想在Indiana印第安纳州找副总裁的行政助理
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工作岗位: Administrative Assistant to the VP for Advancement
公司名字: Christian Theological Seminary Inc.
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工作描述: 部门：进步向以下报告：促进副总裁分类：全职，每小时，非豁免，37.5小时工作周；现场加入一支由任务驱动的团队，改变生活和社区您是否对支持世界真正变化的目的驱动工作充满热情？在（CTS），我们将在十多年来开始进行一个大胆的新章，向我们的第一次全面运动进行了启动，我们正在寻找副总统的杰出行政助理，以帮助领导前进。这不仅仅是行政角色。这是一个与有远见的领导团队一起工作的机会，为动态进步策略做出了贡献，并成为以价值，影响和转变为基础的社区的一部分。成功的候选人将是一个由任务驱动的进步团队不可或缺的一部分，加入了一个专门致力于有意义且有影响力的工作经验的经验丰富的专业人士。工作摘要：作为行政助理，您将在支持副总裁晋升方面发挥至关重要的作用。您将管理关键的沟通，协调会议和活动，维护机密记录，支持捐助者参与度，并确保在包括竞选活动计划，校友关系和筹款工作的多个职能的无缝操作中。您的组织和沟通能力将直接有助于一家致力于为领导者提供服务和转型的机构的成功。基本功能
- 监督副总统的日程安排，协调副总统的沟通，并促进与副总统的联系。
- 准备会议材料并跟踪后续任务。
- 准备和/或编辑副总裁的签名下的高级和机密材料以及信件。
- 根据需要协调邮件，包括对材料的校对。
- 根据需要，协调和安排副总裁旅行，其中包括进行航班预订和酒店住宿，安排访问，根据需要提供旅行行程以及处理旅行费用。
- 协调进步员工会议，包括制定议程并根据需要为演讲者安排。
- 回应询问时，解释和应用组织政策，规则和法规；进行推荐时，锻炼良好的判断。
- 参加，收取和抄录董事会董事会的票据促进委员会会议，受托人会议和内部员工会议。
- 在包括但不限于采购订单，报销，信用卡费用分配和预算和解的各个方面支持副总裁。
- 协助捐助者和校友活动，包括准备房间预订，餐饮，邀请函，设施工作人员，装饰和活动后续活动。
- 时间表和协调会议会议详细信息，以与内部和外部成分进行面对面和虚拟会议。
- 为捐助奖学金报告和管理活动提供支持。
- 作为数据库和潜在客户研究经理的备份，在数据和礼物输入，前景研究和个人资料创建领域。
- 订单/维护办公用品。
- 代表进步办公室，并在适当的情况下支持CTS活动和活动。
- 执行副总裁要求的其他职责和特殊项目。
位置要求
- 学士学位是强烈的首选。
- 至少有五年的狂喜经验或相关的专业经验。
- 与CTS任务，愿景和核心价值观共鸣。
- 强大的写作和言语沟通能力。
- 保持机密性的能力。
- 能够与广泛的人一起大学工作。
- 时间和项目管理技能，包括对细节，截止日期和可交付成果的关注。
- 事件计划，执行和评估经验。
- 对慈善事业，筹款以及数据/组成的机密原则和实践的理解。
- 对慈善事业，筹款以及数据/组成的机密原则和实践的理解。
- 技术技能；精通Microsoft Word，Excel，Outlook，PowerPoint和Adobe。
- 首选具有神学院，神学机构，基于信仰或社会服务组织的经验，但不是必需的。
- 对道德，真实和和谐的工作环境的承诺，包括同理心，合作，建设性的坦率，创造力和外交。
- 组成关系管理（CRM）和筹款的数据库平台是加号（CTS利用Reasers Edge NXT）。
申请过程申请的审查将立即开始，并继续直至填补职位。合格的候选人应使用申请链接在线申请，或提交利率信，简历和三个专业引用到humanResources@cts.edu。CTS是机会均等的雇主，并且没有根据种族，颜色，宗教，性别，性取向，民族起源，残疾或任何其他受法保护的类别来招募，招聘或任何其他就业状况。有关基督教神学院的更多信息（CTS）是印第安纳波利斯印第安纳波利斯的一所完全认可的普世研究生院，与基督教教会（基督的门徒）有关，并为上帝的全体人民服务。我们欢迎所有信仰探索/参与智力上严格，精神上和情感支持的教育，这使我们的学生能够进入世界并在教会或社区中服务。 CTS还提供了一项强大的咨询计划，该计划提供专业的咨询准备和精神/神学融合，以使那些培训成为心理健康顾问，婚姻和家庭治疗师，牧师心理治疗师和精神护理专家。
薪资标准: $24.62 – 26.67 时薪
地点: Indianapolis, IN
发布日期: Sun, 11 May 2025 22:38:25 GMT
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