)、假期弹性日、夏季弹性日、公司带薪假期、育儿假休假、交通福利、无限制的志愿者休假、专业和个人福利津贴以及其他附带福利。
我们公司我们的 #OneTeam 对我们的使命、愿景、价值观和目标感到一种联系感、自豪感和主人翁感。我们致力于打造一家 100% 团队成员真正热爱他们工作的地方并得到同事支持的企业。我们通过相互建立真诚的关系、相互支持不断学习和成长、在享受乐趣的同时努力工作以及回馈社区来实现这一目标。我们是一支建立在公平和尊重基础上的团队，我们的使命是帮助我们的客户、队友和全球社区蓬勃发展。 Brighton Jones 致力于建立一支由不同背景、想法和经验组成的团队。我们积极培育一种富有同情心和包容性的文化，在这种文化中，布莱顿·琼斯大家庭的所有成员都可以安全地表达自己的独特身份，并有权充分发挥自己的潜力。对于合适的个人，我们提供极具竞争力的薪酬、福利待遇和丰厚的职业机会。如果您一直在阅读这份职位描述并思考，这就是我适合的地方，请在您的求职信中写明为什么您很高兴加入我们不断发展的#OneTeam，并务必描述该机会如何与您的职业目标相一致。Brighton Jones 为所有员工和求职者提供平等就业机会 (EEO)，不考虑种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、国籍、年龄、遗传信息、残疾、退伍军人身份或种姓。除了联邦法律要求外，Brighton Jones 还遵守适用的州和地方法律，规定公司设有办事处的每个地点的就业非歧视。本政策适用于所有雇佣条款和条件，包括招聘、雇用、安置、晋升、终止、解雇、召回、调动、休假、薪酬和培训。招聘过程中会发生什么1. 行动中的价值观自我评估 – 在 Brighton Jones，我们不只是谈论我们的价值观，我们还以此为生！我们已将我们的价值观转化为行为，申请流程的一部分包括完成2. 初次面试 – 与招聘人员或招聘经理进行 30 分钟的交谈，让我们有机会了解您的背景和目标，并分享更多有关职位和公司的信息。3. 角色调整 – 接下来，您将与招聘经理和同事（虚拟或面对面）会面，更深入地了解角色、职责和可转移的经验。4. 完整循环 – 您将通过两次背靠背的面试与您可能共事的团队成员见面。在这些对话中，我们将听取您的技术技能以及核心价值观如何在您的经历中体现的示例。根据职位的不同，可能还会有写作样本、角色扮演、招聘或技术评估。5. 个人推荐电话——在招聘过程的最后一步，您将被要求与我们选择的过去的经理安排 1-2 次个人推荐电话。6. 下一步 – 面试既耗时又压力很大，我们感谢您花时间来了解我们。无论最终决定如何，我们都会尽快让您知道我们的决定。如果该职位不适合，我们邀请您保持联系并再次申请。
薪资标准: $65000 – 85000 年薪
地点: Seattle, WA
发布日期: Thu, 05 Sep 2024 04:48:11 GMT
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