想在Arkansas阿肯色州找行政专家III，工厂运营
工作？University of Arkansas System发布了薪资 $29629 年薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Administrative Specialist III, Plant Operations
公司名字: University of Arkansas System
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工作描述: 当前的阿肯色大学系统员工，包括学生员工和研究生助理，需要登录Wotday Via，然后访问Workday搜索栏中查找工作以查看和申请开放职位。阿肯色大学系统两年制机构的学生还将通过搜索“为学生找到工作”来查看开放职位，并在工作日申请。所有职位发布将在指定的截止日期（如果指定）的CT上午12:01 CT关闭。如果您在提交之前关闭浏览器或退出申请，则申请过程将作为草稿保存。您将能够通过位于候选人主页上的“我的草稿申请”访问和完成该应用程序。截止日期：位置类型：文书工作研究职位：否工作类型：常规工作转变：日期转移（美利坚合众国）提供赞助：否机构名称：阿肯色大学的史密斯堡阿肯色大学 – 史密斯堡阿肯色大学 – 史密斯堡是一所充满活力的中型公立大学，正在重新定义高等教育。我们的使命是为各种背景和愿望的学生提供变革性的动手学习经验。我们多方面的教育方法提供了很多机会，其中包括70多个学术课程，包括证书，助理，学士和硕士学位。我们致力于建立一个反映阿肯色州丰富的挂毯的多元化社区，反映了我们致力于为该州各种人口服务的奉献精神，同时提高了我们机构的质量。作为雇主，阿肯色大学提供了充满活力的工作环境和工作场所文化，从而促进健康的工作与生活平衡。福利计划包括大学对健康，牙科，生活和残疾保险的贡献，员工及其家人的学费豁免，12个官方假期，立即休假以及大学捐款的选择范围为员工工资的5％至10％。阿肯色州史密斯堡这个充满活力的城市坐落在阿肯色河上，提供了历史，文化和自然美景的完美融合。将自己沉浸在史密斯堡国家历史遗址的旧西部的丰富遗产中，探索折衷的当地艺术现场，或沿着风景如画的河滨小径散步。史密斯堡（Fort Smith）拥有一个热情的社区，多样化的餐饮选择以及繁荣的市中心，是历史爱好者和寻求现代设施的人的理想目的地。感谢您对加入我们的大学的兴趣。在下面，您将找到该职位的详细信息，包括任何补充文档和/或您在提交申请之前应审查的问题。如需一般申请帮助，或者如果您对职位发布有疑问，请致电（479）788-7080与人力资源联系。如果您有残疾并且需要在招聘过程中提供帮助，请致电479-788-7080与人力资源联系。申请人必须提交有关其申请的每个职位的请求。部门：工厂操作管理部门的网站：工作职责摘要：行政专家III为设施与环境安全部门提供了全面的行政支持，该部门涵盖以下部门：管理，设施维护，建筑，环境安全以及运输和接收。该部门还监督通过第三方供应商提供的监护权和地面/园林绿化服务。该角色与其他部门支持人员合作，以确保对设施与环境安全总监，助理主任，经理和其他部门员工的无缝支持。该职位在支持高等教育环境中动态和不断发展的设施部门的日常运营和长期目标方面起着关键作用。该职位直接向设施与环境安全总监报告。资格：需要教育和/或工作经验：·与高中文凭相当的正规教育·适用于执行工作的专业或相关领域的一年经验首选的教育和/或工作经验：
- 副学士学位或同等教育/培训
- 文书/秘书领域的专业培训一年
- 两年的文书或相关工作场所经验
基本的工作职责和责任：
- 协调和监视采购流程，包括申请，年合同和投标文件；协助开发和跟踪部门预算报告
- 在设施部内提供跨职能的行政支持，可作为团队成员提供备份
- 管理来电，处理工作订单，协助供应商以及促进校园访问和安全程序
- 监督KeyTrak密钥管理系统，包括向承包商和授权人员发布密钥，维护准确的日志并生成常规报告
- 通过一致的监控和文档记录关键活动的键分配的完整性和安全性
- 通过KeyTrak系统保持完全的运营能力，作为部门的主要联系点进行系统使用和故障排除
- 通过组织和跟踪数据，维护详细的文档以及准备全面的报告和分析来支持计划和实施设施项目
- 监督和维护部门记录，日志和合规文件的有组织的电子和物理备案系统；确保与机构政策和报告时间表保持一致
- 充当设施与环境安全与其他校园部门之间的联络，以支持有关发展计划和资本改进的合作
- 作为其战略发展和现代化的一部分，支持部门内部的持续改进计划
- 履行为支持该部门的使命，以维持安全，高效和可持续的校园环境
其他工作职责和责任：
- 与校园利益相关者以及设施与环境安全的联络，每日关税
- 通过以某种方式行事和沟通来培养团队合作，以保持积极的工作氛围
知识，技能和能力：要在动态高等教育设施部门的这一职位上取得成功，以下能力至关重要：
- 经过验证的能力，可以最大的酌处权和完整性处理敏感和机密信息
- 高度熟练的办公技术和软件，包括数据输入，电子表格（Excel或类似平台）以及数字记录管理系统
- 具有出色的口头和书面沟通技巧，能够与多样化的校园社区进行专业互动
- 表现出致力于为教职员工，学生，学生，访客和外部合作伙伴提供高质量的客户服务
- 强大的组织能力，能够适应转移优先级，管理多个项目并在快节奏的环境中满足关键期限的能力
- 与高等教育行动有关的基本会计和预算原则的工作知识
附加信息：工作关系：该职位与主管，同伴，员工，教职员工和外部承包商经常接触。该职位与管理，维护，运输，建筑，健康与安全，技术和AV部门紧密合作。特殊工作维度：
- 轻工作品。偶尔施加多达20磅的力和/或经常施加10磅的力，和/或一定数量的力量不断地移动物体。如果武力的使用大于久坐的工作，而工人大部分时间都坐在工作中，则该工作被评为轻型工作。
- 员工必须具有紧密的视力来执行一项活动，例如：准备和分析数据和数字；抄录；查看计算机终端；广泛阅读；和/或视觉检查靠近眼睛的距离。
- 员工必须具有视觉敏锐度，以确定分配的工作的准确性，整洁和彻底性或对设施或结构进行一般性观察。
- 员工没有实质上暴露于不利的环境条件。
- 可能需要加班。
薪资信息：$ 29,629需要申请的所需文件：求职信/申请信，三个专业参考的列表（姓名，电子邮件，业务标题），简历可选文件：退伍军人身份证明，非官方/官方成绩单给申请人的特殊说明：招聘联系信息：人力资源479-788-7080所有应用材料必须上传到阿肯色大学系统职业网站请不要发送到列出的招聘联系人。就业前筛查要求：儿童虐待，犯罪背景调查，机动车报告检查该职位可能受到就业前犯罪背景调查，性犯罪者注册表检查，财务历史记录背景调查和/或药物筛查的约束。仅在裁决和/或不利的财务历史上，刑事定罪或逮捕就不得在与该职位要求的关系的情况下取消申请人的资格。背景调查和药物筛查信息将以与州和联邦法律一致的机密，非歧视性方式使用。阿肯色大学是一个平等的机会机构。该大学没有根据法律保护的任何类别或地位，包括年龄，种族，颜色，国籍，残疾，宗教，宗教，受保护的资深人士，兵役，遗传信息，性别，性，性，性偏好或怀孕。联邦法律禁止大学在这些基础上进行区分。关于禁止根据性行为歧视的标题IX的应用的问题或担忧可能会被送到大学的第IX标题协调员和美国教育部公民权利办公室。人们必须在就业的第一天就具有法律权力的证明。根据《阿肯色州信息自由法》，所有申请信息均可接受公开披露。持续的体育锻炼：听力，用手指操纵物品，包括键盘，坐着，说话，步行频繁的体育锻炼：N/A偶尔的体育锻炼：蹲下，跪着，弯腰符合条件的好处：是的
薪资标准: $29629 年薪
地点: Fort Smith, AR
发布日期: Thu, 17 Apr 2025 22:42:34 GMT
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