想在Arizona亚利桑那州找首席执行官执行助理
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工作岗位: Executive Assistant to CEO
公司名字: TalentForge360
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工作描述: 我们的客户是医疗保健产品和服务的全球提供商，可帮助动物健康和牙科手术实践可测量地降低与药房和供应相关的总拥有成本。职位概述：我们正在寻求一个高度有条理，积极主动和经验丰富的执行助理，以支持我们的首席执行官和其他一些高管。此角色需要出色的多任务能力，对细节的关注以及酌情管理敏感和机密信息的能力。理想的候选人将是效率的主人，解决问题者和对执行团队的信任右手。关键职责：
- 日历管理：协调和管理首席执行官的日历，包括调度会议，约会和活动。确保所有参与度井井有条，并准备好首席执行官。
- 费用管理：在算盘上上传和管理收据，以确保准确及时的费用报告。
- 旅行安排：为首席执行官和选择高管的计划和协调旅行安排，包括预订航班，酒店，交通和行程。及时有效地处理与旅行有关的任何问题。
- 沟通：作为首席执行官，内部人员和外部利益相关者之间的主要接触点。管理通信，屏幕通话，并适当响应查询。
- 开会计划，预算和协调：组织和准备会议，包括起草议程，花几分钟并跟进行动项目。研究和预订异地会议地点，酒店和餐厅预订。
- 文档管理：维护和组织机密文件，记录和文档。根据需要准备报告，演示文稿和其他文件。能够管理和跟踪项目预算的能力。
- 办公室管理：协助办公室管理任务，与办公室经理进行协调以确保顺畅的操作并处理任何办公室需求，例如厨房供应/食品订购，会议室安排等。需要在需要时在总部办公室和仓库之间进行当地旅行。
- 特殊项目：为首席执行官和执行团队指示的特殊项目和计划提供支持。这包括使用星期一，Excel或执行领导指示的其他工具来创建和管理项目委员会。
- 关系管理：与客户，合作伙伴和其他利益相关者建立和维持积极的关系。
- 活动协调：协助所有基于员工/总部的活动计划和协调，例如研究地点，请求报价，安排餐点，装饰/设置空间，向客人致意。管理所有活动的费用，以确保预算准则得到满足和实现。
- 赃物和员工礼物：帮助管理，订购和分配员工入职套件，包装和邮寄赃物物品到基于现场的团队。
资格：
- 经验：至少有5年的执行助理经验，最好支持C级高管。
- 教育：优先考虑工商管理，管理或相关领域的学士学位。
- 技能：
- 卓越的组织和时间管理技能。
- 强大的书面和口头交流能力。
- 精通Microsoft Office Suite（Word，Excel，PowerPoint，Outlook）。
- 具有费用管理软件的经验，最好是算盘。
- 能够酌情处理敏感和机密信息。
- 强大的解决问题的技能。
- 特别关注细节和准确性。
- 创造性并愿意提供有益于团队文化的想法。
- 能够独立工作并有效地确定任务的优先级。
个人属性：
- 高级专业和正直。
- 强大的人际交往能力和与不同群体有效合作的能力。
- 积极主动，充满积极的态度。
- 能够在快节奏的动态环境中壮成长。
要求：
- 上午8点至下午5点在斯科茨代尔总部办公室。
- 傍晚和/或周末可用性2-3次/年，协助当地活动或开会协调。
地点：亚利桑那州斯科茨代尔好处：
- 打开PTO；包括9个观察到的假期。
- 公司逐步支付医疗，牙科和视力保险。 3年后免费。
- 健康储蓄帐户
- 灵活的支出帐户；医疗保健和依赖护理。
- 401K拥有慷慨的公司捐款 – 安全港捐款
- 公司支付了长期残疾和人寿保险
- 员工援助计划
- 联合宠物护理宠物覆盖范围
- 健身房会员资格津贴
薪水：每年$ 75- $ 85K $ 85K DOE（豁免薪金头寸）
薪资标准: $75000 – 85000 年薪
地点: Scottsdale, AZ
发布日期: Mon, 31 Mar 2025 22:57:43 GMT
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