工作岗位: Legal Assistant – Commercial Law Unit
公司名字: City of Philadelphia
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工作描述: 公司介绍费城是一座吸引一流人才的一流城市，是一个令人难以置信的职业发展之地。 从我们蓬勃发展的艺术场景和丰富的历史，到我们充满激情和毅力的文化，有无数的理由让我们热爱在这里生活和工作。 费城拥有超过 30,000 名劳动力和 1,000 多种不同的工作类别，提供了无限的发挥影响力的机会。作为雇主，费城市最看重包容、诚信、创新、赋权和努力工作。 我们提供充满活力的工作环境、全面的医疗保健和福利，以及您成长和超越所需的经验。 如果您有兴趣与关心费城未来的充满激情的团队合作，请从这里开始。我们提供什么
- 影响力 – 您在这里所做的工作对数百万人至关重要。
- 成长 – 费城正在成长，为什么不随之成长呢？
- 多元化和包容性 – 在每个人都有归属的地方找到一份职业。
- 福利 – 我们关心您的福祉。
机构描述费城法律部担任整个市政府结构的总法律顾问。 我们向所有市政府官员、雇员、部门、机构、理事会和委员会提供与行使其官方权力有关的任何事宜的法律建议。法律部的民事业务包括涉及商业、健康、安全、商业、公民权利、税收和社区发展方面公共利益的独特问题。 我们雇用了 220 多名律师和 100 多名专业人员来支持无缝运营、减少市政府的法律责任，并应对影响费城纳税人生活质量的威胁。我们是一个不断发展的部门，所有人都有权充分发挥潜力，作为真正的合作伙伴与客户合作，并看到他们的工作对费城市产生真正的影响。 我们赞扬我们的员工、本市劳动力以及我们所服务的居民的多样性，并促进一个同志情谊、责任感和包容性的环境。公司和税务部门包括商法部门、税务部门、财产评估部门、监管法律部门以及房地产和开发部门。商法部门是该市的企业总法律顾问。 这是一个团结、快节奏且富有挑战性的事务部门，其多样化的工作量几乎影响了纽约市业务的各个方面。 该股处理的事务复杂程度和规模各异，从小额订单采购到中型合同，到数百万美元的项目，再到数亿美元的市政证券交易。 每个项目都需要注重细节、具有分析能力，并了解该市的各种合同流程、优先事项、办公室和部门。职位描述法律部商法股正在寻找法律助理职位。 法律助理将通过监督电子和纸质文件管理、起草和审查合同、促进执行协议的过程、起草信件和表格协议以及协助该部门的整体工作流程和生产力，为处理交易事务的律师提供支持。基本功能
- 起草和审查专业服务合同，并与商法部门和其他单位的律师以及全市各部门的合同经理合作，通过本市的自动化合同系统将合同从启动阶段转变为合规阶段。
- 与记录律师和部门合规经理协调，审查和批准合同草案和证据；
- 利用市自动化合同信息系统（ACIS）协助专业服务合同和合同财务信息的详细工作流程跟踪，并确保上传相应的一般规定、合同附件和适用的豁免信息；
- 使用 DocuSign 处理合同的最终版本和所有合同附件以进行电子签名；
- 就多个项目进行合作，其中通常包括与律师和员工合作；
- 按照本单位律师的要求，整理和归档信件、文件和其他交易文件；
- 向相关城市机构发送信息请求并在截止日期前跟进；
- 汇编和维护商法部门和其他部门律师处理的交易记录；
- 根据需要编制周报和季报；
- 安排会议；
- 记录邮件；
- 为招聘工作提供后备支持； 和
- 根据需要为律师和其他法律助理提供支持。
能力、知识、技能和能力
- 能够利用 Sharepoint 等数据库维护大量文档和数据
- 有说服力的写作和演讲能力
- 能够与多个城市部门合作
- 出色的组织和时间管理能力
- 有效且专业的口头和书面沟通
- 具有独立工作和主动思考的能力
- 能够管理大量任务并确定其优先级
- 该职位所需/期望的计算机技能包括：
- MS Office（Word、Excel、Outlook、SharePoint One Drive、Powerpoint）
- Google Drive（文档、表格、幻灯片、表单）
- 电子表格（Excel、Google 表格）
- 了解律师-委托人特权和相关性等法律概念者优先
资格这是入门级职位。 拥有 ABA 批准项目的律师助理研究学位者优先。 具有合同起草或管理经验的候选人也将得到额外考虑。附加信息申请：有兴趣的候选人必须提交求职信和简历。薪资范围：$41,261 至 $56,587 – 与教育和经验相称了解成为费城员工的福利：
- 交通：通过 SEPTA 的 Key Advantage 计划，城市员工全年可无限次免费使用公共交通。 员工可以乘坐 SEPTA 公交车、地铁、无轨电车和区域铁路进行日常通勤等。
- 育儿福利：本市为员工提供 6 周带薪育儿假。
- 我们为员工及其符合条件的家属提供全面的健康保险。
- 我们的健康计划提供享受折扣医疗计划的资格
- 员工享受带薪休假、病假和假期
- 提供慷慨的退休储蓄选择
- 更快地还清学生贷款 – 作为合格雇主，费城市员工有资格参加公共服务贷款减免计划。 加入数百名已从该计划中受益并获得学生贷款减免的员工的行列。
- 解锁学费折扣和奖学金 – 费城市已与该地区十几所著名的学院和大学建立了合作伙伴关系，确保我们的员工能够获得广泛的学费折扣和奖学金。 您的教育费用可节省 10% 至 40%，不仅惠及市政府员工，在某些情况下还惠及配偶和家属！
立即加入费城团队，享受这些令人难以置信的福利，旨在增强您的财务状况和个人成长！*成功的候选人必须是受聘后六个月内的费城居民自 2023 年 5 月 22 日起，费城市从事非医疗、非紧急或面向患者岗位工作的新员工不再需要接种疫苗。 因此，只有提供面向患者的医疗护理服务的员工（例如：护士、医生、紧急医疗人员）才必须全面接种疫苗。费城是平等机会雇主，不允许基于种族、民族、肤色、性别、性取向、性别认同、宗教、国籍、血统、年龄、残疾、婚姻状况、收入来源、家庭状况的歧视、遗传信息或家庭暴力或性暴力受害者身份。 如果您认为自己受到歧视，请致电 215-686-4670 联系费城人际关系委员会或发送电子邮件至 faqpchr@phila.gov。欲了解更多信息，请访问： 人际关系网站：
薪资标准: $41261 – 56587 年薪
地点: Philadelphia, PA
发布日期: Wed, 17 Jul 2024 22:18:49 GMT
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