想在South Carolina南卡罗来纳州找执行管理员
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工作岗位: Executive Administrator
公司名字: RMC Resort Management
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工作描述: 我们正在寻找一家高度有条理，专业和细节的执行行政助理，以加入我们的动态团队，该团队是领先的物业管理公司Resort Management Company。在此职位上，您将为执行团队提供全面的行政支持，确保日常运作平稳，并帮助维持房地产管理流程的效率。对于具有强大的多任务能力和提供出色服务的热情的人来说，这是一个令人兴奋的机会。关键职责：
- 执行支持：为执行团队提供高级行政援助，包括安排约会，管理日历，协调会议以及准备会议议程和会议记录。
- 沟通管理：作为高管，客户，所有者，供应商和其他利益相关者之间的主要联系点。以专业和及时的方式处理电话，电子邮件和通信。
- 物业管理协助：协助协调物业维护时间表，房客请求和租赁续订。确保有效完成与财产相关的管理任务。
- 文档管理：以物理和数字格式组织和维护与物业相关的文件。确保遵守公司政策和监管要求。
- 活动协调：计划和组织会议，客户活动和其他公司职能，确保安排所有物流，包括餐饮，运输和场地设置。
- 供应商关系：管理与承包商，供应商和服务提供商的关系，包括安排约会，管理合同和处理发票。
- 项目协调：协助执行各种财产和度假村项目，从翻新到物流，工作流程和关键路径。
- 报告和演讲：为内部和外部会议准备报告，演示文稿和其他文件，以确保准确性和专业精神。
资格：
- 教育：高中文凭或同等学历。优先考虑商业管理，房地产或相关领域的副学士学位或学士学位。
- 经验：至少有2年的行政经验，偏爱物业管理或房地产方面的经验。
- 技能：
- 卓越的组织和时间管理技能
- 强烈的沟通和人际交往能力
- 精通Microsoft Office Suite（Word，Excel，PowerPoint，Outlook）
- 财产管理软件知识（例如，Yardi，AppFolio）是一个加号
- 保持机密性和处理敏感信息的能力
- 注意细节和独立工作的能力
- 其他要求：
- 能够处理多个任务并在快节奏的环境中工作
- 积极的态度，灵活性和强大的职业道德
- 必要时能够在正常工作时间以外工作
薪资标准: $18 – 25 时薪
地点: Hilton Head Island, SC
发布日期: Sat, 12 Apr 2025 22:10:00 GMT
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