工作岗位: Administrative Assistant II
公司名字: DHL
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工作描述: DHL 供应链正在招聘！在 DHL，您将在世界上最重要的行业之一中发挥作用。作为全球领先的合同物流提供商，我们坚信做正确的事、共同成长并带来差异。在 DHL，您拥有重要的声音，可以产生持久的影响。现在是加入 DHL Supply Chain 的最佳时机。在像我们这样的全球性企业中，机会是无穷无尽的。那么，加入我们吧。与我们合作。与我们一起成长。
- 职位：一、（一）二级行政助理
- 班次：周日至周四，上午 9:00 至下午 5:30
- 工资：每小时 21.45 美元。
- 必须能够根据需要加班，包括旺季期间的加班时间。
- 双语优先
成为全球最大物流公司的一员！DHL Supply Chain 连续第三年荣获美国 Great Place to Work® 和最佳雇主认证！
- 在您的第 30 天提供经济实惠的医疗、牙科和视力保险
- 带薪休假和节假日
- 401(k) 与慷慨的公司匹配
- 学费报销计划
- 优秀的培训和职业发展机会
提高你的技能。塑造你的世界。角色目的：为管理层提供行政和文书支持，包括人事记录管理。在总经理的总体监督下工作，同时提供个人秘书服务和行政协助。偶尔运用自由裁量权和判断力，向员工提供礼貌、及时、准确的信息。主要职责：
- 筛选电话和访客，决定谁可以被重定向到下属经理或其他办公室。
- 向呼叫者提供信息，要求详细了解经理的职责范围以及公司政策、实践和运营的一般知识。
- 履行报告可能对成本产生影响的保密管理职能。 （为客户或外部机构打字、校对和汇总报告或建议，并为重要会议记录、抄写和分发会议纪要）
- 维护部门记录并准备报告。
- 安排会议和约会，并根据需要安排旅行和酒店住宿。
- 打开并查看所有发给管理人员的邮件。撰写对日常询问的答复，并决定哪些项目可以委派给下属经理，并转发适当的项目。
- 跟进委托给下属经理的所有任务的状态、完成情况等。
- 维护行政档案系统，包括机密项目。
- 处理每周工资记录。
- 充当员工的中央沟通点。
- 操作办公设备，包括传真机、复印机、打印机和装订机。
- 履行分配的额外职责。
所需的教育和经验：
- 两年相关经验
- 高中文凭或同等学历，优先考虑
我们的组织是机会均等的雇主。
薪资标准: $21.45 时薪
地点: Memphis, TN
发布日期: Wed, 31 Jul 2024 01:57:33 GMT
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