想在Montana蒙大拿州找业务运营经理
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工作岗位: Business Operations Manager
公司名字: Montana State University
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工作描述: 位置信息公告编号员工-VA -25358
有关此职位的问题，请联系：大卫·瓦里奇奥（David Varricchio）
教授
临时部门负责人分类标题管理员iv
工作标题业务运营经理
简短位置概述地球科学系正在寻找一个充满活力和有动力的人来监督和管理部门的所有行政支持活动。业务运营经理监督财政，人力资源和学生支持服务，同时为部门负责人和教职员工提供关键的帮助，以便为蒙大拿州立大学的学生提供出色的教育和研究机会。
位置编号4M0417
部门地球科学
学院文学学院
分类的约会类型
合同期限
学期
如果有的话，请从日期指定
如果有的话，请指定结束日期
FLSA非豁免
工会隶属关系免于集体谈判
FTE 1.0
受益符合条件
工资每小时$ 24.55，与经验，教育和资格相称。
合同类型分类工资
如果有的话，请指定
招聘类型开放位置细节一般性声明地球科学系在地理，地质，GIS/规划，古生物学和雪科提供了本科生。研究生可以追求科学硕士和地球科学课程的哲学博士。该系为250多名本科生和大约50名研究生提供服务。业务运营经理为地球科学系的运营提供高水平的行政和管理支持。这包括担任部门负责人的助理；为所有部门资金提供财政监督和预算管理，包括监控支出，管理PCARD活动，进行分析，提供预算预测以及必要时重新分配资源；协调活动，监督办公室的其他员工；并管理部门的日常运营。
职责和责任助理
- 与部门负责人紧密合作，以促进整体运营。
- 提供部门和计划数据并实施决策。
- 研究和准备有关预算和学术问题的数据，例如课程，入学率和课程负担，以提供支持文档以管理课程。
财政经理
- 为部门执行许多会计和所有预算职能。
- 预算并监督州指数，包括主要薪金和运营。
- 为研究生课程，等级人员和所有活动（包括会议和/或学生实地考察）准备预算。
- 作为购买卡交易的客户经理，包括每月报告汇编。
- 流程教师旅行和学生奖学金。
- 作为集中会计服务的文学和科学学院财政服务的部门联络。
会议和活动组织者
- 安排活动，会议和讲座，包括确保设施，准备时间表，促进活动以及适当的地方安排食物，住宿和交通工具。这可能包括参加现场员工的活动。
人力资源联络
- 是第一个与雇用和薪资问题的联系人。
- 为教职员工（终身轨道和非特定轨道），员工，研究生和本科生创建和处理各种类型的约会。
- 流程税表和所有必需的新员工表格，进行预付费审计，核对工资单，提交EPAF的薪酬并批准时间表。
操作经理
- 监督部门的日常功能，工作量和服务。
- 为课程评估活动以及晋升和终身过程提供支持。
- 监督部门部门，公共空间，教室，会议室和研究实验室财产问题的部门财产管理，用于14个TT教职员工和7个NTT教职员工，涵盖了Traphagen Hall的所有地下室，一层和第二层，以及Gaines Hall和Leon Johnson Hall的一些研究实验室空间，包括：包括：包括：包括：包括：
- e-scrap库存和处置安排
- 敏感且较小的库存跟踪
- 教室和公共空间设计，物料购买和实施
- 处置剩余财产
- 在管理这些职责期间，使用多个校园和校外办事处以及多个资金来源
- 通过购买，翻新和设置新办公室和研究空间，协助新教师雇用。
- 监督计划协调员II职位和学生雇员。
所需的资格 – 经验，教育，知识和技能 *逐步负责的行政/办公室管理经验，重点是财政管理和客户服务。
- 具有管理财政记录，生成多个报告并有效地传达复杂信息（学生，教职员工，教职员工，专业人士）的复杂信息的能力。
- 表现出组织和管理大型活动的能力，和/或优先考虑多个工作任务，按时完成任务，并行使对更改优先级的适应性，同时保持积极，有效和专业的态度。
- 具有创建和编辑信件的经验以及将传播给公众的各种文档。
- 使用个人计算机和各种软件（例如文字处理，电子表格，数据库，演示文稿，电子邮件和互联网）展示了能力。 Microsoft Office软件首选。
首选资格 – 经验，教育，知识和技能 * MSU程序和政策知识或在高等教育环境中在学术部门工作的经验。
- 表现出的监督经验。
成功的候选人将
- 能够与各种选区建立和维持合作的工作关系，包括学生，管理员，同事和教职员工。
- 出色的沟通和人际交往能力。
- 强大的组织和时间管理技能。
- 注意细节，按时完成截止日期以及优先考虑竞争要求。
- 解决问题和促进他人工作的能力。
- 良好的判断力和自我激励。
- 优先考虑，组织和从事多个项目的技巧。
- 表现出领导能力。
- 成功的经验招聘，培训，监督和指导员工。
- 以专业和礼貌的方式代表地球科学系，文书和科学学院以及MSU。
位置特殊要求/其他信息该职位描述不应被解释为详尽的职责，责任或要求的声明，而是对工作的一般描述。本文中没有任何内容限制蒙大拿州立大学随时向这项工作分配或重新分配职责的权利。
身体需求为了成功地执行这项工作，一个人必须能够在不合理的住宿的情况下令人满意地履行每项基本职责。上面列出的要求代表了所需的知识，技能和/或能力。
这个职位有监督职责吗？是的发布详细信息空缺数量1
成功搜索完成后所需的开始日期。
职位结束日期（如果临时）
开放日期
截止日期
申请将是：申请的筛查将于2025年5月13日开始；但是，在建立了足够的申请人池之前，将继续接受申请。
特殊说明
EEO语句蒙大拿州立大学是机会均等的雇主。 MSU不会根据种族，颜色，宗教，信条，政治思想，性取向，性取向，性别认同或表达，年龄，婚姻状况，民族来源，身体残疾或精神残疾或任何其他受保护的阶级地位违反任何适用法律，因此不歧视任何申请人。根据《蒙大拿州退伍军人的雇用偏好法》，MSU偏爱就业，对退伍军人，残疾退伍军人和某些合格的退伍军人偏爱。为了要求退伍军人的喜好，请在您个人资料的“人口统计”部分中填写退伍军人的喜好信息。申请人文件必需的文件 *简历
- 求职信
可选文档
薪资标准: $24.55 时薪
地点: Montana
发布日期: Thu, 01 May 2025 04:19:39 GMT
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