想在Florida佛罗里达州找执行行政助理
工作？Manpower – South Florida发布了薪资 $35 – 40 时薪的岗位，快来“华人搜”官网看看吧！每天都更新高薪岗位！
工作岗位: Executive Administrative Assistant
公司名字: Manpower – South Florida
【点击这里立刻申请此工作】
工作描述: 我们正在寻求动态且组织高度组织的执行行政助理，以支持非常高知名度的首席执行官。理想的候选人将管理商务和个人旅行安排，组织会议和会议，并处理为每个属性（包括PDF布局）创建投资组合文件夹。其他职责包括对邮件进行排序，准备费用报告以及与各个团队合作，以确保及时完成任务。该职位还根据需要为执行团队的其他成员提供支持。关键职责：管理执行时间表，协调旅行安排，约会，餐厅和酒店预订。组织和维护投资组合属性文件夹，包括属性布局。处理传入的邮件，交付，传真和管理信件。协调和准备会议，包括设置会议室，准备议程以及跟进行动项目。协助许可证和许可证，并处理相关的后续行动。接听电话，接听消息并迎接访客，以确保与当事方访问。及时有效地审查和路线信件，备忘录和其他提交。准备报告，分析信息并根据需要创建演示文稿。维护历史记录和检索系统供执行使用。对办公设备故障进行故障排除，并在需要时协调维护。利用Excel进行数据管理，包括过滤，分类和V-前景。提交费用报告和行政通讯草案。维护办公室服务合同，并根据需要处理发票。以专业的方式与客户，供应商，投资者和利益相关者联系。执行指定的额外职责。资格：作为执行行政助理或高级执行助理的经验经验。能够独立工作和在截止日期压力下工作的能力。熟练的办公室管理系统和程序。出色的口头和书面沟通技巧。出色的计划，时间管理和多任务功能。精通Google Drive，Outlook，Zoom和其他在线工具。Microsoft Word，Excel和Outlook的高级知识。专业的商业信函写作技巧，注意语法和标点符号。能够在快节奏，不断变化的环境中适应，同时保持高道德标准和机密性。需要工商管理学士学位或相关领域的优先领域，需要高中文凭。至少有四年的相关经验。$ 35-40/小时。
薪资标准: $35 – 40 时薪
地点: Boca Raton, FL
发布日期: Sat, 22 Feb 2025 23:45:40 GMT
【点击这里立刻申请此工作】
