工作岗位: Acquisitions and Electronic Collections Management Assistant
公司名字: University of San Diego
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工作描述: 职位名称和部门： 采购和电子馆藏管理助理；科普利图书馆
发帖#4964
部门描述：Helen K. 和 James S. Copley 图书馆位于校园西端，目前藏书超过 500,000 册。藏品包括多种语言的书籍、期刊、参考书、数据库、政府文件、报纸和电子期刊，以及地图、视频、录音、缩微品和善本。
大学简介：圣地亚哥大学是一所现代且积极参与的天主教机构，由圣地亚哥教区和圣心协会于 1949 年创立。自 1972 年以来，圣地亚哥大学由独立董事会管理，始终致力于文科教育立足于并追求真、善、美。受天主教高等教育这一数百年历史传统的启发，大学欢迎各种信仰传统和任何或没有宗教背景的人们。美元未来的成功依赖于那些寻求促进发展和认真对抗的人们的贡献。
详细说明：图书馆助理、采购和电子馆藏管理人员向高级电子和开放内容图书馆员汇报，并与馆藏、访问和发现主管协调，监督图书馆资料的付款，并协助维护和评估图书馆电子资源。该职位与高级电子和开放内容图书馆员、预算和运营经理、校园应付账款和采购部门以及图书馆供应商密切合作，以确保及时放置、设置、付款和接收电子资源订单。该职位分析、跟踪和管理图书馆采购过程中使用的各种数据，包括预算和使用数据，以支持明智的采购决策。与高级电子和开放内容馆员以及持续资源和许可助理合作，维护电子资源的访问并排除电子资源中断的故障。雇用、培训、监督和评估最多四名勤工俭学助理。职责和责任：发票处理和预算跟踪：
- 接收、验证和处理所有图书馆资料发票和 ILS 中付款的学分，以便导出到大学帐户系统。
- 独立工作以监控和核对支出，以准确跟踪预算。
- 跟踪并预测定期图书馆订阅的发票更新时间表。
- 与校园内的其他部门合作伙伴协调，确保支付共享发票。
- 在综合图书馆系统 (ILS) 中维护图书馆资源订单和发票记录，并就差异或错误与供应商进行沟通。
- 与高级电子和开放内容图书馆员密切合作，跟踪图书馆资源付款状态，更新 ILS 付款记录，并就差异或错误与预算和运营经理以及应付账款进行沟通。
- 维护和更新图书馆资源预算支出记录，并根据需要向图书馆管理人员提供更新和报告。
- 维护和更新大学采购系统和 ILS 中的供应商付款资料。
- 及时了解当前的大学、州和联邦税务要求。
使用数据管理和收集评估：
- 收集和编译来自图书馆供应商的使用数据，并维护图书馆使用报告平台。
- 报告供应商对统计标准的更新和更改。
- 分析组合数据集中的使用情况、预算和相关图书馆资源数据，以支持知情的馆藏评估决策。
- 协助高级电子和开放内容图书馆员对图书馆资源进行重叠和差距分析。
- 创建和编译报告，以便与各个利益相关者进行内部和外部共享。
- 使用现有工具并开发新工具来改进图书馆馆藏数据管理、数据收集和数据报告。
电子资源获取和访问：
- 协助高级电子和开放内容馆员激活电子资源订单，包括电子期刊、数据库、电子书包和开放获取馆藏。
- 与持续资源和许可助理合作，解决电子资源访问相关的技术问题，包括链接解析，并根据需要就访问问题咨询高级电子和开放内容馆员。
一般和杂项职责：
- 雇用、培训、监督和评估最多四名勤工俭学的学生助理。
- 参加图书馆活动和委员会。
- 通过参加教育研讨会等来保持技术知识。
- 维护和修订文档。
- 分配的其他职责。
特殊雇佣条件：自 2023 年 6 月 1 日起，根据 CDC 的指导，大学强烈鼓励所有校园成员及时了解流感和 COVID-19 疫苗接种建议。有关 USD 的 COVID-19 协议的更多信息，请访问 sandiego.edu/onward。背景调查：成功完成雇佣前背景调查。学位验证要求：担任此职位的人员将被要求提供官方教育成绩单以用于学位验证目的。
职位要求：最低资格：
- 需要学士学位。高中文凭和两年相关工作经验可以代替学士学位，一年工作经验相当于两年教育。
- 需要对数据报告有浓厚的兴趣。
- 需要对数据报告有浓厚的兴趣。
首选资格：
- 有 Microsoft Excel 经验者优先。
- 有会计或预算经验者优先。
- 有图书馆或采购相关工作经验者优先。
- 具有一年监督或领导经验者优先。
绩效期望 – 知识、技能和能力：
- 能够组织、确定优先顺序并执行需要高精度的注重细节的任务。
- 有效的口头和书面沟通技巧。
- 强大的解决问题、数学和预算能力。
- Microsoft Office 套件和 Google 应用程序的工作知识。
- 能够轻松地使用计算机系统、学习软件应用程序（包括 API）以及浏览网站。
- 具有处理和操作数据记录的强大技能。
- 能够处理和保护机密信息。
- 能够在最少的监督下独立工作并按时完成任务。
- 能够与不同的受众有效地合作。
- 表现出对持续学习和与工作职责相关的当前趋势的承诺。
- 执行并遵守科普利图书馆和大学的政策。
使用的工具和设备：
- Ex Libris Alma 收购、发现、分析和其他员工模块。
- Ex Libris Primo VE。
- 工作日；统一市场； Springshare LibInsight。
- 在线供应商资源。
- 电脑；一般办公设备。
- 书车。
发布工资：每小时 20.17 美元 – 26.72 美元；优越的福利圣地亚哥大学提供极具竞争力的福利待遇，包括：医疗、牙科、视力、大学为您提供的退休金以及使用校园健身中心的权利。请访问我们网站的福利部分，查看 USD 提供的所有福利和福利。本帖子中提供的薪资范围反映了我们对该职位合理预期的薪酬。提供或赚取的实际薪酬取决于经验、教育和其他因素，包括部门预算。
特别申请说明：需要简历和求职信单击“立即申请”按钮完成我们的在线申请。此外，请将求职信和简历上传到您的申请资料中，以供招聘经理审核。如果您有任何疑问或困难，请联系就业服务团队：
其他详细信息：每周 37.5 小时截止日期：2024年7月26日注意：外部职位发布将至少保留五天。此后，招聘经理/委员会将在整个发布期间对申请进行审核。可以随时选择候选人，然后可以在早于列出的日期结束此帖子。圣地亚哥大学是一家致力于多元化和包容性的平等机会雇主，对能够为校园社区的多样性和卓越做出贡献的候选人特别感兴趣。圣地亚哥大学是一个无烟校园。欲了解更多信息，请访问发布时间：2024 年 7 月 12 日太平洋夏令时间
申请截止日期：2024 年 7 月 26 日太平洋夏令时间
薪资标准: $20.17 – 26.72 时薪
地点: San Diego, CA
发布日期: Sun, 14 Jul 2024 01:32:27 GMT
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