工作岗位: Assistant Registrar
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工作描述: 主要目标/目的助理注册员负责管理每个学生的注册、日程安排、永久记录，跟踪他们整个学年的进度，并组织学生注册流程。履行与行政支持相关的职责。由于讲西班牙语的人口较多，因此最好是双语。协助并向学生服务经理报告，以帮助学校遵守 ADE 计划和指南。职责
- 作为学校的第一个接触点，为所有访客提供了欢迎的氛围和友好的第一印象。
- 通过邮件、电话和电话广播协助处理与学生、家长和社区的所有信件。
- 必要时协助学校的所有职能。
- 根据州和地方指南，处理新生所有必要的入学表格。
- 以有组织且可访问的方式维护文件，包括更新信息、定期清除文件以及根据需要创建新的填充系统；将所有学生记录归档在指定区域。
- 协助维护学生出勤记录；将考勤信息输入数据库。
- 每天通过电话联系家长以核实缺勤情况。
- 以专业的方式接听电话、准确接收消息、筛选和转接电话。
- 准备与潜在就读学生相关的信件以及分配的每日出勤记录。
- 在计算机上为各种收到的信件创建并维护适当的回复信，并根据需要翻译成西班牙语。
- 维护教室和办公用品的最新库存，并根据需要订购额外的用品。
- 操作标准办公设备包括：
- 电脑业务
- 复印机
- 打印机
- 多线电话
- 计算器
- 根据需要安排办公设备的维护。
- 确保正确提供急救箱。
- 按照指示协助行政职责；履行指定的其他相关职责。
- 在学生服务经理的指导下，运行 ADE 免费食品计划并减少早餐和午餐。
- 通过前门控制学生进出。
- 向适当的管理团队成员报告设施维修情况。
- 运行每月应急演习的日历。
- 协助提供安全的教育环境或通知有关当局（警察、消防、护理人员等）
最低资格
- 有在非营利组织、教育环境或课堂上与机会青年合作的经验者优先。
- 能够在快节奏的环境中蓬勃发展，展现领导力以及在压力下保持冷静，同时保持员工士气。
- 双语/双文化者优先。
- 了解适用的联邦和州法律法规以及当地社区资源很有帮助。
- 强大的口头和书面沟通能力至关重要。
- 必须能够独立工作并成为团队的一员。能够致力于团队合作并建立有效的工作关系。
- 愿意始终如一地展现积极的态度和机构形象，并在沟通的各个方面提供高质量、有效的客户服务。
- 必须持续不断地学习和发展新技能和方法。在各级工作中理解并利用积极的青年发展实践。
- 具有灵活性，因为特定任务会随着程序的发展而变化。
- 能够在快节奏的环境中蓬勃发展，展现领导力以及在压力下保持冷静，同时保持员工士气。
- 非常需要在青年发展、参与、教育和案例管理领域拥有经验。
- 愿意始终如一地展现积极的态度和机构形象，并在沟通的各个方面提供高质量、有效的客户服务。
- 必须能够与其他人建立牢固的联系，并对低收入家庭的生活有理解和同情心。
薪资标准: $33000 – 35000 年薪
地点: Phoenix, AZ
发布日期: Sat, 03 Aug 2024 22:05:28 GMT
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