想在Alabama阿拉巴马州找执行行政助理
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工作岗位: Executive Administrative Assistant
公司名字: Lockheed Martin
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工作描述: LMCareers业务部门空间安全许可秘密转移第一的直接/间接直接的业务领域空间部门M4M2A00：MDP导弹防御系统工作班行政工作类别小时/非豁免程序MDPREQ类型全日制职位描述LM太空导弹防御计划任务部门副总裁/Huntsville网站总经理正在寻求执行助理，以加入我们在阿拉巴马州亨茨维尔的任务！
该职位将支持导弹防御计划（MDP）任务部门副总裁/亨茨维尔网站总经理，同时还根据需要为其他指定高管提供行政支持。该职位将履行各种行政职责，从本质上讲，该职位涉及与其他洛克希德·马丁（Lockheed Martin），美国和外国合作伙伴公司以及高级政府客户的高级联系。需要与其他行政助手协调以涵盖共同的责任和项目。可能会要求弯曲时间以根据需要支持高管。
在此角色中，您将负责：
领先的站点行政团队是主要执行管理人员，为其他EA提供领导和指导。
- 维护并协助副总裁，并通过日历维护支持其他高管。
- 副总裁在会议期间和安排员工实施的承诺。
- 安排工作人员在会议和会议上代表副总裁。
- 评估副总裁的时间表，并确定任命优先级，包括重新安排或拒绝任命或邀请。
- 确保根据需要将采取行动或信息的请求传达给适当的工作人员。
- 负责管理和监督管理文件和业务连续性文件。
- 接听电话/屏幕电话并回复电子邮件。
- 维护VP的文件，包括电话列表，地址列表，信件，日历等。
- 准备文件和演示文稿。
执行RSVP，并协调高管的约会。
- 如果异地，则保持对指定高管成员的位置/联系电话的每日认识。
- 协调/请求图形开发，打印服务和IT服务。
- 为员工士气和参与活动的计划/执行提供支持，以及员工活动沟通。
- 为社区参与/志愿者活动提供支持。
访客协调/接收支持
- 帮助协调对设施的访问，以供计划访问分配的高管的人们，以熟练地访问LM访问管理系统。
- 确保访问者被护送到执行区 /会议地点。
- 协助访客以地图，方向，酒店住宿，当地设施和内部资源提供帮助。
- 为访问者提供本地说明/资源要求。
会议室会议协调
- 确保执行会议室的配备适当，并适当安排为所有副总裁的会议。
- 协调，优先级和维护房间，以确保设施领导的可用性。
- 在需要时与会议赞助商协调餐/茶点。
- 完成（批准）并提交费用报告和茶点/用餐付款请求。
- 使用Microsoft Outlook符合通知的问题。
- 为在适当位置设置会议，团队，电话会议和VTC，以确保在开始时间之前连接他们。
- 维护OH预算和采购办公用品和茶点
执行旅行
- 使用LM旅行系统进行预订的坐标/安排旅行（国内和海外）。
- 提交批准的费用报告完成后完成旅行和文件文档。
- 准备公司信用卡帐户对帐单的收据软件包。需要一些旅行。
基本资格
- Microsoft Office Suite的熟练程度包括Word，PowerPoint，Excel，Outlook，Teams和SharePoint
- 先前的执行助理经验支持执行级别管理的偏爱
- 有预订的经验
- SAP同意的经验
- 有资源日历和业务节奏管理的经验
- 具有动作项目的经验
- 有政府系统和安全流程的经验
- 能够获得国防部秘密安全许可（需要美国公民身份）的能力
期望的技能– 主动秘密清除。
– 国防客户部的经验。
– 军事规程和礼节的知识。
– 创建或熟悉高级执行流程。
– 国际旅行预订。
– 先进的口头和书面沟通技巧。
– 具有与各级与人员 /队友 /访客 /客户进行专业和有效沟通的能力。
– 必须非常关注细节和工作质量。
– 候选人必须积极主动，并愿意在缺席和人员短缺时协助其他高管。
– 必须是一个自我启动者，并认识并采取行动来经营有效的办公室。
– 必须表现出强大的人际关系和沟通能力。
– 能够有效适应新兴挑战和频繁变化的能力。
– 独立预期和解决冲突的能力虚拟的不拉链35805EEO洛克希德·马丁（Lockheed Martin）是机会均等的雇主。合格的候选人将被视为不考虑合法保护的特征。
申请窗口将在90天内关闭；鼓励申请人在申请发布日期的5-30天内申请，以便获得最佳考虑。*加入我们的洛克希德·马丁（Lockheed Martin），您的任务是我们的任务。我们的客户处理最艰难的任务。那些需要极大的勇气，韧性和精度。它们很危险。批判的。有时，他们甚至提供了改变世界并挽救生命的机会。这些是我们关心的任务。作为一家领先的技术创新公司，洛克希德·马丁（Lockheed Martin）的庞大团队与世界各地的合作伙伴合作，为我们的客户最艰难的挑战带来了可靠的绩效。洛克希德·马丁（Lockheed Martin）在美国和国际上的许多州都拥有雇员，在许多国家和地区的商业地点。能够远程通信的能力没有电信其他重要信息通过申请这项工作，您对此职位表示兴趣，可以考虑其他职业机会，这些职业机会已被确定为比赛。如果确定这场比赛，您可能会与您联系以后的空缺。远程工作的能力全职现场：与此职位相关的工作将在指定的洛克希德·马丁设施上现场进行。工作时间表信息洛克希德·马丁（Lockheed Martin）支持各种替代工作时间表，可为我们的员工提供额外的灵活性。时间表范围从五天的工作一周中的标准40小时，而其他人可能会凝结。这些凝结的时间表为员工提供了额外的时间远离办公室，并为我们的带薪休假福利提供了补充。安全许可信息该职位需要政府安全许可，您必须是美国公民需要考虑。工作时间表每隔一个星期五休假9×80选择此职位的远程运行分类员工将全职工作
薪资标准: $70500 – 117415 年薪
地点: Huntsville, AL
发布日期: Fri, 02 May 2025 03:34:12 GMT
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